Was sehe ich auf den Seiten Übersicht und Team?

Die Gruppe Dashboard enthält zwei Seiten, die dieselbe Frage aus unterschiedlicher Entfernung beantworten. Overview summiert die Organisation, Team stellt für jede Person eine Karte hin. Keine der beiden blickt über den heutigen Tag hinaus.

Wo die Seiten liegen

1. Öffnen Sie app.useworktivity.com und melden Sie sich an.
2. Öffnen Sie in der Seitenleiste Dashboard und dann Overview oder Team.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Overview, von oben nach unten

• Sechs Zähler: Employees, Working, On break, Idle, Stopped work, Yet to start. Sie umfassen die Personen, die Ihre Rolle sehen darf.
• Clock-in / clock-out: die erste und letzte Aktivität, die jede Person heute gemeldet hat, dazu die bisher gearbeitete Zeit.
• Apps in the last hour: Arbeitsminuten je Fünf-Minuten-Abschnitt, nach Anwendung. Die Stunde wird an der Serveruhr gemessen und verschiebt sich nicht mit Ihrem Kalendertag.
• Apps by AI category und Websites by AI category: die heute erfasste Zeit, gruppiert nach der von Worktivity AI erkannten Kategorie.
• Recent screenshots: die zwanzig neuesten Aufnahmen von heute. Datensätze ohne Bild bleiben außen vor, deshalb steht im Streifen kein leerer Rahmen.
• Risk reports: der Abschnitt ganz unten. Inhaber und Mitinhaber sehen ihn, Manager nicht.

Die Seite Team

Jede Person bekommt eine Karte mit Status, Schichtbeginn und Schichtende, gearbeiteter Zeit, Aktivitätsanteil und dem Zeitpunkt der letzten Meldung. Eine Schaltfläche in der Leiste wechselt zwischen Karten und Tabelle.

• Die Status-Chips filtern die Liste; die Zahl auf dem Chip folgt Ihrer Suche.
• Status, Suchtext und Ansicht stehen in der Adresszeile, eine gefilterte Ansicht lässt sich also als Link weitergeben.
• Ein Klick auf eine Person öffnet deren Profil in einer Leiste: Kennzahlen, Verlauf und Screenshots.

Wie aktuell die Zahlen sind

Zähler, Schichtliste und das Diagramm der letzten Stunde lesen sich einmal pro Minute neu. Die Seite Team tut dasselbe und aktualisiert zusätzlich, sobald Sie zum Tab zurückkehren. Die übrigen Karten aktualisieren beim Öffnen der Seite oder über die Schaltfläche zum Neuladen.

Beide Seiten zeigen den heutigen Tag. Für einen anderen Tag oder für Summen über einen Zeitraum ist der Stundenzettel zuständig.

Wer wen sieht

• Inhaber und Mitinhaber sehen alle Personen der Organisation.
• Manager sehen nur ihr eigenes Team. Die Einschränkung nimmt der Server vor, Zähler und Karten betreffen also bereits nur dieses Team.
• Mitarbeitende sehen diese beiden Seiten gar nicht; die Gruppe Dashboard wird für sie nicht gezeichnet.

Für Stunden über einen längeren Zeitraum lesen Sie wo Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams sehen. Zum Abschnitt am Ende von Overview gibt es was Risikoberichte messen.