Wie funktionieren Teams und wer sieht wen?

Ein Team ist zweierlei zugleich: ein Etikett in Berichten und eine Grenze dafür, was ein Manager ansehen darf. Jede Person gehört zu genau einem Team, das bei der Einladung gewählt wird.

Ein Team anlegen

1. Öffnen Sie oben in der Seitenleiste den Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie Employees.
2. Wechseln Sie auf den Tab Teams und klicken Sie Add team.
3. Vergeben Sie einen Namen, wählen Sie eine der acht Farben und speichern Sie.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Schreiben Sie den Namen aus. Worktivity nutzt ihn bei den Vorschlägen dazu, welche Anwendungen für dieses Team als produktiv gelten; das behandelt festlegen, welche Apps als produktiv gelten.

Ein Team lässt sich nur löschen, solange es leer ist, und die Bestätigung verlangt Ihr Passwort. Verschieben Sie die Personen zuerst.

Die vier Rollen

• Inhaber: eine einzige Person, die die Organisation angelegt hat. Nur sie kann die Organisation löschen und die Abonnementseite öffnen. Über das Einladungsformular ist diese Rolle nicht vergebbar.
• Mitinhaber: dieselbe Reichweite bei Personen, Einstellungen und Berichten, ohne die beiden Seiten, die dem Inhaber vorbehalten sind.
• Manager: sieht das eigene Team und sonst nichts.
• Mitarbeitende: sehen die eigenen Aufzeichnungen und sonst nichts.

Was die Manager-Grenze wirklich umfasst

Die Grenze wird auf dem Server gezogen, nicht durch ausgeblendete Schaltflächen. Fragt ein Manager die Personenliste, den Stundenzettel, Screenshots, Timelapse-Videos, Aktivitätsprotokolle, Arbeitszeiten, App-Prüfungen, Urlaubsanträge oder die erweiterten Auswertungen an, wird die Anfrage vor der Ausführung auf das eigene Team umgeschrieben.

Ein Team ist eine Sichtbarkeitsgrenze. Wer jemanden in ein anderes Team verschiebt, ändert, welcher Manager dessen Aufzeichnungen ansehen darf. Behandeln Sie das als Zugriffsänderung, nicht als Umbenennung.

Was Manager über das Ansehen hinaus dürfen

Einige zusätzliche Rechte sind Schalter und nicht Teil der Rolle. In den Organisationseinstellungen entscheidet auf dem Tab Tracking die Karte Permissions darüber, ob Manager App-Prüfungen sehen und ob sie sie ändern dürfen. Sind die Schalter aus, erscheint die Seite in ihrer Seitenleiste gar nicht.

Jemanden verschieben

Öffnen Sie im Zeilenmenü Edit employee und wählen Sie ein anderes Team. Wann die Änderung greift, beschreibt sperren, entfernen oder verschieben.

Tarife begrenzen, wie viele Teams eine Organisation haben darf, und das Formular nennt die Restzahl. Die Grenze wird in der Oberfläche durchgesetzt; der Server wiederholt die Prüfung nicht.