Wie aktiviere ich KI-Verbindungen für meinen Arbeitsbereich?

Mit KI-Verbindungen können Personen in Ihrem Arbeitsbereich ihr eigenes Claude- oder ChatGPT-Konto verbinden und in normaler Sprache nach den Daten fragen, die ihre Rolle ohnehin sieht. Bis Sie die Funktion einschalten, ist nichts verbunden.

Wo die Einstellung liegt

Öffnen Sie die Organisationseinstellungen und wählen Sie den Reiter KI-Verbindungen. Er liegt zwischen KI-Funktionen und API-Zugriff. Inhaber und Mitinhaber sehen den Reiter, Manager und Mitarbeitende nicht.

Drei Entscheidungen

1. KI-Verbindungen erlauben. Standardmäßig aus. Solange sie aus sind, kann niemand verbinden, und bestehende Verbindungen hören sofort auf zu arbeiten.
2. Wer KI nutzen darf. Nur Inhaber, Inhaber und Mitinhaber, Inhaber mit Mitinhabern und Managern, alle, oder nur bestimmte Personen. Zusätzlich können Sie einzelne Personen namentlich ergänzen.
3. KI darf Änderungen vornehmen. Standardmäßig aus. Solange dieser Schalter aus ist, kann ein Assistent nur lesen.

Jemanden hinzuzufügen erweitert nicht die Sicht

Ein Manager sieht weiterhin nur sein Team, ein Mitarbeitender weiterhin nur sich selbst. Die Liste entscheidet, wer überhaupt fragen darf; die Rolle entscheidet, was zurückkommt. Beides ist bewusst getrennt: die Funktion für alle zu öffnen öffnet nicht die Daten für alle.

Was der Schreibschalter wirklich erlaubt

Ist er aktiv, kann ein Assistent Projekte, Kunden, Aufgaben und Aufgabenkommentare anlegen und ändern sowie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen. Jede Änderung wird im Namen der Person festgehalten, genau als hätte sie sie im Panel vorgenommen. Ein Werkzeug zum Löschen gibt es nirgendwo, und Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnung und Abonnement lassen sich über eine Verbindung nicht schreiben.

Was verbunden ist und was gefragt wurde

Derselbe Reiter listet jeden verbundenen Assistenten: wer ihn eingerichtet hat, wann er zuletzt genutzt wurde und ob er an diesen Arbeitsbereich gebunden ist oder alle Arbeitsbereiche dieser Person abdeckt. Sie können jeden davon trennen, und der Assistent hört sofort auf zu arbeiten. Darunter hält „Gestellte Fragen“ jeden Aufruf 180 Tage fest: wer gefragt hat, wann, und welches Werkzeug lief.

In welchen Tarifen enthalten

In Growth und Pro sowie in der kostenlosen Testphase. Starter enthält die Funktion nicht. Wechselt ein Arbeitsbereich zu Starter, antworten bestehende Verbindungen nicht mehr, sie werden aber nicht gelöscht.