Warum sehe ich Urlaubs- und Kostenverwaltung nicht im Menü?

Die Seitenleiste zeigt nicht alles, was Worktivity kann. Drei ihrer Bereiche sind Module: Sie bleiben verborgen, bis ein Inhaber sie einschaltet. Zwei davon werden zusätzlich durch die Rolle begrenzt. Ein Bereich, den Sie nicht finden, hat fast immer einen dieser beiden Gründe.

Die drei Module

• Task tracking (Tasks, Projects, Customers) braucht das Modul Task tracking. Zum Auswählen einer Aufgabe vor Arbeitsbeginn wird außerdem Desktop-App 2.0.1 oder neuer benötigt.
• Leave management (Leave requests, Leave rights) braucht das Modul Leave management. Im Menü trägt es ein Beta-Kennzeichen.
• Cost management (Invoices, Payroll calculator) braucht das Modul Cost management and payroll und ein Konto als Inhaber oder Mitinhaber. Manager und Mitarbeitende sehen diesen Bereich nie, unabhängig vom Modul.

Rollengrenzen innerhalb eines Bereichs

• Leave requests: alle, sobald das Modul an ist. Leave rights: nur Inhaber und Mitinhaber.
• Projects und Customers: Inhaber und Mitinhaber. Ein Manager sieht sie nur, wenn die passende Berechtigung aktiv ist, Allow managers to create and edit projects oder Allow managers to create and edit customers.
• Das Löschen eines Projekts oder Kunden bleibt bei Inhabern und Mitinhabern, auch wenn ein Manager anlegen und bearbeiten darf.

Ein Modul einschalten

1. Die Arbeitsbereichsauswahl oben in der Seitenleiste öffnen. Die folgenden Einträge sehen Inhaber und Mitinhaber.
2. Workspace settings wählen.
3. Den Reiter Tracking öffnen und die Karte Modules suchen.
4. Den Schalter einschalten und die Karte speichern.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Die Seitenleiste ändert sich für alle in der Organisation, nicht nur für Sie.

Wenn sich der Schalter nicht bewegt

Jedes dieser Module ist zugleich eine Tariffunktion. Deckt Ihr Tarif eines nicht ab, trägt der Schalter ein Tarifkennzeichen und bleibt aus. Sehen Sie, was jeder Tarif enthält.

Der Kostenverwaltung fehlen zwei weitere Dinge

• Eine Currency, direkt neben dem Modulschalter gewählt. Ohne sie erscheinen Beträge ohne Symbol.
• Ein Stundensatz je Person, gesetzt unter Organization, dann Employees, dann Cost settings in der jeweiligen Zeile. Ohne Sätze wird jede Kostenzahl als null berechnet, und der Gehaltsrechner zeigt eine Spalte voller Nullen.

Ein Modul auszuschalten blendet nur seinen Bereich aus. Urlaubsanträge, Rechnungen und Projekte bleiben erhalten und erscheinen mit dem Bereich wieder.

Hintergrundmodus und Aufgabenerfassung lassen sich nicht zusammen einschalten. Bei verborgenem Desktop-Fenster gibt es keinen Weg, eine Aufgabe zu wählen, deshalb weist die Einstellungskarte diese Kombination ab.