Warum sehe ich Abwesenheitsverwaltung und Kostenmanagement nicht im Menü?

Die Seitenleiste zeigt nicht alles, was Worktivity kann. Drei ihrer Bereiche sind Module: Sie bleiben verborgen, bis ein Inhaber sie einschaltet. Zwei davon werden zusätzlich durch die Rolle begrenzt. Ein Bereich, den Sie nicht finden, hat fast immer einen dieser beiden Gründe.

Die drei Module

• Aufgabenverfolgung (Aufgaben, Projekte, Kunden) braucht das Modul Aufgabenverfolgung. Zum Auswählen einer Aufgabe vor Arbeitsbeginn wird außerdem Desktop-App 2.0.1 oder neuer benötigt.
• Abwesenheitsverwaltung (Abwesenheitsanträge, Abwesenheitsansprüche) braucht das Modul Abwesenheitsverwaltung. Derselbe Schalter öffnet außerdem den Bildschirm Abwesenheits-Erkenntnisse und die Karte Kommende Abwesenheiten im Überblick; wird das Modul ausgeschaltet, verschwinden alle vier auf einmal.
• Kostenmanagement (Rechnungen, Lohnabrechnungsrechner) braucht das Modul Kostenmanagement und Lohnabrechnung und ein Konto als Inhaber oder Mitinhaber. Führungskräfte und Mitarbeitende sehen diesen Bereich nie, unabhängig vom Modul.

Rollengrenzen innerhalb eines Bereichs

• Abwesenheitsanträge: alle, sobald das Modul an ist. Abwesenheitsansprüche: nur Inhaber und Mitinhaber. Abwesenheits-Erkenntnisse und die Karte Kommende Abwesenheiten: Inhaber, Mitinhaber und Führungskräfte, wobei eine Führungskraft nur ihr eigenes Team sieht.
• Projekte und Kunden: Inhaber und Mitinhaber. Eine Führungskraft sieht sie nur, wenn Führungskräften in Ihrer Organisation das Anlegen und Bearbeiten von Projekten oder Kunden erlaubt ist; diese Berechtigungen stehen nicht in den Einstellungen.
• Das Löschen eines Projekts oder Kunden bleibt bei Inhabern und Mitinhabern, auch wenn eine Führungskraft anlegen und bearbeiten darf.

Ein Modul einschalten

1. Die Arbeitsbereichsauswahl oben in der Seitenleiste öffnen. Die folgenden Einträge sehen Inhaber und Mitinhaber.
2. Workspace-Einstellungen wählen.
3. Den Reiter Erfassung öffnen und die Karte Module suchen.
4. Den Schalter einschalten und die Karte speichern.

Die Seitenleiste ändert sich für alle in der Organisation, nicht nur für Sie.

Wenn sich der Schalter nicht bewegt

Jedes dieser Module ist zugleich eine Tariffunktion. Deckt Ihr Tarif eines nicht ab, trägt der Schalter ein Tarifkennzeichen und bleibt aus. Sehen Sie, was jeder Tarif enthält.

Was mit der Abwesenheitsverwaltung zusätzlich erscheint

Sobald Abwesenheitsverwaltung an ist, erscheinen in derselben Karte zwei weitere Einstellungen. Das Abwesenheitsjahr legt fest, wann die Ansprüche zurückgesetzt werden: entweder für alle am 1. Januar (Kalenderjahr) oder am Jahrestag des Eintritts jeder Person (Jahrestag des Eintritts). Wer kein Eintrittsdatum hinterlegt hat, wird am 1. Januar erneuert.

Daneben stehen die Regeln für übertragene Tage: eine Obergrenze, wobei 0 unbegrenzt bedeutet, und eine Verfallsfrist, wobei 0 bedeutet, dass nichts verfällt. Wie ein Urlaubsjahr beginnt und endet, steht in Wie funktioniert das Urlaubsjahr.

Dem Kostenmanagement fehlen zwei weitere Dinge

• Eine Währung, direkt neben dem Modulschalter gewählt. Ohne sie erscheinen Beträge ohne Symbol.
• Ein Stundensatz je Person, gesetzt im Workspace-Menü unter Mitarbeitende, dann Kosteneinstellungen in der jeweiligen Zeile. Ohne Sätze wird jede Kostenzahl als null berechnet, und der Lohnabrechnungsrechner zeigt eine Spalte voller Nullen.

Ein Modul auszuschalten blendet nur seinen Bereich aus. Urlaubsanträge, Rechnungen und Projekte bleiben erhalten und erscheinen mit dem Bereich wieder.

Hintergrundmodus und Aufgabenverfolgung lassen sich nicht zusammen einschalten. Bei verborgenem Desktop-Fenster gibt es keinen Weg, in der Desktop-App eine Aufgabe zu wählen, deshalb weist die Einstellungskarte diese Kombination ab. Die Chrome-Erweiterung ist davon unabhängig: Sie hat ihre eigene Aufgabenauswahl und wird von dieser Einstellung nicht berührt.