Was steht in den Organisationseinstellungen?

Die Organisationseinstellungen halten die Entscheidungen, die für alle gelten. Einer einzelnen Person lassen sich später abweichende Tracking-Einstellungen geben, alles andere auf dieser Seite betrifft die gesamte Organisation.

So kommen Sie hin

1. Öffnen Sie app.useworktivity.com und melden Sie sich als Inhaber oder Mitinhaber an.
2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den Namen des Arbeitsbereichs.
3. Wählen Sie Workspace settings.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Die vier Tabs sind eigene Adressen, ein Tab lässt sich also als Lesezeichen speichern oder als Link weitergeben.

General

• Organization profile: Name, Logo, Branche und was Sie von Worktivity erwarten. Die Organisationsnummer darunter ist unveränderlich und wird vom Support abgefragt.
• Billing information: Rechnungsart, Name, Steuer- oder Ausweisnummer, Finanzamt, Land, Postleitzahl und Adresse. Sie wird zusammen mit dem Profil in einer Anfrage gespeichert, deshalb lässt sich das Profil nicht sichern, solange diese Felder unvollständig sind.
• Work schedule: Zeitzone, Arbeitstage und Tagesziel. Berichte und Schichtzeiten werden in dieser Zeitzone berechnet. Arbeitstage und Sollstunden festlegen behandelt das vollständig.
• Delete organization: nur für die Person sichtbar, die die Organisation angelegt hat. Ein Mitinhaber kann sie nicht löschen.

Tracking

Sechs Karten mit jeweils eigener Schaltfläche zum Speichern, damit eine Änderung keine andere mitnimmt.

• Work day rules: erwarteter Schichtbeginn und Schichtschluss, die Untergrenze für produktive Zeit und ab wann ein Rechner als Leerlauf zählt.
• Screen capture: ob Bildschirme aufgenommen werden, wie oft, und wer eine Aufnahme sehen oder löschen darf. Das Screenshot-Intervall ändern geht tiefer.
• Tracking condition: was über Anwendungen und Websites des Teams festgehalten wird.
• App and website rules: Ausnahmen dafür, wie Aktivität in bestimmten Anwendungen und auf bestimmten Seiten gezählt wird. Die Zuordnung achtet auf Groß- und Kleinschreibung.
• Modules: Aufgabenverfolgung, Urlaubsverwaltung, Kostenverwaltung, Hintergrundmodus und automatischer Schichtbeginn. Wer eines aktiviert, fügt allen einen ganzen Bereich in der Seitenleiste hinzu.
• Permissions: was Mitarbeitende und Manager mit den Aufzeichnungen tun dürfen. Mehrere dieser Schalter entscheiden darüber, ob eine Seite in der Seitenleiste überhaupt erscheint.

Risk users

Hier stehen die Regeln dafür, was als auffällig gilt; die Personen, auf die eine Regel zutrifft, listet die Seite Overview. Was Risikoberichte messen erklärt die Rechnung.

API access

Schlüssel für die lesende Integrations-API, dazu die Ratengrenzen und die Adresse, an die sie gehen. Einen API-Schlüssel erstellen führt Schritt für Schritt hindurch.

Wer die Seite öffnen darf

Inhaber und Mitinhaber. Manager und Mitarbeitende sehen statt der Karten einen Hinweis; auch die dahinterliegenden Endpunkte weisen diese Rollen ab, es wird also nichts verborgen, was sonst funktionieren würde.

Eine Änderung am Tracking erreicht die Rechner nach etwa fünfzehn Minuten. Warten Sie einen Durchlauf ab, bevor Sie eine Einstellung für wirkungslos halten.