Wie sperre, entferne oder verschiebe ich eine Person?

Alles zu einer Person passiert auf einer Seite. Öffnen Sie oben in der Seitenleiste den Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie Employees. Dort liegen zwei Tabs: Employees und Teams.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Die Person finden

• Das Suchfeld durchsucht Name, E-Mail-Adresse und Mitarbeiternummer.
• Daneben erscheint ein Schalter Show blocked, allerdings nur, wenn in der Organisation tatsächlich jemand gesperrt ist.
• Jede Zeile trägt rechts ein Menü mit allen unten beschriebenen Aktionen.

Sperren

1. Öffnen Sie das Zeilenmenü und wählen Sie Block employee.
2. Lesen Sie den Hinweis und bestätigen Sie.

Die Person verliert den Zugang zu diesem Arbeitsbereich sofort. Alles Aufgezeichnete bleibt liegen, und der belegte Platz wird für jemand anderen frei. Zwei Fälle werden abgewiesen: sich selbst können Sie nicht sperren, und die Inhaberin oder den Inhaber kann niemand sperren.

Das Entsperren ist derselbe Menüpunkt in die andere Richtung und belegt wieder einen Platz. Ist kein Platz frei, wird die Anfrage abgelehnt; geben Sie zuerst einen Platz frei oder wechseln Sie in einen größeren Tarif.

Löschen

Das Löschen verlangt Ihr eigenes Passwort und entfernt mehr als eine Zeile:

• Sämtliche Aktivitätsdatensätze dieser Person werden gelöscht.
• Ihre Screenshots und Timelapse-Videos werden gelöscht.
• Berichte über zurückliegende Monate enthalten sie nicht mehr.

Die Inhaberin oder der Inhaber lässt sich über diese Seite nicht löschen.

Sperren bewahrt den Verlauf und ist umkehrbar. Löschen ist weder das eine noch das andere. Im Zweifel sperren.

Team oder Rolle ändern

1. Wählen Sie im Zeilenmenü Edit employee.
2. Wählen Sie ein anderes Team oder eine andere Role und speichern Sie.

Das Team greift bei der nächsten Anfrage dieser Person. Die Rolle steht dagegen in dem Token, das sie beim Anmelden erhalten hat, eine neue Rolle gilt also ab der nächsten Anmeldung. Wer die Person bittet, sich ab- und wieder anzumelden, verkürzt die Wartezeit.

Vorname, Nachname und E-Mail sind gesperrt, sobald sich die Person registriert hat. Ab da leben diese Angaben in ihrem eigenen Konto und nur sie selbst kann sie in ihrem Profil ändern. Solange die Einladung offen ist, lassen sie sich hier bearbeiten.

Offene Einladungen

Eine offene Zeile zeigt mit Ablaufdatum die Schaltfläche Copy invitation link, eine abgelaufene bietet das Erneuern an. Das Erneuern verlängert den Link; Worktivity verschickt die E-Mail noch nicht erneut, kopieren Sie den Link also und leiten Sie ihn selbst weiter. Zum ersten Versand siehe Teammitglieder einladen.