Welche Benachrichtigungen erhalte ich und wie schalte ich sie ab?

Benachrichtigungseinstellungen gehören jeweils zu einer Organisation. Wer in mehreren arbeitet, wechselt den Arbeitsbereich und stellt sie dort erneut ein.

So kommen Sie hin

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
2. Wählen Sie Account settings und dann den Tab Notifications.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen oben stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Der Tab wird nur gezeichnet, solange Sie einer Organisation angehören; die Einstellungen hängen an Ihrem Datensatz in dieser Organisation, nicht an Ihrem Konto.

Warum Ihre Liste anders aussieht als die einer Kollegin

Die Zeilen ergeben sich aus Ihrer Rolle in der aktuellen Organisation:

• Alle sehen die Zeilen zur eigenen Arbeit: eine ihnen zugewiesene Aufgabe, die Entscheidung über den eigenen Urlaubsantrag, die Entscheidung über den eigenen Zeiteintrag sowie die wöchentlichen und monatlichen Mitarbeiterberichte.
• Manager sehen zusätzlich die wöchentlichen und monatlichen Teamberichte.
• Inhaber und Mitinhaber sehen zusätzlich die Zeilen zu fremden Vorgängen: gelöschte Aufgabe, Rechnungsstatus, neue Projekte und Kunden sowie die Organisationsberichte.

Die zwei Spalten

Jede Zeile hat eine Spalte Email und eine Spalte Push. Ein Schalter erscheint dort, wo der Kanal heute wirklich zustellt. Sechs Benachrichtigungen gehen per E-Mail und per Push heraus:

• Ihnen wird eine neue Aufgabe zugewiesen.
• Eine Aufgabe wurde gelöscht.
• Ein neuer Zeiteintrag wird erstellt, und über Ihren Zeiteintrag wird entschieden.
• Ein neuer Urlaubsantrag wird erstellt, und über Ihren Urlaubsantrag wird entschieden.

Die übrigen Zeilen stehen in der Liste, es wird aber noch nichts für sie versendet, ihr Schalter bleibt daher aus. Die Berichtszeilen haben gar keine Push-Spalte und tragen Not applicable.

Eine Benachrichtigung abschalten

1. Suchen Sie die Zeile und schalten Sie die Spalte Email oder Push aus.
2. Klicken Sie unten auf der Karte Save changes.

Die Zeilen sind unter Activity und Reports gruppiert, ein ganzer Block lässt sich also in einem Zug behandeln. Die Schaltfläche zum Speichern bleibt deaktiviert, bis sich wirklich etwas ändert.

Eine abgeschaltete Benachrichtigung ändert, was Sie erreicht, nicht, was Worktivity aufzeichnet. Entscheidungen und Anträge finden weiter statt, Sie werden nur nicht darüber informiert.

Die Entscheidung über Zeiteinträge selbst behandelt manuelle Zeiteinträge genehmigen. Profil und Passwort stehen in den Kontoeinstellungen.