Wie richte ich Wechselschichten ein?

Ein Rotationsmuster beschreibt einen sich wiederholenden Zyklus aus Schichten und freien Tagen einmal, zum Beispiel zwei Frühschichten, zwei Spätschichten und zwei freie Tage. Sie weisen das Muster Personen oder Teams zu wie eine einzelne Schichtvorlage. Rotationsmuster sind in den Tarifen Growth und Pro und in der kostenlosen Testphase enthalten, setzen eine eingeschaltete Schichtplanung in den Workspace-Einstellungen voraus und mindestens eine Schichtvorlage.

Inhaber und Mitinhaber erstellen Muster auf dem Reiter Muster unter Zeiterfassung > Schichten. Manager sehen die Liste, können sie aber nicht ändern.

Wie erstelle ich ein Muster?

• Wählen Sie einen Namen und die Anzahl der Tage im Zyklus, von 1 bis 56. Wählen Sie für jeden Tag eine Schichtvorlage oder Freier Tag.
• Die Vorschau zeigt die nächsten 2 bis 4 Wochen in den Farben der Vorlagen, beginnend an einem Datum Ihrer Wahl, damit Sie den Rhythmus vor dem Speichern prüfen können. Das Datum gilt nur für die Vorschau.
• Ohne Schichtvorlage verweist die Seite auf den Reiter Vorlagen.
• Ein Muster, das in einer Zuweisung verwendet wird, kann nicht gelöscht werden. Entfernen Sie zuerst diese Zuweisungen und versuchen Sie es dann erneut.

Wie weise ich ein Muster zu?

Gehen Sie auf den Reiter Zuweisungen, wählen Sie Neue Zuweisung und dann Ein wiederkehrendes Muster, und wählen Sie das Muster aus. Der Zyklus beginnt am Startdatum der Zuweisung: Dieser Tag ist Tag 1, der nächste Tag ist Tag 2, und nach dem letzten Tag beginnt der Zyklus von vorn. Dieselbe Regel gilt für Tage vor dem Startdatum, der Rhythmus setzt sich also rückwärts konsistent fort. Die Vorschau im Zuweisungsfenster zeigt, wie die nächsten Wochen aussehen. Dasselbe Muster ergibt nur dann unterschiedliche Rhythmen für zwei Personen, wenn ihre Startdaten verschieden sind.

Ein Muster mehreren Personen oder Teams gleichzeitig zuweisen

Aktivieren Sie im Fenster für eine neue Zuweisung Mehreren Personen gleichzeitig zuweisen (oder Mehreren Teams gleichzeitig zuweisen) und wählen Sie alle aus, die dasselbe Muster und dieselben Daten erhalten sollen. Sie können höchstens 100 Personen oder Teams auf einmal auswählen. Manager können nur Personen und ihr eigenes Team auswählen.

Die Zuweisungen werden gemeinsam gespeichert: Entweder werden alle erstellt oder keine. Wird eine abgelehnt, wird nichts gespeichert, und die Meldung nennt die abgelehnte Person oder das abgelehnte Team samt Grund. Liegt die Ursache in der Auswahl selbst, etwa ein doppeltes Ziel, jemand aus einem anderen Team oder eine gelöschte Person, schließen Sie mit Fertig und erstellen die Zuweisung ohne dieses Ziel neu. Ist die Ursache vorübergehend, etwa ein Verbindungsproblem, sendet Alle erneut versuchen dieselbe Auswahl noch einmal. Das Bearbeiten einer bestehenden Zuweisung betrifft immer nur diese eine Zuweisung.

Wie sehe ich, aus welchem Muster ein Tag stammt?

Fahren Sie auf dem Reiter Dienstplan mit der Maus über eine Zelle, die aus einem Rotationsmuster stammt: Der Name des Musters erscheint. Bei einem Tag, der durch eine Ausnahme für einen einzelnen Tag geändert wurde, steht stattdessen die Quelle Ausnahme. Alle Regeln, wie Zuweisungen, Ausnahmen und Standardzeiten zusammenspielen, stehen in Wie plane ich Schichten für mein Team?