Wie hole ich das Meiste aus meiner Testphase heraus?

Die ersten 24 Stunden laufen am besten, wenn Sie zwei Dinge tun: mindestens zwei Teammitglieder einladen und die Desktop-App installieren lassen. Während der Testphase zeigt die Karte „Starten Sie mit Ihrem Team“ auf dem Bildschirm Überblick genau diese beiden Schritte, damit die Testphase echte Daten zeigt und nicht leer bleibt.

Was macht die Karte „Starten Sie mit Ihrem Team“?

Die Karte erscheint während der Testphase auf dem Bildschirm Überblick, und zwar nur für die Rollen Inhaber und Mitinhaber. Sie listet zwei Schritte auf, markiert jeden erledigten Schritt und zeigt, wie viele Tage Ihre Testphase noch läuft. Sind beide Schritte erledigt, verschwindet die Karte.

Schritt 1: Wie lade ich mein Team ein?

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Mitarbeitende.
2. Wählen Sie Person einladen. Der Schritt „Laden Sie mindestens zwei Teammitglieder ein“ auf der Karte öffnet dasselbe Formular.
3. Geben Sie die Daten der Person ein, wählen Sie Team und Rolle und senden Sie die Einladung.

Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Sieht jemand sie nicht, nutzen Sie Einladung erneut senden in der Zeile der Person. Die Karte zählt die Eingeladenen („1 von 2 eingeladen“) und hakt den Schritt bei zwei Personen ab.

Schritt 2: Wie lasse ich die Desktop-App installieren?

1. Wählen Sie auf der Karte „Die Desktop-App installieren lassen“ oder öffnen Sie die Download-Seite.
2. Die eingeladene Person installiert die App unter Windows, macOS oder Linux und meldet sich mit dem Worktivity-Konto an, das die Einladung angelegt hat.
3. Der Schritt gilt als erledigt, sobald mindestens eine eingeladene Person die App installiert hat.

Es wird nichts erfasst, bevor sich jemand einstempelt, und jede Person sieht ihre eigenen Stunden und Aktivitäten unter „Meine Aktivitäten“.

Wie sieht die erste Aktivität aus?

Sobald jemand die App installiert hat und sich einstempelt, erscheinen Arbeitsstunden, Pausen und genutzte Anwendungen in der Regel innerhalb weniger Minuten in Worktivity. Der erste Tag einer einzelnen Person ergibt nur eine kurze Zeitleiste; die Dashboards wirken voller, sobald zwei oder mehr Personen Daten erfassen.

Was bewirkt „Vorerst ausblenden“?

„Vorerst ausblenden“ blendet die Karte für 24 Stunden aus. Es erledigt keine Schritte und ändert Ihre Testphase nicht. Danach erscheint die Karte wieder, bis beide Schritte erledigt sind.

Was, wenn ich noch nicht zwei Personen einladen möchte?

Die Karte ist ein Vorschlag, keine Pflicht. Testphase und alle Funktionen laufen auch ohne sie. Mit weniger als zwei Personen sehen Sie allerdings weniger davon, wie Worktivity für ein Team funktioniert.