Wie hole ich das Meiste aus meiner Testphase heraus?

Die Einrichtung von Worktivity hat sieben Schritte: Name des Workspace, Branche, Ziel, Teams, Personen einladen, Desktop-App und eine abschließende Übersicht. Die Schritte zum Einladen und zur Desktop-App können Sie mit Vorerst überspringen auslassen und später nachholen. Was Sie überspringen, bleibt auf der Karte „Starten Sie mit Ihrem Team“ im Überblick.

Was passiert bei der Einrichtung?

1. Sie geben den Namen Ihres Workspace ein, wählen eine Branche und sagen, was Worktivity für Sie tun soll.
2. Sie richten Ihre Teams ein. Vorschläge für Ihre Branche sind schon eingetragen. Benennen Sie sie um, entfernen Sie welche oder fügen Sie eigene hinzu.
3. Der Workspace wird am Ende des Team-Schritts erstellt, und Ihre kostenlose Testphase beginnt.
4. Sie können Personen per E-Mail einladen, jeweils mit Team und Rolle.
5. Sie können die Desktop-App installieren, am besten zuerst auf Ihrem eigenen Computer.

Schritt 4 und 5 sind optional. Mit Vorerst überspringen gehen Sie in beiden weiter.

Was macht die Karte „Starten Sie mit Ihrem Team“?

Die Karte erscheint während der Testphase auf dem Bildschirm Überblick, und zwar nur für die Rollen Inhaber und Mitinhaber. Sie listet drei Schritte auf und setzt hinter jeden erledigten Schritt ein Häkchen: mindestens zwei Teammitglieder einladen, die Desktop-App installieren und die ersten Daten sehen. Außerdem zeigt sie, wie viele Tage Ihre Testphase noch läuft. Sind alle drei Schritte erledigt, verschwindet die Karte.

Wie lade ich mein Team ein?

Öffnen Sie in der Seitenleiste Team und wählen Sie oben rechts Mitarbeitende hinzufügen. Die Schaltfläche auf der Karte öffnet dasselbe Formular. Geben Sie die Daten der Person ein, wählen Sie Team und Rolle und senden Sie die Einladung.

Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Die Karte zählt die Eingeladenen („1 von 2 eingeladen“) und hakt den Schritt bei zwei Personen ab.

Wie installiere ich die Desktop-App?

Wählen Sie auf der Karte die Download-Schaltfläche oder öffnen Sie die Download-Seite. Installieren Sie die App unter Windows, macOS oder Linux und melden Sie sich mit Ihrer Worktivity-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Ihre eigene Installation zählt mit, Sie müssen also nicht auf eine eingeladene Person warten: Installieren Sie die App auf Ihrem eigenen Computer und melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort an wie hier, dann gilt der Schritt als erledigt.

Es wird nichts erfasst, bevor sich jemand einstempelt, und jede Person sieht ihre eigenen Stunden und Aktivitäten unter „Meine Aktivitäten“.

Wie sieht die erste Aktivität aus?

Sobald jemand die App installiert hat und sich einstempelt, erscheinen Arbeitsstunden, Pausen und genutzte Anwendungen in Worktivity. Die ersten Einträge können einige Minuten brauchen; sobald Daten da sind, ist der dritte Schritt auf der Karte erledigt. Der erste Tag einer einzelnen Person ergibt nur eine kurze Zeitleiste; die Dashboards wirken voller, sobald zwei oder mehr Personen Daten erfassen.

Was bewirkt „Vorerst ausblenden“?

„Vorerst ausblenden“ blendet die Karte für 24 Stunden aus. Es erledigt keine Schritte und ändert Ihre Testphase nicht. Danach erscheint die Karte wieder, bis alle drei Schritte erledigt sind.

Was, wenn ich noch nicht zwei Personen einladen möchte?

Die Karte ist ein Vorschlag, keine Pflicht. Testphase und alle Funktionen laufen auch ohne sie. Mit weniger als zwei Personen sehen Sie allerdings weniger davon, wie das Produkt ein Team abbildet.