Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie WORKTIVITY, geschäftlich tätig als useworktivity.com ("WORKTIVITY"), Informationen über Sie erhebt, nutzt, weitergibt und verarbeitet. Wir stellen die Dienste von WORKTIVITY bereit, einschließlich derer, die über unsere Website useworktivity.com, unsere Mobil-, Browser- und Desktop-Anwendungen sowie weitere Dienste erreichbar sind, in denen wir auf diese Erklärung verlinken (zusammen die "Dienste"). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Bereitstellung unserer Dienste behandeln, und informiert Sie über Ihre Rechte.

Bei WORKTIVITY erheben wir Informationen über Sie und Ihr Gerät, wenn Sie unsere Plattform nutzen. Dazu gehören Angaben, die Sie machen, Nutzungsdaten und Geräteinformationen. Darüber hinaus können wir Informationen über Sie aus externen Quellen erhalten, etwa von Drittanbietern und aus optionalen Programmen, an denen Sie teilnehmen. Diese Informationen können wir mit weiteren über Sie erhobenen Daten zusammenführen. Nachfolgend Beispiele für die von uns erhobenen Informationen:

Angaben, die Sie uns machen

Kontoerstellung: Wenn Sie ein Konto bei Worktivity anlegen, erheben wir die von Ihnen angegebenen Informationen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Foto, Anschrift und Zahlungsdaten. Zusätzlich können Sie uns bei der Kontoerstellung weitere Informationen zur Verfügung stellen.

Korrespondenz: Wenn Sie uns kontaktieren oder wir Sie kontaktieren, erhalten wir alle von Ihnen bereitgestellten Informationen, einschließlich des Inhalts von Nachrichten und Anhängen, die Sie uns senden.

Bei der Nutzung der Plattform erhobene Daten

Geräteinformationen: Wir erheben Informationen über die Geräte, mit denen Sie auf WORKTIVITY zugreifen, etwa Gerätemodell, IP-Adresse, Betriebssystemversion, Mobilfunkanbieter und Herstellerkennung, Funktyp, Voreinstellungen und Einstellungen (zum Beispiel bevorzugte Sprache), installierte Anwendungen, Gerätekennungen, Werbekennungen und Push-Benachrichtigungs-Token.

Von Websitebesuchern erhobene Informationen: WORKTIVITY erhebt wie die meisten Websitebetreiber grundlegende, nicht personenbezogene Informationen von Besucherinnen und Besuchern der Website, etwa Art des Webbrowsers und Servers, Spracheinstellungen, verweisende Website sowie Datum und Uhrzeit jeder Anfrage. Diese Informationen werden erhoben, um besser zu verstehen, wie die Website genutzt wird, die Nutzererfahrung zu verbessern und die Sicherheit der Website zu überwachen.

Nutzungsinformationen: Wir erheben Informationen über Ihre Nutzung der WORKTIVITY-Plattform, etwa Beginn und Ende Ihrer Arbeitszeit, bearbeitete Aufgaben oder Projekte, Namen der auf Ihrem Computer genutzten Anwendungen, besuchte Websites und Screenshots Ihres Desktops. Zusätzlich erheben wir Informationen zu Ihren Interaktionen mit der Plattform, etwa die angesehenen Seiten und Inhalte sowie Datum und Uhrzeit der Nutzung.

Die WORKTIVITY-Desktop-App erfasst die Anzahl Ihrer Tastenanschläge und Mausbewegungen, jedoch weder die Position Ihrer Klicks noch den Inhalt Ihrer Eingaben. Sie ist keine Anwendung zur Protokollierung von Tastenanschlägen.

Cookies, Analyse und Technologien Dritter: Wir erheben Informationen über den Einsatz von "Cookies", Tracking-Pixeln, Analysewerkzeugen wie Google Analytics, Software Development Kits (SDKs) und weiteren Technologien Dritter, um nachzuvollziehen, wie Sie sich auf der Plattform bewegen und mit Werbung von WORKTIVITY interagieren. Diese Informationen dienen dazu, beliebte Inhalte zu erkennen, Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und Ihre Einstellungen zu speichern.

Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Cookie-Arten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Erhebung von Informationen bei Dritten

Zur Unterstützung der Kernfunktionen von WORKTIVITY greifen wir auf Dienste Dritter zurück, die uns notwendige Informationen bereitstellen. Dazu können Finanzdienstleister, Marketingdienstleister und weitere Unternehmen zählen. Von diesen Diensten erhalten wir folgende Informationen über Sie:

• Finanzinformationen, einschließlich Zahlungs-, Transaktions- und Betrugserkennungsdaten.
• Daten aus Marketingdiensten, etwa demografische Angaben und Marktsegmentinformationen.

Unternehmensprogramme

Wenn Sie WORKTIVITY über Ihren Arbeitgeber oder eine andere Organisation nutzen, erheben wir Informationen über Sie von dieser Stelle, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Die über Sie erhobenen Informationen werden vorrangig für die in dieser Erklärung genannten Zwecke verwendet. Personenbezogene Daten, die wir über unsere Dienste erhalten, verarbeiten wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung der Dienste und ihrer Funktionalität, soweit diese Verarbeitung für die berechtigten Interessen von uns oder unseren Dienstleistern im Zusammenhang mit den Diensten erforderlich ist. In bestimmten Fällen können wir uns auf andere Rechtsgrundlagen stützen, etwa auf Ihre Einwilligung in bestimmte Verarbeitungsarten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung oder eine andere gesetzlich zulässige Rechtsgrundlage nicht an Dritte weitergeben, verkaufen, vermieten oder anderweitig offenlegen.

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung der angeforderten Dienste können wir Ihre Informationen jedoch in den folgenden Fällen weitergeben:

Dienstleister: Zeitweise arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unseres Geschäfts und bei bestimmten Leistungen unterstützen, etwa Auftragsabwicklung, Kreditkartenzahlungsabwicklung, technischer Support und Leistungsanalyse ("Dienstleister"). Diese Dienstleister erhalten eingeschränkten Zugriff auf Ihre Informationen und dürfen sie ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Leistungen in unserem Auftrag verwenden. Die an unsere Dienstleister weitergegebenen Informationen können personenbezogene Daten umfassen, die Sie uns bereitgestellt haben, sowie Informationen, die wir über Datenerhebungswerkzeuge wie Cookies, Web-Beacons und Protokolldateien über Sie erhoben haben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen an unsere Dienstleister weitergeben:

• An Auftragnehmer, die uns bei der Unterstützung unseres Geschäfts helfen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fulfillment-Dienste, technischen Support, Lieferdienste und Finanzinstitute. In diesen Fällen verlangen wir von diesen Auftragnehmern, dass sie Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung behandeln und für dieselben Zwecke verwenden.
• Im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Abtretung, einer Verschmelzung oder einer Übertragung des Geschäftsbetriebs dieser Website. In diesen Fällen verlangen wir vom Erwerber, dass er Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unserer Datenschutzerklärung behandelt und für dieselben Zwecke verwendet.
• Zur Beantwortung von Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder zur Einhaltung geltender Gesetze, gerichtlicher Anordnungen oder behördlicher Vorschriften.

Unternehmenstransaktionen: Falls wir eine Unternehmenstransaktion durchführen, etwa den Erwerb eines anderen Unternehmens, den Verkauf unserer Geschäftsvermögenswerte oder eine Insolvenz, Verschmelzung, Übernahme oder Umstrukturierung, können Ihre Informationen einschließlich personenbezogener Daten zu den verkauften oder übertragenen Vermögenswerten gehören. Wir können uns von Zeit zu Zeit für den Kauf oder Verkauf von Vermögenswerten entscheiden, da solche Transaktionen notwendig und in unserem besten Interesse sein können, insbesondere im Hinblick auf das langfristige Wachstum und die Entwicklung unserer Organisation.

Sicherheit und rechtmäßige Anfragen: Wir können verpflichtet sein, Nutzerinformationen aus unseren Diensten offenzulegen, um rechtmäßigen Anfragen wie gerichtlichen Anordnungen oder Vorladungen nachzukommen oder um geltendes Recht einzuhalten. In der Regel legen wir Nutzerinformationen nur offen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Anfrage von Strafverfolgungsbehörden oder privaten Prozessparteien die geltenden rechtlichen Anforderungen erfüllt. Wir können Ihre Informationen weitergeben, wenn wir dies für erforderlich halten, um geltendes Recht einzuhalten, unsere Interessen oder unser Eigentum zu schützen, Betrug oder andere rechtswidrige Handlungen im Zusammenhang mit den Diensten oder unserer Marke zu verhindern oder die Sicherheit von Personen zu gewährleisten. Dies kann die Weitergabe an andere Unternehmen, Anwältinnen und Anwälte, Vertreter oder Behörden umfassen. Nichts in dieser Erklärung soll rechtliche Einwendungen oder Widersprüche einschränken, die Ihnen gegen die Anfrage eines Dritten, einschließlich staatlicher Stellen, auf Offenlegung Ihrer Informationen zustehen.

Veranstaltungen: Falls Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation eine Konferenz, Veranstaltung oder Besprechung in unseren Räumlichkeiten geplant hat, kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an unsere Veranstaltungsorganisatoren weiterzugeben. Antwort-E-Mail-Adressen verwenden wir ausschließlich, um auf Ihre Nachrichten zu antworten. Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse zu keinem anderen Zweck und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Zusätzlich können wir Ihre IP-Adresse nutzen, um WORKTIVITY und unsere Dienstleister vor betrügerischen Handlungen zu schützen.

Weitere rechtliche Zwecke

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für weitere rechtliche Zwecke verwenden, soweit dies erforderlich ist.

Wie wir Ihre Informationen speichern und schützen

Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie es erforderlich ist, um Ihnen und anderen Nutzenden Zugang zu WORKTIVITY zu ermöglichen. Das bedeutet, dass wir Ihre Profilinformationen speichern, solange Ihr Konto aktiv ist. Zur Erfüllung berechtigter geschäftlicher Erfordernisse, etwa der Abbildung steuerlicher Pflichten, bewahren wir Transaktionsdaten mindestens 1 Jahr auf. Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen, entfernen wir Ihre Informationen wie im nachfolgenden Abschnitt "Ihr Konto löschen" beschrieben.

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

In Bezug auf Ihre Daten bei WORKTIVITY stehen Ihnen mehrere Rechte und Wahlmöglichkeiten zu:

• Push-Benachrichtigungen: Sie können Push-Benachrichtigungen über die Einstellungen Ihres Geräts abbestellen. Bitte beachten Sie, dass sich dies auf Ihre Nutzung von WORKTIVITY auswirken kann.
• E-Mail-Abonnements: Sie können unsere kommerziellen oder werblichen E-Mails abbestellen, indem Sie den in den Nachrichten enthaltenen Abmeldelink anklicken. Transaktions- und Beziehungs-E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von WORKTIVITY senden wir weiterhin.
• Cookie-Tracking: Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen. Wenn Sie unsere Cookies löschen oder nicht akzeptieren, stehen Ihnen bestimmte Funktionen von WORKTIVITY möglicherweise nicht zur Verfügung.
• Do Not Track: Sie können in Ihrem Browser die Datenschutzeinstellung "Do Not Track" aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass Onlinedienste über Tracking-Dienste Dritter bestimmte Informationen zu Ihren Onlineaktivitäten erheben und weitergeben.
• Profilinformationen: Sie können Ihr Profil einsehen und bearbeiten, indem Sie sich in Ihren Kontoeinstellungen anmelden.
• Standortinformationen: Sie können die Weitergabe von Standortinformationen über die Systemeinstellungen Ihres Geräts unterbinden.
• Ihr Konto löschen: Um Ihr WORKTIVITY-Konto zu löschen, wenden Sie sich bitte an die Administration Ihres Unternehmens. In manchen Fällen können wir Ihr Konto nicht löschen, etwa bei einer laufenden rechtlichen Auseinandersetzung oder einem Betrugsverdacht. Beim Löschen Ihres Kontos können wir bestimmte Informationen für berechtigte geschäftliche Zwecke oder zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Pflichten aufbewahren. Wir treffen jedoch Vorkehrungen, damit diese Daten nicht für andere Zwecke verwendet werden.

Websites Dritter

WORKTIVITY kann auf Websites verlinken, die von Dritten betrieben werden. Diese Websites können abweichende Datenschutzerklärungen haben; für ihre Inhalte und Praktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen. Bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte direkt an die jeweiligen Anbieter.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann in regelmäßigen Abständen überarbeitet werden, um Änderungen an der WORKTIVITY-Plattform und Entwicklungen im Datenschutzrecht abzubilden. Aktualisierungen werden online verfügbar gemacht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über WORKTIVITY oder auf anderen Kommunikationswegen, etwa per E-Mail. Mit der Nutzung von WORKTIVITY stimmen Sie der jeweils aktuellen Fassung dieser Erklärung zu.