Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası

İşbu Gizlilik Politikası, useworktivity.com adı altında faaliyet gösteren WORKTIVITY'nin ("WORKTIVITY") sizinle ilgili bilgileri nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve işlediğini açıklar. WORKTIVITY hizmetlerini; useworktivity.com adresindeki web sitemiz, mobil, tarayıcı ve masaüstü uygulamalarımız ile işbu Politika'ya bağlantı verdiğimiz diğer hizmetler aracılığıyla sunuyoruz (topluca "Hizmetler"). Bu Gizlilik Politikası, Hizmetlerimizi sunarken kişisel verilerinizi nasıl ele aldığımızı açıklar ve gizlilik haklarınız hakkında sizi bilgilendirir.

WORKTIVITY olarak, platformumuzu kullandığınızda sizinle ve cihazınızla ilgili bilgileri topluyoruz. Bu bilgiler; bize sağladığınız ayrıntıları, kullanım verilerini ve cihaz bilgilerini içerir. Ayrıca üçüncü taraf hizmetler ve katıldığınız isteğe bağlı programlar gibi harici kaynaklardan da sizinle ilgili bilgi edinebiliriz. Bu bilgileri, hakkınızda topladığımız diğer verilerle birleştirebiliriz. Topladığımız bilgilere örnekler aşağıdadır:

Bize Sağladığınız Bilgiler

Hesap Oluşturma: Worktivity'de bir hesap açtığınızda adınız, e-posta adresiniz, fotoğrafınız, açık adresiniz ve ödeme bilgileriniz gibi bize sağladığınız bilgileri topluyoruz. Ayrıca hesap oluşturma sürecinde bize ek bilgi sağlama seçeneğiniz bulunur.

Yazışmalar: Bize ulaştığınızda veya biz sizinle iletişime geçtiğimizde, bize gönderdiğiniz mesaj ve eklerin içeriği dahil olmak üzere sağladığınız her türlü bilgiyi elde ederiz.

Platform Kullanımı Sırasında Toplanan Veriler

Cihaz Bilgileri: WORKTIVITY'ye erişmek için kullandığınız cihazlara ilişkin bilgileri topluyoruz: cihaz modeli, IP adresi, işletim sistemi sürümü, operatör ve üretici kimliği, radyo türü, tercihler ve ayarlar (örneğin tercih edilen dil), uygulama kurulumları, cihaz tanımlayıcıları, reklam tanımlayıcıları ve anlık bildirim jetonları.

Web Sitesi Ziyaretçilerinden Toplanan Bilgiler: WORKTIVITY, çoğu web sitesi işletmecisi gibi, web sitesini ziyaret edenlerden kişisel kimlik belirtmeyen temel bilgiler toplar: web tarayıcı ve sunucu türü, dil tercihleri, yönlendiren site ve her ziyaretçi isteğinin tarih ve saati. Bu bilgiler, ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığını daha iyi anlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve sitenin güvenliğini izlemek amacıyla toplanır.

Kullanım Bilgileri: WORKTIVITY platformunu kullanımınıza ilişkin bilgileri topluyoruz: çalışmanızın başlangıç ve bitiş saatleri, üzerinde çalışılan görev veya projeler, bilgisayarınızda kullanılan uygulamaların adları, ziyaret edilen web siteleri ve masaüstü ekranınızın görüntüleri. Ayrıca platformla etkileşimlerinize dair bilgileri de topluyoruz: görüntülediğiniz sayfa ve içerikler ile kullanım tarih ve saatleriniz.

WORKTIVITY masaüstü uygulaması yaptığınız tuş vuruşu ve fare hareketi sayısını kaydeder; ancak tıklamalarınızın konumunu veya yazdıklarınızın içeriğini kaydetmez. Bir tuş kaydedici (keylogger) uygulaması değildir.

Çerezler, Analitik ve Üçüncü Taraf Teknolojileri: Platformda nasıl gezindiğinizi ve WORKTIVITY reklamlarıyla nasıl etkileşim kurduğunuzu anlamak için "çerezler", izleme pikselleri, Google Analytics gibi veri analitiği araçları, yazılım geliştirme kitleri (SDK'lar) ve diğer üçüncü taraf teknolojileri aracılığıyla bilgi topluyoruz. Bu bilgiler; popüler içerikleri öğrenmek, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek ve tercihlerinizi kaydetmek için kullanılır.

Kullandığımız çerez türleri hakkında daha fazla bilgi için Çerez Politikamıza bakınız.

Üçüncü Taraflardan Bilgi Toplanması

WORKTIVITY'nin temel işlevlerini desteklemek için bize gerekli bilgileri sağlayan üçüncü taraf hizmetlerden yararlanıyoruz. Bu üçüncü taraf hizmetler arasında finansal hizmet sağlayıcıları, pazarlama sağlayıcıları ve diğer işletmeler yer alabilir. Bu hizmetlerden sizinle ilgili şu bilgileri alırız:

• Ödeme, işlem ve dolandırıcılık tespiti bilgilerini içeren finansal bilgiler.
• Demografik bilgiler ve pazar segmenti bilgileri gibi pazarlama hizmeti verileri.

Kurumsal Programlar

WORKTIVITY'yi işvereniniz veya başka bir kuruluş aracılığıyla kullanıyorsanız, adınız ve iletişim bilgileriniz dahil olmak üzere sizinle ilgili bilgileri onlardan toplarız.

Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz

Hakkınızda topladığımız bilgiler öncelikle işbu politikada belirtilen amaçlarla kullanılır. Hizmetlerimiz aracılığıyla elde edilen kişisel verileri, size hizmetleri ve işlevselliklerini sunmaya ilişkin meşru menfaatlerimiz temelinde, bu işlemenin bizim veya hizmet sağlayıcılarımızın hizmetlerle ilgili meşru menfaatleri için gerekli olduğu ölçüde işleriz. Belirli hâllerde, belirli işleme türlerine verdiğiniz rıza gibi alternatif hukuki dayanaklara başvurabiliriz. Kişisel verilerinizi, rızanız veya hukuken izin verilen başka bir geçerli dayanak olmaksızın üçüncü taraflarla paylaşmayacak, satmayacak, kiralamayacak veya başka biçimde ifşa etmeyeceğiz.

Bununla birlikte, talep edilen hizmetleri sunmaya ilişkin meşru menfaatlerimize dayanarak bilgilerinizi aşağıdaki hâllerde paylaşabiliriz:

Hizmet Sağlayıcılar: Zaman zaman; sipariş işleme, kredi kartı ödeme işleme, teknik destek ve performans analizi gibi belirli hizmetleri sunabilmek ve işimizi yürütebilmek için üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla çalışıyoruz ("Hizmet Sağlayıcılar"). Bu Hizmet Sağlayıcılara bilgilerinize sınırlı erişim verilir ve bu bilgileri yalnızca bizim adımıza talep edilen hizmetleri sunmak amacıyla kullanma yetkileri vardır. Hizmet Sağlayıcılarımızla paylaştığımız bilgiler; bize sağladığınız kişisel verileri ve çerezler, web işaretçileri ve günlük dosyaları gibi veri toplama araçlarıyla hakkınızda topladığımız bilgileri içerebilir.

Kişisel verilerinizi Hizmet Sağlayıcılarımıza aşağıdaki hâllerde açıklayabiliriz:

• İşimizi desteklemede bize yardımcı olan yüklenicilere; bunlarla sınırlı olmamak üzere sipariş karşılama hizmetleri, teknik destek, teslimat hizmetleri ve finans kuruluşları dahil. Bu hâllerde, söz konusu üçüncü taraf yüklenicilerden kişisel verilerinizi gizlilik politikamıza uygun biçimde işlemeyi ve aynı amaçlarla kullanmayı kabul etmelerini isteriz.
• Bu sitenin işletmesinin satışı, devri, birleşmesi veya aktarılması ile bağlantılı olarak. Bu hâllerde alıcıdan, kişisel verilerinizi gizlilik politikamıza uygun biçimde işlemeyi ve aynı amaçlarla kullanmayı kabul etmesini isteriz.
• Kolluk taleplerine yanıt vermek veya yürürlükteki yasalara, mahkeme kararlarına ya da resmi düzenlemelere uymak amacıyla.

Ticari İşlemler: Başka bir işletmenin satın alınması, işletme varlıklarımızın satışı, iflas, birleşme, devralma veya yeniden yapılanma gibi bir Ticari İşlem gerçekleştirmemiz hâlinde, kişisel verileriniz dahil bilgileriniz satılan veya devredilen varlıklar arasında yer alabilir. Bu tür işlemler, özellikle kuruluşumuzun uzun vadeli büyümesi ve gelişimi bakımından gerekli ve menfaatimize olabileceğinden, zaman zaman varlık alım satımı yapmayı tercih edebiliriz.

Güvenlik ve Hukuki Talepler: Mahkeme kararı veya celp gibi hukuka uygun taleplere yanıt olarak ya da yürürlükteki yasaların gerektirdiği hâllerde, Hizmetlerimizdeki kullanıcı bilgilerini açıklamak durumunda kalabiliriz. Kolluk kuvvetlerinin veya özel hukuk davacılarının bilgi talebinin yürürlükteki hukuki ölçütleri karşıladığına dair iyi niyetli bir kanaatimiz olmadıkça kullanıcı bilgilerini genellikle açıklamayız. Yürürlükteki yasalara uymak, menfaatlerimizi veya mülkiyetimizi korumak, Hizmetleri ya da markamızı ilgilendiren dolandırıcılığı veya diğer yasa dışı faaliyetleri önlemek ya da herhangi bir kişinin güvenliğini sağlamak için gerekli olduğuna inanırsak bilgilerinizi paylaşabiliriz. Bu, bilgilerin diğer şirketler, avukatlar, temsilciler veya kamu kurumlarıyla paylaşılmasını içerebilir. İşbu politikadaki hiçbir hüküm, bilgilerinizin açıklanmasına yönelik üçüncü taraf taleplerine (kamu kurumlarının talepleri dahil) karşı sahip olabileceğiniz hukuki savunma veya itirazları sınırlamayı amaçlamaz.

Toplantı ve Etkinlikler: İşletmenizin veya kuruluşunuzun tesislerimizde bir konferans, etkinlik ya da toplantı planlamış olması hâlinde, kişisel verilerinizi etkinlik organizatörlerimizle paylaşmamız gerekebilir. Yanıt e-posta adreslerini yalnızca bize gönderdiğiniz e-postalara cevap vermek için kullanırız; e-posta adresinizi başka hiçbir amaçla kullanmaz ve pazarlama amaçlı olarak üçüncü taraflarla paylaşmayız. Ayrıca WORKTIVITY'yi ve Hizmet Sağlayıcılarımızı dolandırıcılık faaliyetlerinden korumak için IP adresinizi kullanabiliriz.

Diğer Hukuki Amaçlar

Kişisel verilerinizi, kullanılması gereken diğer hukuki amaçlarla da kullanabiliriz.

Bilgilerinizi Nasıl Saklıyor ve Koruyoruz

Bilgilerinizi, size ve diğer kullanıcılara WORKTIVITY erişimi sağlamak için gerekli olduğu sürece saklıyoruz. Bu, aktif bir hesabınız bulunduğu sürece profil bilgilerinizi saklayacağımız anlamına gelir. Vergi yükümlülüklerinin muhasebeleştirilmesi gibi meşru ticari ihtiyaçları karşılamak için işlem verilerini en az 1 yıl saklarız. Hesabınızın silinmesini talep ederseniz bilgilerinizi aşağıdaki "Hesabınızı Silmek" bölümünde açıklandığı biçimde kaldırırız.

Veri Haklarınız ve Seçimleriniz

WORKTIVITY'deki verilerinizle ilgili çeşitli haklara ve seçimlere sahipsiniz:

• Anlık Bildirimler: Cihaz ayarlarınızdan anlık bildirim almayı kapatabilirsiniz. Bildirimleri kapatmanın WORKTIVITY kullanımınızı etkileyebileceğini lütfen unutmayın.
• E-posta Abonelikleri: Ticari veya tanıtım amaçlı e-postalarımızdan, mesajlarda yer alan "abonelikten çık" bağlantısına tıklayarak çıkabilirsiniz. Ancak WORKTIVITY kullanımınıza ilişkin işlemsel ve ilişkisel e-postaları göndermeye devam ederiz.
• Çerez İzleme: Tarayıcınızdaki çerez ayarlarını değiştirebilirsiniz. Ancak çerezlerimizi silmeyi veya kabul etmemeyi seçerseniz WORKTIVITY'nin bazı özellikleri size sunulamayabilir.
• İzleme Yapılmasın (Do Not Track): Çevrimiçi hizmetlerin, üçüncü taraf izleme hizmetleri aracılığıyla çevrimiçi etkinliğinize dair belirli bilgileri toplamasını ve paylaşmasını istemiyorsanız tarayıcınızda "Do Not Track" gizlilik tercihini ayarlayabilirsiniz.
• Profil Bilgileri: Hesap ayarlarınıza ve profilinize giriş yaparak profilinizi inceleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
• Konum Bilgileri: Cihazınızın sistem ayarlarından konum bilgisi paylaşımını engelleyebilirsiniz.
• Hesabınızı Silmek: WORKTIVITY hesabınızı silmek için lütfen şirket yöneticinizle iletişime geçin. Devam eden bir hukuki uyuşmazlık veya dolandırıcılıkla ilgili bir sorun olması gibi bazı durumlarda hesabınızı silemeyebiliriz. Hesabınızı sildiğimizde, meşru ticari amaçlarla veya hukuki ve düzenleyici yükümlülüklere uymak için belirli bilgileri saklayabiliriz. Ancak bu verilerin başka amaçlarla kullanılmasını önlemek için gerekli adımları atarız.

Üçüncü Taraf Web Siteleri

WORKTIVITY, üçüncü taraflarca işletilen web sitelerine bağlantı verebilir. Bu sitelerin gizlilik politikaları bizimkinden farklı olabilir ve içerikleri ile uygulamalarından sorumlu değiliz. Bu üçüncü taraf sitelerin gizlilik politikalarını incelemeniz önerilir. Politikalarıyla ilgili sorularınız varsa lütfen doğrudan onlarla iletişime geçin.

Değişiklikler

İşbu Gizlilik Politikası, WORKTIVITY Platformu'ndaki değişiklikleri ve gelişen gizlilik mevzuatını yansıtmak üzere dönem dönem güncellenebilir. Politikadaki güncellemeler çevrimiçi olarak yayımlanacak; önemli değişiklikler yapmamız hâlinde sizi WORKTIVITY üzerinden veya e-posta gibi diğer iletişim yollarıyla bilgilendireceğiz. WORKTIVITY'yi kullanarak bu politikanın en güncel sürümünü kabul etmiş olursunuz.