Wie bekomme ich einen Bericht nach Excel?

Berichtsbildschirme tragen eine Schaltfläche Export as xlsx, meist oben rechts neben dem Zeitraum. Sie lädt eine Excel-Datei herunter, die Sie in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnen können.

Was in der Datei landet

Genau das, was beim Klick auf dem Bildschirm steht. Der Zeitraum, die gefilterten Personen oder Teams, die Sortierung und ein eingegebener Suchbegriff wandern alle mit in die Datei.

Das ist in beide Richtungen wichtig. Ist der Bildschirm auf ein Team gefiltert, enthält die Datei ein Team. Wollen Sie alles, löschen Sie zuerst die Filter und exportieren dann.

Wo die Schaltfläche sitzt

Timesheet exportiert die genehmigten und offenen Einträge des angezeigten Zeitraums. Die Aktivitätsberichte unter Insights exportieren jeweils ihre eigene Tabelle: Apps summary liefert die Summen je Anwendung, Work times die Stunden pro Tag.

Beim Urlaub gibt es zwei Exporte: die Antragsliste und die Anspruchstabelle mit den Salden je Person. Payroll exportiert die berechneten Beträge zusammen mit den Stunden und Sätzen dahinter.

Wenn die Schaltfläche sagt, das gehöre nicht zu Ihrem Tarif

Datenexport ist eine kostenpflichtige Funktion und nicht in jedem Tarif enthalten. Fehlt sie in Ihrem, bleibt die Schaltfläche sichtbar, ist aber deaktiviert und sagt Ihnen das beim Überfahren mit der Maus. Welche Tarife sie enthalten, steht auf der Seite Plans; ein Wechsel wirkt sofort.

Screenshots sind kein Teil eines Exports

Exporte tragen Zahlen, keine Bilder. Screenshots und Aufzeichnungen bleiben in Worktivity und werden auf ihren eigenen Bildschirmen angesehen, wo der Zugriff auf die Personen begrenzt ist, die Ihre Sichtbarkeitseinstellungen zulassen.

Brauchen Sie statt einer Datei programmatischen Zugriff, liefert die API dieselben Daten als JSON. Für einen wiederkehrenden Bericht, der ein anderes System speist, ist das der bessere Weg.