Was zeigen die Berichte zu Work notes?

Eine Work note ist ein kurzes Label, das Ihre Organisation festlegt und Mitarbeitende in der Desktop-App auswählen. So bleibt Zeit abseits der Tastatur, etwa eine Besprechung im Büro, als Arbeit gezählt statt als Leerlauf.

Bevor der Bildschirm erscheint

Der Menüeintrag wird nur gezeichnet, wenn Ihre Organisation mindestens eine Work note definiert hat. Die Notizen stehen unter Workspace settings, Tracking, im Abschnitt mit den Regeln: höchstens zwanzig Notizen mit je zwanzig Zeichen, und die Desktop-App muss Version 2.3.1 oder neuer sein. Öffnen Sie den Bildschirm ohne Notizen direkt, sagt er das, statt eine leere Tabelle zu zeigen.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Bildschirm öffnen

1. Melden Sie sich unter app.useworktivity.com an.
2. Insights, dann Work notes.
3. Stellen Sie den Zeitraum ein und grenzen Sie nach Team, Mitarbeitendem, Projekt oder Aufgabe ein.
4. Öffnen Sie eine Zeile, um zu sehen, wer Zeit auf diese Notiz gebucht hat.

Den Bericht lesen

• Eine Zeile je Notiz mit den Arbeitsminuten, die im Zeitraum darauf gebucht wurden.
• Der Anteil bezieht sich auf die gesamte Arbeitszeit des Zeitraums, gelabelt oder nicht. Ein Bezug allein auf gelabelte Zeit würde den ungelabelten Teil verstecken.
• Die Übersichtskarte trägt beide Seiten: wie viel Zeit gelabelt wurde und wie viel nicht.
• Es zählen nur Arbeitsminuten. Pausen und Leerlauf bleiben außen vor.

Wer an einer Notiz gearbeitet hat

Beim Öffnen einer Zeile steht je Mitarbeitendem eine Zeile: die Minuten auf dieser Notiz, die gesamte Arbeitszeit im Zeitraum und der Anteil, den die Notiz davon eingenommen hat. Die Aufschlüsselung wird beim Öffnen angefragt und folgt den Filtern darüber. Die geöffnete Zeile steht in der Adresszeile, der Link öffnet also dieselbe Notiz.

Zwei Dinge, die dieser Bildschirm nicht tut

• Einen xlsx-Export gibt es hier nicht. Die Export-Endpunkte decken Work times, Productivity, Apps summary und Task insights ab.
• Er zeigt nicht, was jemand in eine Notiz geschrieben hat. Notizen werden aus Ihrer Liste gewählt, nicht frei getippt.

Kommt viel Zeit ungelabelt zurück, ist die Notizliste meist zu kurz oder zu eng für das, was die Leute tatsächlich tun. Denselben Zeitraum ohne Labels zeigt der Bericht Work times.