Wie erfasse ich Zeit für eine Aufgabe?

Zeit auf eine Aufgabe bucht die Desktop-App, nicht die Weboberfläche. Solange eine Aufgabe ausgewählt ist, trägt jeder Minutendatensatz der App diese Aufgabe und das zugehörige Projekt.

Aufgabe auswählen

1. Öffnen Sie die Desktop-App auf dem Tab Track.
2. Suchen Sie die Arbeit in der Karte Tasks. Das Personensymbol schaltet die Liste zwischen den Ihnen zugewiesenen und allen für Sie sichtbaren Aufgaben um.
3. Klicken Sie in der Zeile auf Start.
4. Klicken Sie in derselben Zeile auf Pause, wenn die Arbeit beendet ist. Die Schicht läuft weiter; nur die Aufgabe fällt aus den Datensätzen.

Die Oberfläche der App ist derzeit englisch; die Bezeichnungen hier stehen so, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Eine Aufgabe auszuwählen, während Sie ausgestempelt sind, startet auch die Schicht. Zuerst erscheint der Überwachungshinweis, und bis er angenommen ist, wird nichts erfasst.

Drei Dinge, die die Karte kann

• Die laufende Aufgabe wird oben in der Liste festgehalten, auch wenn sie nicht auf der geladenen Seite steht.
• Das Aktualisieren-Symbol lädt die Liste neu. Eine gerade im Browser angelegte Aufgabe steht bis dahin nicht darin.
• Das Plus-Symbol öffnet ein kurzes Formular: Titel und Projekt. Das Projekt ist Pflicht, deshalb bleibt der Knopf gesperrt, bis eines gewählt ist.

Was die Auswahl aufhebt

• Ein zweiter Klick auf dieselbe Zeile.
• Das Ausstempeln. Aufgabe und Aufgabenzähler werden zurückgesetzt, und die nächste Schicht beginnt ohne Auswahl.

Wo die Minuten landen

In der Weboberfläche unter Insights, dann Task insights. Eine Zeile je Aufgabe, nach Projekt gruppiert, mit Arbeitsstunden, den Kosten dieser Stunden und dem abrechenbaren Betrag. Pausen- und Leerlaufminuten bleiben in diesem Bericht außen vor.

Ohne ausgewählte Aufgabe erfasste Zeit geht nicht verloren. Sie zählt auf dem Stundenzettel und im Bericht Work times wie bisher als Arbeitszeit; sie trägt nur keine Aufgabe.

Ist die Aufgabenerfassung eingeschaltet und der Aufgabenbericht trotzdem leer, prüfen Sie, ob wirklich jemand auf Start geklickt hat. Eine Schicht ohne ausgewählte Aufgabe erzeugt dort keine Zeilen.

Eine Kombination, die nicht funktioniert

Hintergrundmodus und Aufgabenerfassung lassen sich nicht zusammen nutzen. Bei verstecktem Fenster gibt es keinen Weg, eine Aufgabe zu wählen; eine Organisation muss sich also für eines von beiden entscheiden. So wird eine Aufgabe erstellt und zugewiesen.