Wie verbinde ich Trello mit meinem Workspace?

Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen, dann Integrationen, wählen Sie Trello und klicken Sie auf Verbinden. Bestätigen Sie den Zugriff auf dem Bildschirm von Trello und verknüpfen Sie danach die gewünschten Trello-Boards mit Worktivity-Projekten. Die Karten jedes verknüpften Boards erscheinen im zugehörigen Projekt als Aufgaben.

Was Sie brauchen

Sie brauchen die Rolle Inhaber oder Mitinhaber. Ihr Tarif muss Integrationen enthalten (Trial, Growth oder Pro). Bei Starter zeigt die Trello-Karte statt Verbinden einen Hinweis zum Upgrade; wer kein Inhaber ist, sieht den Hinweis, den Workspace-Inhaber zu fragen.

Wie verbinde ich das Konto?

1. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen und dann Integrationen.
2. Klicken Sie auf der Trello-Karte auf Verbinden.
3. Melden Sie sich bei Bedarf bei Trello an und bestätigen Sie den Zugriff. Der Bildschirm von Trello fragt nach Lese- und Schreibzugriff, und der Zugriff läuft nicht ab, bis Sie ihn entfernen.
4. Sie kehren zu Worktivity zurück, und die Verbindung erscheint unter Ihre Verbindungen.

Ein Trello-Login ist ein einzelnes Konto. Ihre Trello-Workspaces sind keine getrennten Verbindungen: Alle ihre Boards stehen in derselben Liste, mit dem Namen des Workspace neben dem Board-Namen.

Wie verknüpfe ich ein Trello-Board mit einem Projekt?

Öffnen Sie die Verbindung über Verwalten. Klicken Sie im Bereich Boards neben einem Board auf Board verknüpfen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Neues Projekt erstellen. Der Name wird aus dem Board-Namen vorgeschlagen und darf bis zu 100 Zeichen lang sein. Optional wählen Sie einen Kunden.
• Vorhandenes Projekt verwenden. Wählen Sie ein Projekt aus Ihrem Workspace.

Ein Projekt kann höchstens mit einem Board verknüpft werden, und bereits verknüpfte Projekte sind mit „Bereits verknüpft“ markiert. Archivierte Boards werden nicht aufgelistet. Mit Verknüpfung entfernen lösen Sie ein Board wieder; bereits synchronisierte Aufgaben bleiben in Worktivity.

Wie werden Trello-Personen Worktivity-Mitarbeitenden zugeordnet?

Trello gibt keine E-Mail-Adressen weiter, daher werden Personen nie automatisch zugeordnet. Öffnen Sie die Verbindung, gehen Sie zu Personen und ordnen Sie jede Person von Hand zu: Mit Zuordnen wählen Sie die Mitarbeitenden, mit Ändern eine andere Zuordnung, mit Zuordnung aufheben entfernen Sie sie. Bis eine Person zugeordnet ist, kommen ihr zugewiesene Karten in Worktivity ohne Zuweisung an. Aktualisieren lädt die Personenliste neu aus Trello. Die Liste entsteht aus den Mitgliedern Ihrer offenen Boards, bis zu den ersten 50 Boards.

Was kommt aus Trello, und was nicht?

• Trello-Karten erscheinen im verknüpften Projekt als Aufgaben mit Titel, Beschreibung, dem Status erledigt oder offen, dem Fälligkeitsdatum und der zugewiesenen Person. Worktivity aktualisiert sie regelmäßig.
• Der Name der Liste, in der die Karte steht, wird an den Aufgabennamen angehängt. Die Karte „Fix login bug“ in der Liste „Doing“ wird zur Aufgabe „Fix login bug [Doing]“.
• Eine Karte, deren Fälligkeit als erledigt markiert ist, sowie eine archivierte Karte oder eine Karte in einer archivierten Liste gilt in Worktivity als erledigt. Eine Karte, die Worktivity vorher nie gesehen hat, wird nicht importiert, wenn sie archiviert ist oder in einer archivierten Liste liegt. Eine Karte in eine Liste namens „Done“ zu verschieben, schließt sie nicht ab.
• Die Priorität wird nicht übernommen, weil Trello kein eingebautes Prioritätsfeld hat.
• Eine in Trello gelöschte Karte bleibt in Worktivity erhalten. Worktivity löscht nie Aufgaben.
• Ist die in Trello zugewiesene Person keinem Mitarbeitenden zugeordnet, kommt die Aufgabe ohne Zuweisung an.
• Der Kartenimport liest nur: Ihre Trello-Karten werden nie verändert. Das Einzige, was Worktivity zurücksenden kann, ist erfasste Zeit, und nur wenn Sie Zeit zurückschreiben einschalten.

Was passiert, wenn sich eine Karte in Trello oder ihre Aufgabe in Worktivity ändert?

Wird die Fälligkeit einer Karte in Trello als erledigt markiert, die Karte archiviert oder wieder geöffnet oder ändert sich ihr Fälligkeitsdatum, folgt Worktivity bei der nächsten Synchronisierung. Eine Änderung, die Sie in Worktivity vornehmen, bleibt bestehen, bis Trello dasselbe Feld erneut ändert. Eine in Worktivity bereits abgeschlossene Aufgabe bleibt Erledigt, bis ihre Karte in Trello erneut erledigt oder wieder geöffnet wird. Nichts, was Sie in Worktivity ändern, wird nach Trello zurückgeschrieben, außer erfasster Zeit, wenn Sie Zeit zurückschreiben eingeschaltet haben.

Worktivity synchronisiert Boards regelmäßig. Eine Synchronisierung starten Sie selbst, indem Sie die Verbindung öffnen und auf Jetzt synchronisieren klicken. Das geht pro Verbindung einmal alle 15 Minuten, und die Anzeige nennt Ihnen die Uhrzeit für den nächsten Versuch.

Kann Worktivity erfasste Zeit nach Trello zurückschreiben?

Ja, wenn Sie bei der Verbindung Zeit zurückschreiben einschalten. Standardmäßig ist es aus, und es wird nur Zeit gesendet, die nach dem Einschalten erfasst wurde. Trello hat keine Zeiterfassung, deshalb fügt Worktivity der Karte einen Kommentar hinzu: ein Kommentar pro Person und Karte und Tag, hinzugefügt, wenn der Tag Ihrer Organisation zu Ende ist. Ein Kommentar sieht so aus: „Dana Lee tracked 1h 20m in Worktivity on 14 Oct“. Zeit, die nach dem Tagesabschluss bei Worktivity eintrifft, wird nicht ergänzt, und für denselben Tag entsteht nie ein zweiter Kommentar.

Der Kommentar erscheint unter dem Konto, das Worktivity verbunden hat; der Name der Person steht im Kommentartext. Zeit von Personen, die keinem Trello-Mitglied zugeordnet sind, wird nicht gesendet. Worktivity fügt nur Kommentare hinzu: Korrigieren Sie Zeit später in Worktivity, bleibt der Kommentar in Trello unverändert. Was wann geschrieben wird und was nicht, steht in „Wie sende ich erfasste Zeit an ClickUp, Asana und Trello zurück?“.

Wie prüfe ich den Status und behebe Probleme?

Die Verbindung zeigt einen Status: Aktiv, Probleme, Neu verbinden erforderlich, Berechtigungen fehlen oder Pausiert. Pausiert heißt, dass Ihr Tarif Integrationen nicht mehr enthält. Bei Neu verbinden erforderlich und Berechtigungen fehlen klicken Sie auf Erneut verbinden und bestätigen alle angeforderten Zugriffe. Die Seite zeigt außerdem die letzte erfolgreiche Synchronisierung und die nächste geplante.

Der Bereich Aktivität listet die letzten 20 Synchronisierungsläufe. Wählen Sie einen Lauf, sehen Sie die Anfragen, die er an Trello gestellt hat, und ob sie erfolgreich waren.

Zwei Meldungen, die Sie sehen können: „Der Zugriff auf Trello wurde widerrufen oder ist abgelaufen. Verbinden Sie neu, um die Synchronisierung fortzusetzen.“ bedeutet, dass der Zugriff auf Trello-Seite entfernt wurde; klicken Sie auf Erneut verbinden. „Trello hat das Schreiben von Zeit für diese Person oder diesen Tarif nicht erlaubt. Prüfen Sie die Berechtigungen des verbundenen Kontos.“ bedeutet, dass Trello einen Zeitkommentar abgelehnt hat; prüfen Sie, was das Konto, das Worktivity verbunden hat, auf diesem Board darf.

Wie trenne ich Trello wieder?

Öffnen Sie die Verbindung und klicken Sie auf Trennen. Die Synchronisierung endet, und der Zugriff, den Worktivity hält, wird gelöscht. Bereits synchronisierte Aufgaben und Ihre Personenzuordnungen bleiben in Worktivity. Worktivity bittet Trello auch, den Zugriff zu widerrufen; prüfen Sie zur Sicherheit in Ihren Trello-Kontoeinstellungen die autorisierten Apps und entfernen Sie Worktivity dort. Verbinden Sie dasselbe Trello-Konto später erneut, legt Worktivity eine neue Verbindung an.

Was ist aus den älteren Trello-Verbindungen pro Projekt geworden?

Die älteren Trello-Verbindungen, die auf dem Bildschirm Projekte für je ein einzelnes Projekt eingerichtet wurden, wurden entfernt. Um Trello wieder zu verbinden, nutzen Sie diesen Weg: Verbinden Sie es einmal unter Workspace-Einstellungen, Integrationen und verknüpfen Sie dann jedes Board mit Board verknüpfen. Auf dem Bildschirm Projekte führt Integration hinzufügen Sie an dieselbe Stelle. Aufgaben, die über die älteren Verbindungen gekommen sind, und die darauf erfasste Zeit bleiben in Worktivity.

Häufige Fragen

Wie viele Trello-Konten kann ich verbinden? Es gibt keine Grenze. Jedes ist eine eigene Verbindung.

Wird meine erfasste Zeit nach Trello zurückgeschrieben? Nur wenn Sie bei der Verbindung Zeit zurückschreiben einschalten. Standardmäßig ist es aus, und Worktivity fügt nur Kommentare hinzu.

Was passiert, wenn ich in Trello eine Karte lösche oder archiviere? Eine gelöschte Karte bleibt in Worktivity. Eine archivierte Karte wird als erledigt markiert.

Können zwei Boards ein Projekt speisen? Nein. Ein Projekt kann höchstens mit einem Board verknüpft werden.