Wie verbinde ich monday.com mit meinem Workspace?

Gehen Sie zu den Workspace-Einstellungen, öffnen Sie Integrationen, wählen Sie monday.com und klicken Sie auf Verbinden. Bestätigen Sie den Zugriff auf der Seite von monday.com und verknüpfen Sie danach die gewünschten monday.com-Boards mit Worktivity-Projekten. Die Elemente jedes verknüpften Boards erscheinen in dessen Worktivity-Projekt als Aufgaben.

Was Sie brauchen

Sie brauchen die Rolle Inhaber oder Mitinhaber. Ihr Tarif muss Integrationen enthalten (Trial, Growth oder Pro). Bei Starter zeigt die monday.com-Karte statt Verbinden einen Hinweis zum Upgrade, und wer kein Inhaber ist, sieht einen Hinweis, den Inhaber des Workspace zu fragen.

Wie verbinde ich monday.com?

1. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen, dann Integrationen.
2. Klicken Sie auf der monday.com-Karte auf Verbinden.
3. Melden Sie sich bei monday.com an, falls gefragt, und bestätigen Sie den Zugriff.
4. Sie kehren zu Worktivity zurück, und die Verbindung erscheint unter Ihre Verbindungen.

Eine Verbindung gilt für ein monday.com-Konto.

Wie verknüpfe ich ein monday.com-Board mit einem Projekt?

Öffnen Sie die Verbindung mit Verwalten. Die Liste zeigt normale Boards, benannt als Board (Workspace). Boards für Unterelemente und Dokumente erscheinen nicht. Klicken Sie neben einem Board auf Board verknüpfen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Neues Projekt anlegen. Der Name wird aus dem Board-Namen vorgeschlagen. Auf Wunsch wählen Sie auch einen Kunden aus.
• Vorhandenes Projekt verwenden. Wählen Sie ein Projekt aus Ihrem Workspace.

Die Elemente des Boards kommen als Aufgaben in dieses Worktivity-Projekt, und Worktivity aktualisiert sie regelmäßig. Um selbst eine Synchronisierung zu starten, öffnen Sie die Verbindung und klicken auf Jetzt synchronisieren.

Wie werden monday.com-Personen Worktivity-Mitarbeitenden zugeordnet?

Personen aus monday.com werden über ihre E-Mail-Adresse Ihren Mitarbeitenden zugeordnet, Sie müssen also nicht jede einzeln zuordnen. Lässt sich eine Person nicht zuordnen oder gehört dieselbe E-Mail-Adresse mehreren Mitarbeitenden, wird sie mit Prüfung nötig markiert, und Sie ordnen sie unter Personen von Hand zu. Gäste geben ihre E-Mail-Adresse womöglich gar nicht weiter.

Was kommt aus monday.com, und was nicht?

• monday.com-Elemente kommen im verknüpften Worktivity-Projekt als Aufgaben an, der Name des Elements ist der Titel.
• Der Status kommt aus der ersten Status-Spalte: Ein Element, dessen Label „erledigt“ bedeutet, wird abgeschlossen. Das Fälligkeitsdatum kommt aus der ersten Datumsspalte (nur der Tag), die Zuständigen aus der ersten Personen-Spalte (Teams werden übersprungen).
• Beschreibung, Priorität und Unterelemente gibt es nicht: Worktivity liest sie nicht.
• Elemente, die bei der ersten Sicht bereits erledigt sind, werden nicht importiert.
• Ein Element, das in monday.com archiviert oder gelöscht wird, gilt in Worktivity nicht als abgeschlossen. Die Aufgabe bleibt, wie sie war.
• Der Import liest nur: Ihre monday.com-Elemente und -Boards werden nie verändert.
• Zurückschicken kann Worktivity allein die erfasste Zeit, und nur, wenn Sie Zeit zurückschreiben einschalten.

Kann Worktivity erfasste Zeit nach monday.com zurückschreiben?

Ja, wenn Sie an der Verbindung Zeit zurückschreiben einschalten. Die Funktion ist standardmäßig aus, und es wird nur Zeit gesendet, die Sie nach dem Einschalten erfassen. monday.com lässt andere Apps die Zeiterfassungsspalte nicht befüllen, daher ergänzt Worktivity nach Tagesende ein Update pro Person, Element und Tag am passenden Element. Im ungünstigsten Fall erscheint es etwa 2 Stunden und 15 Minuten nach Tagesende. Zeit, die nach dem Schreiben dieses Tages eintrifft, wird nicht ergänzt.

Das Update lautet etwa „Name tracked 1h 20m in Worktivity on 14 Oct“, mit dem Namen der Person, die gearbeitet hat, nie mit ihrer E-Mail-Adresse. Geschrieben wird es vom Konto, das die Verbindung hergestellt hat, nicht von der Person, die gearbeitet hat. Worktivity fügt nur Updates hinzu: In monday.com wird nichts anderes verändert oder gelöscht, und ein geschriebenes Update wird später nicht bearbeitet.

Wie trenne ich monday.com?

Öffnen Sie die Verbindung und klicken Sie auf Trennen. Die Synchronisierung endet, und der Zugriff, den Worktivity hält, wird gelöscht. Bereits synchronisierte Aufgaben und Ihre Zuordnungen von Personen bleiben in Worktivity. Damit der Zugriff auch dort sicher endet, entfernen Sie Worktivity zusätzlich aus den in monday.com autorisierten Apps.

Häufige Fragen

Verändert die Verbindung mit monday.com meine Boards? Nein. Der Import liest nur. Hinzufügen kann Worktivity in monday.com allein erfasste Zeit als Updates an Elementen, und nur, wenn Sie Zeit zurückschreiben einschalten.

Wie werden Personen zugeordnet? Über die E-Mail-Adresse. Wen Worktivity nicht zuordnen kann, markiert es mit Prüfung nötig, und Sie ordnen ihn von Hand zu.

Wessen Name steht am Update? Der des Kontos, das Worktivity mit monday.com verbunden hat. Der Name der Person, die gearbeitet hat, steht im Text des Updates.

Kann ich mehr als ein monday.com-Konto verbinden? Eine Verbindung gilt für ein monday.com-Konto.