Wie verbinde ich ein Projekt mit Asana, Trello oder ClickUp?

Wenn Ihre Aufgaben bereits in einem anderen Werkzeug liegen, kann ein Worktivity-Projekt sie holen, statt dass Sie alles zweimal tippen. Die Verbindung entsteht je Projekt, über das Menü Integrationen in der Projektzeile unter Aufgabenverfolgung, dann Projekte.

Was heute tatsächlich funktioniert

• Asana: verbindet sich und importiert Aufgaben.
• Trello: verbindet sich und importiert Aufgaben.
• ClickUp: verbindet sich und lässt einen Ordner wählen, importiert aber noch keine Aufgaben. Das Menü sagt es vorab, damit die leere Aufgabenliste kein Fehler ist, dem Sie nachjagen müssen.
• Monday und Jira: im Menü sichtbar, aber deaktiviert. Sie werden noch nicht unterstützt; die Einträge bleiben stehen, damit das Menü den Umfang von Worktivity nicht falsch darstellt.

Verbinden

1. Das Zeilenmenü des Projekts öffnen und Integrationen wählen.
2. Im Menü den Anbieter wählen, etwa Mit Asana verbinden. Der Browser verlässt Worktivity und geht zur Freigabeseite des Anbieters.
3. Den Zugriff dort freigeben. Sie kehren zum Projektbildschirm zurück.
4. Wählen, was importiert wird. Asana fragt nach einem Workspace, dann nach einem Projekt. ClickUp fragt nach einem Workspace, dann nach einem Ordner. Trello fragt in einem Schritt nach einem Board.

Eine Verbindung starten und das Ziel wählen dürfen nur Inhaber und Mitinhaber. Synchronisieren und Trennen funktionieren auch für eine Führungskraft, die Projekte anlegen und bearbeiten darf.

Nach der Verbindung

• Die Aufgaben kommen, sobald Sie das Ziel gewählt haben. Die Zeile zeigt, wann zuletzt synchronisiert wurde.
• Aufgaben jetzt synchronisieren im selben Menü holt den aktuellen Stand erneut.
• Haben Sie den Zugriff freigegeben, das Fenster aber vor der Zielauswahl geschlossen, ist die Verbindung halb fertig: Es wird nichts importiert, und das Menü bietet Wählen Sie, was importiert wird an, bis Sie es abschließen.
• Es wird nichts zurückgeschrieben. Worktivity liest beim Anbieter und ändert dort nichts.

Trennen

Verbindung trennen löscht die Verknüpfung und die gespeicherte Freigabe zusammen. Bereits importierte Aufgaben bleiben in Worktivity samt ihren erfassten Stunden; sie werden nur nicht mehr aktualisiert. Ein späteres Verbinden führt erneut über die Freigabeseite des Anbieters.

Steht bei einem Anbieter "In dieser Umgebung nicht eingerichtet", fehlen auf dieser Installation seine Zugangsdaten. Vom Bildschirm aus lässt sich das nicht beheben; ein Inhaber muss sie serverseitig hinterlegen.

Zuerst das Projekt anlegen; Aufgaben lassen sich jederzeit von Hand erstellen und stehen neben den importierten.