Wie verbinde ich ClickUp mit meinem Workspace?

Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen, dann Integrationen, wählen Sie ClickUp und klicken Sie auf Verbinden. Bestätigen Sie den Zugriff auf der Seite von ClickUp und verknüpfen Sie danach die gewünschten ClickUp-Listen mit Worktivity-Projekten. Die Aufgaben jeder verknüpften Liste erscheinen in ihrem Projekt.

Was Sie brauchen

Sie brauchen die Rolle Inhaber oder Mitinhaber. Ihr Tarif muss Trial, Growth oder Pro sein. Bei Starter zeigt die ClickUp-Karte statt Verbinden einen Hinweis zum Upgrade; wer kein Inhaber ist, sieht den Hinweis, den Workspace-Inhaber zu fragen.

Wie verbinde ich das Konto?

1. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen und dann Integrationen.
2. Klicken Sie auf der ClickUp-Karte auf Verbinden.
3. Melden Sie sich bei Bedarf bei ClickUp an und bestätigen Sie den Zugriff.
4. Sie kehren zu Worktivity zurück, und die Verbindung erscheint unter Ihre Verbindungen.

Gibt Ihr ClickUp-Login Zugriff auf mehrere ClickUp-Workspaces, zeigt Worktivity den Schritt „Konten auswählen“. Wählen Sie die Workspaces aus, die Worktivity nutzen soll, und klicken Sie auf Auswahl verbinden. Alle anderen werden entfernt; Sie können sie später über Verbinden wieder hinzufügen.

Wie verknüpfe ich eine ClickUp-Liste mit einem Projekt?

Öffnen Sie die Verbindung über Verwalten. Klicken Sie im Bereich Listen neben einer Liste auf Liste verknüpfen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Neues Projekt erstellen. Der Name wird aus dem Listennamen vorgeschlagen und darf bis zu 100 Zeichen lang sein. Optional wählen Sie einen Kunden.
• Vorhandenes Projekt verwenden. Wählen Sie ein Projekt aus Ihrem Workspace.

Ein Projekt kann höchstens mit einer Liste verknüpft werden. Ein Projekt, das schon mit einer Liste verknüpft ist, erscheint als „Bereits verknüpft“ und lässt sich nicht auswählen. Ist das Projekt auf Teams beschränkt, warnt Worktivity, dass manche zugewiesenen Personen es eventuell nicht sehen. Mit Verknüpfung entfernen lösen Sie eine Liste wieder; bereits synchronisierte Aufgaben bleiben in Worktivity.

Wie werden ClickUp-Personen Worktivity-Mitarbeitenden zugeordnet?

Worktivity ordnet Personen automatisch über die E-Mail-Adresse zu. Personen, die sich nicht eindeutig einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zuordnen lassen, stehen im Bereich Personen mit dem Hinweis „Prüfung nötig“, und die Verbindung zeigt ihre Anzahl. Für jede Person können Sie mit Zuordnen die Mitarbeitenden wählen, mit Ändern eine andere Zuordnung treffen oder mit Zuordnung aufheben die Zuordnung entfernen. Eine aufgehobene Zuordnung bleibt aufgehoben, auch wenn die E-Mail-Adressen später übereinstimmen. Aktualisieren lädt die Personenliste neu aus ClickUp.

Was kommt aus ClickUp, und was nicht?

• ClickUp-Aufgaben erscheinen im verknüpften Projekt mit Titel, Beschreibung, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum und den zugewiesenen Personen. Worktivity aktualisiert sie regelmäßig.
• Eine in ClickUp gelöschte oder archivierte Aufgabe bleibt in Worktivity. Worktivity löscht nie Aufgaben.
• Ist die in ClickUp zugewiesene Person keinem Mitarbeitenden zugeordnet, kommt die Aufgabe ohne Zuweisung an.
• Erfasste Zeit bleibt in Worktivity, solange Sie für diese Verbindung nicht Zeit zurückschreiben einschalten. Standardmäßig ist es aus. Ist es an, ergänzt Worktivity die Zeit, die Personen auf verknüpften Aufgaben erfassen, je nach ClickUp-Tarif und Berechtigungen als Zeiteinträge in ClickUp und fügt nur hinzu: In ClickUp wird nichts geändert oder gelöscht. Siehe „Wie sende ich erfasste Zeit an ClickUp, Asana, Trello, monday.com und Notion zurück?“.

Wie erscheinen ClickUp-Status, Priorität und Fälligkeit in Worktivity?

Ändert sich eines davon in ClickUp, folgt Worktivity bei der nächsten Synchronisierung, auch wenn eine geschlossene Aufgabe wieder geöffnet wird. Eine Änderung, die Sie in Worktivity vornehmen, bleibt bestehen, bis ClickUp dasselbe Feld erneut ändert. Eine in Worktivity bereits abgeschlossene Aufgabe bleibt Erledigt, bis sich ihr Status in ClickUp erneut ändert. Nichts, was Sie in Worktivity ändern, wird nach ClickUp zurückgeschrieben, außer erfasster Zeit, wenn Sie Zeit zurückschreiben eingeschaltet haben.

• Status. Ein offener ClickUp-Status wird zu Zu erledigen. Ein geschlossener oder erledigter Status wird zu Erledigt. Ein eigener Status wird zu In Arbeit, es sei denn, sein Name enthält ein Wort, das mit „review“ oder „prüf“ beginnt (In Prüfung), bzw. mit „hold“, „block“ oder „wartet“ (Wartet).
• Priorität. Dringend, Hoch, Normal und Niedrig werden übernommen. Eine Aufgabe ohne Priorität in ClickUp kommt als Niedrig an.
• Fälligkeitsdatum. Das Fälligkeitsdatum wird übernommen. Wird es in ClickUp entfernt, wird es auch in Worktivity gelöscht.
• Neue Aufgaben. Eine neue Aufgabe kommt mit ihrem ClickUp-Status an, nicht immer als Zu erledigen.

Bereits importierte Aufgaben bekommen diese Felder einmalig bei der ersten Synchronisierung nach der Änderung. Felder, die Sie in Worktivity schon selbst geändert haben, bleiben unberührt.

Wie prüfe ich den Status und behebe Probleme?

Die Verbindung zeigt einen Status: Aktiv, Probleme, Neu verbinden erforderlich, Berechtigungen fehlen oder Pausiert. Pausiert heißt, dass Ihr Tarif Integrationen nicht mehr enthält. Bei Neu verbinden erforderlich und Berechtigungen fehlen klicken Sie auf Erneut verbinden und bestätigen alle angeforderten Zugriffe. Die Seite zeigt außerdem die letzte erfolgreiche Synchronisierung und die nächste geplante.

Der Bereich Aktivität listet die letzten 20 Synchronisierungsläufe. Wählen Sie einen Lauf, sehen Sie die Anfragen, die er an ClickUp gestellt hat, und ob sie erfolgreich waren. Eine Synchronisierung starten Sie selbst mit Jetzt synchronisieren. Das geht pro Verbindung einmal alle 15 Minuten, und die Anzeige nennt Ihnen die Uhrzeit für den nächsten Versuch. Jeder Lauf trägt die Bezeichnung Lesen oder Schreiben, sodass Sie Aufgabenabgleiche von Läufen unterscheiden können, die Zeit an ClickUp gesendet haben.

Sie bekommen eine E-Mail, wenn eine Verbindung ausfällt. Synchronisiert die ClickUp-Verbindung nicht mehr, zum Beispiel weil der Zugriff widerrufen wurde, die Berechtigungen nicht mehr reichen, Ihr Tarif keine Integrationen mehr enthält oder ClickUp wiederholt Fehler meldet, schickt Worktivity den Inhabern und Mitinhabern des Workspace einmal eine E-Mail. Sie nennt die Verbindung und den Grund, und ihre Schaltfläche öffnet Workspace-Einstellungen > Integrationen. Für dasselbe Problem kommt innerhalb von 24 Stunden keine zweite E-Mail, und wenn sich die Verbindung erholt, wird keine E-Mail verschickt.

Wie sehe ich, ob Zeit geschrieben wurde? Ist Zeit zurückschreiben an, zeigt die Karte Zeit zurückschreiben an der Verbindung die letzten 30 Tage: wie viele Einträge mit welcher Dauer geschrieben wurden, wie viele fehlgeschlagen sind, wie viele nicht bestätigt sind, wie viele auf den Versand warten und wie viele übersprungen wurden. Übersprungen umfasst sowohl nicht zugeordnete Personen als auch Zeit von vor dem Einschalten von Zeit zurückschreiben. Personen zuordnen öffnet die Personenzuordnung, damit Sie die erste Art beheben können; Zeit von vor dem Einschalten wird nie gesendet. Zeit, die verspätet bei Worktivity ankommt, etwa weil ein Laptop eine Weile offline war, kann bis zu etwa eine Stunde später geschrieben werden; nach der Zuordnung von Personen erfolgt der Versand meist innerhalb von etwa einer Stunde. Zeit, die beim Ausschalten noch auf den Versand wartete, wird nach dem erneuten Einschalten ebenfalls nicht gesendet (Grund: „Zeit, die vor dem Einschalten des Zurückschreibens erfasst wurde, wird nicht an ClickUp gesendet.“). Die Karte zeigt außerdem, wann zuletzt geschrieben wurde, und das letzte Problem. Steht dort Pausiert bis, hat Worktivity das Schreiben für eine Weile angehalten, zum Beispiel weil das Werkzeug dem Konto das Schreiben von Zeit verweigert hat, und versucht es danach erneut; das Lesen von Aufgaben bleibt unberührt. Nicht bestätigt heißt, dass das Werkzeug nicht rechtzeitig oder mit einem Serverfehler geantwortet hat: Worktivity kann nicht wissen, ob der Eintrag angekommen ist, und sendet ihn kein zweites Mal. Prüfen Sie die Aufgabe im Werkzeug und tragen Sie den Eintrag von Hand nach, falls er fehlt.

Wie trenne ich ClickUp wieder?

Öffnen Sie die Verbindung und klicken Sie auf Trennen. Die Synchronisierung endet, und der Zugriff, den Worktivity hält, wird gelöscht. Bereits synchronisierte Aufgaben und Ihre Personenzuordnungen bleiben in Worktivity. Worktivity kann den Zugriff auf der Seite von ClickUp nicht widerrufen; entfernen Sie ihn selbst in Ihren ClickUp-Einstellungen. Verbinden Sie dasselbe ClickUp-Konto später erneut, legt Worktivity eine neue Verbindung an.

Was ist aus den älteren ClickUp-Verbindungen pro Projekt geworden?

Die älteren ClickUp-Verbindungen, die auf dem Bildschirm Projekte für je ein einzelnes Projekt eingerichtet wurden, wurden am 15. Oktober 2026 geschlossen. Aufgaben, die darüber gekommen sind, und die darauf erfasste Zeit bleiben in Worktivity. Um ClickUp wieder zu verbinden, nutzen Sie diesen Weg: Verbinden Sie es einmal unter Workspace-Einstellungen, Integrationen, und verknüpfen Sie dann jede Liste mit Liste verknüpfen. Auf dem Bildschirm Projekte führt Integration hinzufügen Sie an dieselbe Stelle.

Häufige Fragen

Wie viele ClickUp-Workspaces kann ich verbinden? Es gibt keine Grenze. Jeder ist eine eigene Verbindung.

Wird meine erfasste Zeit nach ClickUp zurückgeschrieben? Nur wenn Sie für die Verbindung Zeit zurückschreiben einschalten. Standardmäßig ist es aus. Das Lesen von Aufgaben aus ClickUp ändert dort nie etwas; bei eingeschaltetem Zeit zurückschreiben fügt Worktivity je nach ClickUp-Tarif und Berechtigungen nur Zeiteinträge hinzu. Siehe „Wie sende ich erfasste Zeit an ClickUp, Asana, Trello, monday.com und Notion zurück?“.

Was passiert, wenn ich in ClickUp eine Aufgabe lösche? Sie bleibt in Worktivity.

Kann ich Asana oder Trello auch so verbinden? Ja, beide: Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen, dann Integrationen, und klicken Sie auf der Asana- oder Trello-Karte auf Verbinden.