Wie sende ich Ein- und Ausstempel-Meldungen an Slack?

Worktivity kann Meldungen zum Ein- und Ausstempeln und zu Pausen in einen Slack-Kanal posten. Sie verbinden einen Slack-Workspace, wählen einen Kanal und die Ereignisse, die gesendet werden sollen, und Worktivity schreibt bei jedem dieser Ereignisse eine kurze Nachricht. Slack ist hier ein Ziel für Benachrichtigungen, keine Aufgabenquelle: Aus Slack wird nichts importiert, und es wird keine Zeit dorthin zurückgeschrieben.

Wer kann es einrichten, und in welchen Tarifen?

Nur Inhaber und Mitinhaber können Slack verbinden und die Einstellungen ändern. Slack-Benachrichtigungen sind in den Tarifen Free Trial, Growth und Pro enthalten. In Starter sind sie nicht enthalten.

Wie verbinde ich Slack?

1. Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen, wechseln Sie zum Tab Integrationen und wählen Sie auf der Slack-Karte Verbinden.
2. Slack bittet Sie, der Worktivity-App in Ihrem Workspace Zugriff zu erteilen. Prüfen Sie die Berechtigungen und bestätigen Sie.
3. Öffnen Sie in Worktivity bei der Slack-Verbindung den Bereich Benachrichtigungen und wählen Sie unter Kanal den Kanal, der die Nachrichten erhalten soll.
4. Schalten Sie unter Ereignisse die Ereignisse ein, die gesendet werden sollen.
5. Wählen Sie Speichern und dann Testnachricht senden. Nach wenigen Sekunden sollte im Kanal eine kurze Nachricht erscheinen, die mit „Worktivity ist verbunden“ beginnt.

Die Testnachricht nutzt die gespeicherten Einstellungen, speichern Sie also zuerst: Worktivity bittet Sie, die Änderungen vor der Testnachricht zu speichern. Eine Testnachricht ist alle zehn Sekunden möglich; bei einem früheren Versuch bittet Worktivity Sie, einige Sekunden zu warten.

Kann ich einen privaten Kanal verwenden?

Ja, aber Slack erlaubt der App nur dort zu posten, wo sie Mitglied ist. Öffnen Sie den privaten Kanal in Slack und geben Sie /invite @Worktivity ein. Bis dahin können Sie den Kanal nicht wählen: Die Liste lässt ihn weg oder zeigt daneben „Lade @Worktivity zuerst in den Kanal ein“. Versuchen Sie, einen privaten Kanal zu speichern, dem die App nicht beigetreten ist, meldet Worktivity, dass der Kanal nicht gefunden wurde oder der Bot kein Mitglied ist. In öffentlichen Kanälen ist keine Einladung nötig.

Welche Ereignisse kann Worktivity senden?

• Einstempeln: Jemand stempelt ein. Standardmäßig an.
• Ausstempeln: Jemand stempelt aus, mit der an dem Tag gearbeiteten Zeit, wenn sie bekannt ist. Standardmäßig an.
• Pause begonnen: Jemand beginnt eine Pause. Standardmäßig aus.
• Pause beendet: Jemand kommt aus der Pause zurück. Standardmäßig aus.
• Verspätung: Jemand stempelt nach Schichtbeginn ein. Standardmäßig aus.
• Nicht erschienen: Jemand hat sich für eine geplante Schicht nicht eingestempelt. Standardmäßig aus.
• Fehlendes Ausstempeln: Jemand hat an einem Schichttag nicht ausgestempelt. Standardmäßig aus.

Verspätung, Nicht erschienen und Fehlendes Ausstempeln sind Schichtereignisse. Sie erscheinen unter Ereignisse nur, solange die Schichtplanung für Ihre Organisation eingeschaltet ist. So schalten Sie sie ein und weisen Schichten zu: Wie plane ich Schichten für mein Team?

Wie sehen die Nachrichten aus?

• 🟢 Alex hat sich eingestempelt · 09:02
• 🔴 Alex hat sich ausgestempelt · 17:43 · heute 8 Std. 41 Min.
• ☕ Alex hat eine Pause begonnen · 12:30
• ▶️ Alex ist aus der Pause zurück · 13:00
• 🟠 Alex hat sich verspätet eingestempelt · 09:25 (25 Min. zu spät)
• ⚪ Alex hat sich für die Schicht am 2026-10-21 nicht eingestempelt
• ⚠️ Alex hat sich am 2026-10-21 nicht ausgestempelt

Das Format ist fest und lässt sich nicht ändern. Die Nachrichten erscheinen in der Sprache der Person, die Slack verbunden hat; die Testnachricht in der Sprache der Person, die sie sendet.

Kann ich Personen ausnehmen?

Ja. Unter Auszuschließende Personen können Sie bis zu 500 Personen auswählen. Für eine ausgeschlossene Person wird bei keinem Ereignis etwas gepostet.

Was sendet Worktivity nicht an Slack?

Es werden nur Namen, Ereignisse, Zeiten und Dauern gesendet. Screenshots, App-Nutzung und Produktivitätswerte verlassen Worktivity nie. Eine Slack-Nachricht enthält den Namen der Person, das Ereignis, die Uhrzeit und beim Ausstempeln die an dem Tag gearbeitete Zeit.

Was passiert, wenn Slack langsam oder die App offline war?

Nachrichten gehen kurz nach dem Ereignis raus, meist innerhalb von ein bis zwei Minuten, höchstens eine pro Sekunde und Kanal; wenn viele gleichzeitig einstempeln, dauert es etwas länger. Meldet eine Desktop-App, die offline war, ein Einstempeln, Ausstempeln oder eine Pause mehr als zwei Stunden zu spät, postet Worktivity es nicht, damit der Kanal nicht mit alten Meldungen vollläuft. Schichtereignisse (Verspätung, Nicht erschienen, Fehlendes Ausstempeln) werden noch bis zu 36 Stunden danach gepostet.

Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

Widerruft Slack die Berechtigung der App oder entfernt jemand die App aus dem Slack-Workspace, kann Worktivity nicht mehr posten, und die Verbindung wird als prüfbedürftig angezeigt. Inhaber und Mitinhaber erhalten außerdem eine E-Mail. Wählen Sie bei der Slack-Verbindung Erneut verbinden, um das zu beheben. Wird der gewählte Kanal gelöscht oder archiviert oder die App aus einem privaten Kanal entfernt, zeigt die Verbindung ein Problem, und Worktivity meldet, dass der Kanal nicht mehr existiert oder dort nicht mehr gepostet werden kann. Dafür gibt es keine Schaltfläche „Erneut verbinden“: Wählen Sie unter Benachrichtigungen einen anderen Kanal und speichern Sie. Trennen Sie die Verbindung und verbinden später denselben Slack-Workspace erneut, wählen und speichern Sie Kanal und Ereignisse noch einmal: Die Einstellungen gehören zur Verbindung, eine neue Verbindung startet ohne sie.

Fällt Ihr Tarif auf Starter, wird die Verbindung pausiert und läuft weiter, sobald Sie wieder in einem Tarif sind, der sie enthält.

Wie stoppe ich die Nachrichten?

Zum Pausieren wählen Sie Kanal entfernen und speichern; ohne Kanal wird nichts gepostet. Zum Beenden wählen Sie Trennen: Worktivity hört auf zu posten und löscht den Zugriff, den es hält. Zur Sicherheit können Sie die Worktivity-App auch in den App-Einstellungen von Slack entfernen.

Welche Grenzen gibt es?

Alle Nachrichten gehen an einen Kanal; eine Weiterleitung nach Person oder Ereignis gibt es nicht. Direktnachrichten an einzelne Personen gibt es nicht. Slack-Benachrichtigungen ersetzen die Erfassung nicht: Die Zeit wird weiterhin in Worktivity aufgezeichnet, und Slack erhält nur die kurzen Nachrichten oben.