Hibrit çalışmada SaaS araçları verimliliği nasıl artırır?

Zaman takibi, çalışma saatlerinin nereye gittiğini kayda geçiriyor; verimlilik konuşmasının başladığı yer de burası. Worktivity'nin zaman takibi özelliği hangi işin ne kadar sürdüğünü gösterdiği için, tekrar eden gecikmeleri ve gereksiz uzayan işleri tek tek görebiliyorsunuz. Kaydın ikinci etkisi ekip tarafında ortaya çıkıyor: harcanan zaman görünür olduğunda çalışan da kendi gününü daha gerçekçi planlıyor.

Maliyet yönetimi harcamayı kısmak değil, kaynağın nereye gittiğini bilmek demek. Worktivity'nin maliyet yönetimi tarafı, çalışılan saatleri ekiplere ve işlere dağıtarak hangi işin ne kadara mal olduğunu gösteriyor. Faturalanabilir saatlerin ayrıca görülmesi de kârlılık hesabını tahminden çıkarıyor: bir projeye giren saat ile o projeden dönen tutar aynı yerden okunuyor.

Bir projenin yürümesi üç şeye bakıyor: görevlerin dağıtılmış olması, ilerlemenin görünmesi ve teslim tarihinin takip edilmesi. Worktivity proje yönetimi tarafında bu üçünü aynı yerde tuttuğu için bir işin geciktiği, teslim gününde değil gecikmenin başladığı gün fark ediliyor. Hibrit ekiplerde bunun değeri artıyor, çünkü aynı odada olmayan bir ekipte gecikme kendiliğinden görünmüyor.

Uzaktan çalışmaya geçildiğinde en çok zorlanan şey, işin ilerleyip ilerlemediğini görmek oluyor. Worktivity'nin çalışan takibi özelliği toplam çıktıyı ve verimliliği ölçtüğü için, iş süreçleriyle ilgili kararlar izlenimle değil veriyle veriliyor. Uzaktaki bir ekipte aynı kayıt, kimin ne zaman çalıştığı sorusunu her hafta yeniden sormaktan da kurtarıyor.

Hibrit çalışmanın zorluğu, ofisteki çalışan ile evdeki çalışanı iki ayrı sistemde takip etmek zorunda kalmak. Worktivity ikisini de aynı platformda yönettiği için puantaj, izin ve verimlilik verisi tek yerde birikiyor. Ofiste geçen gün ile uzaktan çalışılan gün aynı ölçüyle karşılaştırılabiliyor, konum ekibin içinde ayrı bir raporlama düzeni gerektirmiyor.

Uzaktan ve hibrit düzenin kalıcı hâle gelmesi, ölçümün de kalıcı olması demek. Worktivity'nin zaman takibi, maliyet yönetimi ve proje yönetimi özellikleri bu düzende ekibin daha çok değil daha isabetli çalışmasına hizmet ediyor. Zamanın nereye gittiği bilindiğinde, neyin bırakılabileceği de belli oluyor.

Worktivity'nin işe yaraması, özelliklerin ekibinizin ihtiyacına göre ayarlanmasına bağlı. Bir ekipte bu, günlük zaman takibi alışkanlığı kurmak olur; başka bir ekipte maliyet tarafını proje bazına oturtmak, bir diğerinde görev akışını sadeleştirmek. Hepsini aynı anda açmak yerine hangi sorunun cevabını aradığınıza karar verin, ölçümü oradan kurun.