Ekran takibi nedir? Amacı ve faydaları

Şirketler verimliliği artırmak ve işin nasıl ilerlediğini görmek için giderek daha çok yazılıma güveniyor. Yaygınlaşan yöntemlerden biri de ekran takibi. Bu yazı ekran takibinin ne olduğunu, hangi amaçla kullanıldığını, şirkete ne sağladığını ve Worktivity'nin böyle bir sistemi kurarken ne yaptığını anlatıyor.

Ekran takibi nedir?

Ekran takibi, çalışanların bilgisayar ekranının ve ekran üzerindeki etkinliğinin anlık olarak izlenmesidir. Yazılım ekran görüntüsü alır, tuş vuruşlarını kaydeder, hangi uygulamanın ne kadar kullanıldığını, hangi sitelerin ziyaret edildiğini ve buna benzer verileri toplar. Ekran takibinin asıl amacı verimliliği ölçmek, şirket politikalarına uyumu izlemek, veri güvenliğini korumak ve çalışılabilir bir ortam kurmaktır.

Ekran takibinin amacı ve faydaları

1. Verimlilik artışı: Ekran takibi, mesai saatlerinde zamanın ve kaynakların nasıl kullanıldığını gösterir. Nerede zaman kaybedildiğini, işi hangi dikkat dağıtıcının böldüğünü ve hangi uğraşın karşılığını vermediğini ortaya çıkarır. Şirket de iyileştirmeyi tahmine göre değil bu veriye göre yapar.

2. Politikalara uyum: Ekran takibi, şirket kurallarına, sektör düzenlemelerine ve veri koruma mevzuatına uyumu izlemeyi kolaylaştırır. İzinsiz yazılım kurulumu ya da gizli bilginin amacı dışında kullanılması gibi ihlaller görünür olur, şirket de gereken adımı zamanında atar.

3. Veri güvenliği: Ekran takibi, hassas veriye ve fikri mülkiyete yetkisiz erişimi fark etmeye ve veri sızıntısını önlemeye yarar. Güvenlik kurallarının uygulanıp uygulanmadığını ve şirket kaynaklarının nasıl kullanıldığını gösterir.

4. Performans değerlendirme: Ekran takibi verisi, kişi ve ekip performansını izlenime değil kayda dayanarak değerlendirmeyi sağlar. Kimin hangi konuda eğitime ya da desteğe ihtiyacı olduğunu belirlemeye, hedef koymaya ve geri bildirimi somut bir şeye dayandırmaya yarar.

5. Hukuki koruma: Anlaşmazlık ya da suçlama durumunda ekran takibi kaydı, iddiayı destekleyen ya da çürüten nesnel bir dayanaktır. Şirketi asılsız suçlamaya karşı korur, gerekirse hukuki süreçte olgusal bilgi sağlar.

Worktivity ile ekran takibi

Ekran takibi sistemi kurarken yazılımın güvenilir ve kullanması kolay olması belirleyici. Worktivity bu işi ayrı ayrı özelliklere bölüyor: ekran görüntüleri düzenli aralıklarla alınır, hangi uygulamanın ve sitenin ne kadar kullanıldığı kaydedilir, verimlilik analizi bu ham veriyi okunabilir rapora çevirir.

Yönetici ekranda ne olduğunu anlık olarak görebilir, işin nerede tıkandığını bu kayıttan çıkarabilir. Ekran görüntüsü, site ve uygulama kullanımı ile verimlilik raporu aynı yerde durduğu için, bir çalışanın gününü parça parça değil bütün olarak okumak mümkün olur.

Worktivity veri güvenliğini ve çalışanın mahremiyetini birlikte ele alıyor. Toplanan bilgi korunuyor, veri koruma mevzuatına uyum gözetiliyor.

Sonuç

Ekran takibi, verimliliği görmek, şirket politikalarına uyumu izlemek ve veri güvenliğini korumak için işe yarayan bir araç. Doğru uygulandığında ve Worktivity gibi bir personel takibi çözümüyle desteklendiğinde, kurumlar mahremiyete saygı gösteren ve neyin neden ölçüldüğü açık olan bir düzen kurabilir. Worktivity'nin kurumunuza ne sağlayacağını görmek için app.useworktivity.com adresinden yeni bir hesap açabilirsiniz.