Worktivity ile Hubstaff karşılaştırması: hangisi daha çok veriyor?

Çalışan takip yazılımı seçmek telefon tarifesi seçmeye benziyor: özellikler listede birbirinin aynı görünür, fark küçük yazıda ve faturada ortaya çıkar. Hubstaff yıllardır zaman takibinin bilinen adlarından biri. Worktivity gibi yeni araçlar ise yapay zekâ destekli koçluk, sınırsız ekran görüntüsü ve finans ekibini rahatlatan bir fiyatla bu düzeni zorluyor. Worktivity yalnızca bir kronometre değil, tam bir iş gücü analitiği yazılımı olarak kuruldu.

Bu karşılaştırma iki aracın tam olarak nerede durduğunu gösteriyor. Kararınızı gerçekten belirleyen üç şeye bakabilirsiniz: kullanacağınız özellikler, alacağınız destek ve ekip büyüdükçe anlamını koruyan bir fiyat.

Kısa tanıtım

Hubstaff, 2012'de kurulmuş, yerleşik bir zaman takibi ve iş gücü yönetimi platformu. Dört fiyat kademesinde GPS takibi, bordro, vardiya planlama ve ekran görüntüsü izleme sunuyor. Zaman takibinin yanında konum tabanlı takip ve proje bütçelemesi gereken ekipler için kurgulanmış.

Worktivity, yapay zekâ destekli verimlilik analitiğine, sınırsız ekran görüntüsüne ve sadeleştirilmiş iş gücü yönetimine odaklanan güncel bir çalışan takibi ve zaman takibi platformu. Uzaktan, hibrit ve ofiste çalışan ekiplerin kurumsal fiyat etiketi ödemeden ayrıntılı verimlilik verisine ulaşması için tasarlandı.

Özellik karşılaştırma tablosu

Özellik	Worktivity	Hubstaff
Otomatik zaman takibi	Var	Var
Ekran görüntüsü	Sınırsız (tüm paketlerde)	Sınırlı: alt paketlerde 10 dakikada en fazla 3 görüntü, 10 dakikada 10 görüntü için ek paket gerekiyor ($2,50/kullanıcı)
Yapay zekâ koçu ve analitiği	Var, ürünün içinde yapay zekâ destekli verimlilik koçluğu	Yok, yalnızca temel etkinlik yüzdesi
Timelapse video kaydı	Var	Yok
Uygulama ve web sitesi takibi	Var	Var (Team paketi ve üstü)
Görev takibi	Var	Alt paketlerde ek paket ($2,50/kullanıcı)
Puantaj	Var	Var
Bordro ve faturalama	Var	Var (Team paketi ve üstü)
İzin takibi	Var	Var
GPS takibi	Yok	Var
Vardiya planlama	Yok	Var
Geliştirici API'si	Var (REST API)	Var
Entegrasyonlar	Büyüyen bir ekosistem	30'dan fazla entegrasyon (Asana, Jira, Slack, QuickBooks)
Gizlilik denetimleri	Ayarlanabilir izleme, çalışanın kendi verisini görmesi, molalara saygı	Ayarlanabilir ekran görüntüsü sıklığı
Güvenlik	Uçtan uca şifreleme, GDPR uyumu, düzenli denetimler	SOC 2, HIPAA (Enterprise)
Ücretsiz deneme	Var, kredi kartı istenmiyor	Var, 14 gün

Fiyat karşılaştırması

Aradaki farkın görmezden gelinmesi burada zorlaşıyor. Aylık faturalandırmada kullanıcı başına aylık ödeyeceğiniz tutarlar şöyle:

Paket kademesi	Worktivity	Hubstaff
Giriş seviyesi	$3,99/kullanıcı	$7,00/kullanıcı (Starter)
Orta kademe	Temel fiyata dahil	$9,00/kullanıcı (Grow)
Gelişmiş	Temel fiyata dahil	$12,00/kullanıcı (Team)
Kurumsal	Görüşmeye bağlı	$25,00/kullanıcı

Hesap basit: Worktivity kullanıcı başına $3,99 ile, Hubstaff'ın özellik olarak en yakın paketinden (kullanıcı başına $12 olan Team) %67 daha ucuz. Bu, Hubstaff'ın ek paket ücretleri hesaba katılmadan önceki fark.

Hubstaff'ta gizli maliyet sorunu

Hubstaff'ın temel paketleri makul görünüyor, ama ekiplerin gerçekten kullandığı özelliklerin çoğu ya üst kademelerde kilitli ya da kullanıcı başına $2,50'lik ek paketler olarak satılıyor. 10 dakikada 3'ten fazla ekran görüntüsü mü istiyorsunuz? Ek paket. Starter paketinde görev yönetimi mi lazım? Bir ek paket daha. Davranışsal analiz mi istiyorsunuz? Insights ek paketini ödeyeceksiniz.

Kullanıcı başına $9 olan Hubstaff Grow paketi, Screenshots ve Insights ek paketleriyle birlikte kullanıcı başına $14 tutuyor. Bu, Worktivity'nin her şey dahil olarak istediği tutarın 3 katından fazlası.

Worktivity sınırsız ekran görüntüsünü, yapay zekâ analitiğini, görev takibini ve bordroyu tek pakette topluyor. Ne parça parça ücretlendirme var, ne de özellik duvarı.

Ekip büyüdükçe maliyet

50 kişilik bir ekip için (aylık faturalandırma):

	Worktivity	Hubstaff (Team)
Aylık maliyet	$199,50	$600,00
Yıllık maliyet	$2.394	$7.200
Worktivity ile yıllık tasarruf		$4.806

Yani her yıl bütçenize $5.000'e yakın bir tutar geri dönüyor. Yeni bir araç almaya, bir dış kaynak çalışanı tutmaya ya da eğitime yatırmaya yeter.

Artılar ve eksiler

Worktivity

Artılar:

• Yapay zekâ destekli verimlilik koçluğu kalıpları buluyor ve iyileştirme öneriyor, bu fiyat aralığında başka hiçbir araç bunu sunmuyor
• Her pakette sınırsız ekran görüntüsü ve timelapse video kaydı
• Kullanıcı başına $3,99 sabit ve açık fiyat, ek paket satışı yok
• Gizliliği önceleyen yaklaşım: çalışan kendi verisini görüyor, izleme düzeyi ayarlanabiliyor
• Kendi entegrasyonlarınızı yazmanız için geliştirici API'si
• Öğrenmesi kolay, sade ve güncel bir arayüz

Eksiler:

• GPS takibi yok, saha ekipleri ve mobil iş gücü için uygun değil
• Vardiya planlama özelliği yok
• Hubstaff'ın 30'u aşkın bağlantısına kıyasla entegrasyon kütüphanesi küçük
• Daha yeni bir platform, marka bilinirliği henüz o kadar yerleşmedi

Hubstaff

Artılar:

• Pazarda 10 yılı aşkın süredir olan olgun bir platform
• Saha ve mobil ekipler için GPS konum takibi
• Vardiya planlama ve devam yönetimi
• Yaygın proje yönetimi ve muhasebe araçlarıyla 30'dan fazla entegrasyon
• Kurumsal tarafta SOC 2 ve HIPAA uyum seçenekleri

Eksiler:

• Temel özellikler ek paketlerin ve üst kademelerin arkasında kalıyor
• Yapay zekâ destekli analiz ya da koçluk yok
• Alt paketlerde ekran görüntüsü sınırlı (ek paket olmadan 10 dakikada 3 görüntü)
• Fiyat hızlı yükseliyor, tam donanımlı bir kurulum kullanıcı başına $14 ve üzerine çıkabiliyor
• Ücretli paketlerde en az iki kullanıcı şartı
• Arayüz, yeni alternatiflerin yanında eskimiş duruyor

Hangi ekip hangisini seçmeli?

Şu durumlarda Worktivity'yi seçin:

• Ham etkinlik yüzdesi değil, yapay zekâ destekli verimlilik çıkarımları istiyorsanız
• Ekibiniz uzaktan ya da hibrit çalışıyorsa ve masaüstünde ayrıntılı takip gerekiyorsa
• Bütçe önemliyse ve her şeyin tek sabit fiyata dahil olmasını istiyorsanız
• Sınırsız ekran görüntüsüne ve görsel etkinlik takibine değer veriyorsanız
• Ekip büyüdükçe maliyeti kontrolden çıkmayan bir araca ihtiyacınız varsa

Şu durumlarda Hubstaff'ı seçin:

• GPS konum takibi gerektiren saha ekipleri yönetiyorsanız
• Vardiya planlama ve devam takibi işinizin merkezindeyse
• QuickBooks, Jira ya da ClickUp gibi araçlarla hazır entegrasyonlara ihtiyacınız varsa
• HIPAA uyumu pazarlık konusu değilse

Sonuç

İki araç da temel işleri doğru yapıyor: zaman takibi, ekran görüntüsü ve etkinlik izleme. Fark, neyin pakete dahil olduğuna ve neyin ayrıca ücretlendirildiğine bakınca keskinleşiyor.

Hubstaff sağlam ve olgun bir platform. GPS takibi ile vardiya planlaması gereken ekipler için iyi çalışıyor ve entegrasyon ekosistemi daha geniş. Ama ek paket modeli, ilan edilen fiyatın gerçekte ödeyeceğiniz tutarı nadiren yansıtması anlamına geliyor.

Worktivity başka bir yol izliyor: yapay zekâ koçluğu, sınırsız ekran görüntüsü, timelapse kayıtları, görev takibi ve bordro tek ve uygun fiyatlı bir pakette. Kullanıcı başına $3,99 ile, benzer bir Hubstaff kurulumundan %67 daha ucuz ve dahil olduğunu sandığınız özellikler için sürekli ödeme duvarına çarpmıyorsunuz.

Verimlilik takibi ve iş gücü analitiğine odaklanan çoğu uzak ve hibrit ekip için Worktivity ödenen her dolara karşılık daha fazlasını veriyor, üstelik aradaki fark az değil.

Farkı kendiniz görmek ister misiniz? Ücretsiz Worktivity denemenizi başlatın, kredi kartı istenmiyor.

Ayrıntılı dökümü Worktivity ile Hubstaff karşılaştırması sayfasında bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Worktivity gerçekten Hubstaff'tan %67 daha mı ucuz?

Evet. Worktivity kullanıcı başına aylık $3,99 ile başlıyor ve tüm özellikler dahil. Hubstaff'ın özellik olarak en yakın paketi olan Team, kullanıcı başına aylık $12. Aradaki fark %67. Hubstaff'ın ek ekran görüntüsü ve Insights ek paketlerini de hesaba katarsanız fark daha da açılıyor.

Worktivity'de Hubstaff'taki gibi ekran görüntüsü var mı?

Worktivity her pakette sınırsız ekran görüntüsü ve ayrıca timelapse video kaydı sunuyor. Hubstaff alt paketlerde ekran görüntüsünü 10 dakikada 3 ile sınırlıyor ve 10 dakikada 10 görüntüye çıkmak için kullanıcı başına aylık $2,50 ek ücret alıyor.

Worktivity'nin AI Coach özelliği nedir?

Worktivity'nin AI Coach özelliği çalışma kalıplarını inceliyor, verimlilik eğilimlerini buluyor ve uygulanabilir koçluk önerileri veriyor. Basit bir etkinlik yüzdesinin ötesine geçip ekibin nasıl çalıştığını ve nerede iyileşebileceğini gösteriyor. Hubstaff'ta buna karşılık gelen bir özellik yok.

Uzak ekiplerde Worktivity, Hubstaff'ın yerini alabilir mi?

Çoğu uzak ve hibrit ekip için evet. Worktivity zaman takibini, ekran görüntüsü izlemeyi, uygulama ve web sitesi kullanımını, görev takibini, puantajı ve bordroyu kapsıyor. Tek istisna, ekibinizin GPS takibine ya da vardiya planlamasına ihtiyaç duyması. Bu ikisi Hubstaff'ta var, Worktivity'de şu an yok.

Worktivity proje yönetimi araçlarıyla entegre oluyor mu?

Worktivity, mevcut araçlarınızla kendi entegrasyonlarınızı kurmanızı sağlayan bir geliştirici REST API'si sunuyor. Hubstaff'ın kutudan çıkan entegrasyonları daha fazla (30'dan fazla), ama Worktivity'nin API'si geliştiricilere herhangi bir platforma bağlanma esnekliği veriyor.

Büyük kurumlar için hangisi daha uygun?

Hubstaff, kullanıcı başına $25 olan Enterprise paketinde HIPAA uyumu ve SOC 2 sertifikası sunuyor. Sağlık gibi düzenlemeye tabi sektörlerde bu gerekebilir. Worktivity ise GDPR uyumu ve uçtan uca şifreleme sağlıyor; bu, çoğu kurumsal güvenlik ihtiyacını maliyetin küçük bir kısmına karşılıyor. Hangisinin uygun olduğunu sizin uyum gereklilikleriniz belirler.

Ücretsiz paket var mı?

Hubstaff 1 kullanıcıyla sınırlı bir Free paketi sunuyor. Worktivity ise kredi kartı istemeyen bir ücretsiz deneme veriyor, yani karar vermeden önce özelliklerin tamamını kullanabiliyorsunuz.

Worktivity'yi ücretsiz deneyin, farkı ilk hafta görün

Standart olması gereken özellikler için fazladan ödemeyi bırakın. Worktivity yapay zekâ destekli koçluğu, sınırsız ekran görüntüsünü ve eksiksiz iş gücü analitiğini kullanıcı başına $3,99 ile veriyor, Hubstaff'tan %67 daha ucuza.

Kredi kartı istenmiyor. Kurulum 2 dakikadan kısa sürüyor.

Ücretsiz denemenizi başlatın →