Projeleri her görevin arkasındaki saatle yönetin
Projeler, görevler ve durumlar; her birine giden süre ve maliyetle.
Worktivity projeleri ve görevleri, onlara yazılan sürenin yanında tutar. Kişi işe başlamadan görev seçer, böylece her dakika bir göreve düşer; raporlar görev ve proje başına saati, maliyeti ve faturalanabilir tutarı gösterir.
Görev takibi nasıl çalışır
Kurulum sırasında ekiplerin en çok sorduğu şeyler.
Süre bir göreve nasıl bağlanıyor?
Kişi işe başlamadan masaüstü uygulamasında, Chrome eklentisinde ya da mobil uygulamada bir proje ve görev seçer. Mesai ortasında görev değiştirmek yalnız o andan sonraki dakikaları taşır.
Asana ya da Trello'yu kullanmaya devam edebilir miyiz?
Evet. Bir proje görevleri Asana ya da Trello'dan içe aktarır ve istendiğinde yeniden eşitler. Oraya hiçbir şey geri yazılmaz. ClickUp bağlanır ama henüz görev aktarmaz.
Bir projeyi kimler görür?
Siz sınırlamadıkça herkes. Görünür ekipler projeyi belirli ekiplere daraltır, görünür kişiler daha da daraltır.
Bir görevde neler var?
Başlık, açıklama, proje, öncelik, bitiş tarihi, atananlar ve durum: Yapılacak, Devam ediyor, İncelemede, Beklemede, Ertelendi, Tamamlandı ya da İptal edildi.
Rakamlar nerede görünüyor?
Görev içgörüleri her görevi çalışma saati, maliyet, faturalanabilir tutar ve kârla, projelere göre gruplanmış listeler. Proje satırını açınca harcanan süre bütçenin yanında görünür.
Ekibinize ne kazandırır
Tahmin değil, görev başına saat
Süre kişi görev üzerinde çalışırken kaydedilir; kimse cuma öğleden sonra haftayı yeniden kurmaya çalışmaz.
İş sürerken bütçe kontrolü
Bütçe, bugüne kadarki maliyet ve faturalanabilir tutar, müdahale edecek vakit varken proje satırında durur.
Faturalanan iş ayrı
Müşteriye bağlı projeler faturalanabilir sayılır, iç projeler sayılmaz; faturalanmaz işaretli görev sıfırda kalır.
Ekipler projeleri bununla nasıl yürütüyor
Görev takibi bir modül. Açıldığında masaüstü uygulaması mesai başlamadan görev sorar.
Önce aktarın, sonra kaydedin
İş listesini Asana ya da Trello'dan çekin; ekip zaten planladığı görevlere süre yazsın.
Her hafta proje bazında bakın
Projeye göre süzülmüş Çalışma saatleri ve Görev içgörüleri haftanın nereye gittiğini gösterir.
Faturayla kapatın
Maliyet yönetimi açıksa faturalanabilir tutarlar, Maliyet yönetimi altındaki Faturalar ekranında müşteri faturasına dönüşür.
Neyi yapmaz
Worktivity'de görev takibi süre ve maliyet içindir. Bazı şeyleri planlama aracınıza bırakır.
Tahmini süre ya da puan yok
Görevlerde tahmin alanı yok; planlanan ve gerçekleşen emek Worktivity dışında karşılaştırılır.
Pano ya da zaman çizelgesi görünümü yok
Görevler süzülebilen bir listede durur. Pano ve zaman çizelgesi alıştığınız planlama aracında kalır.
Diğer araçlara geri yazmaz
Asana ve Trello aktarımı salt okunur. Worktivity'deki durum değişikliği oraya gitmez.
En çok işine yarayan ekipler
Proje bazında fatura kesen ya da projenin neye mal olduğunu bilmek isteyen ekipler.
Yazılım ve BT hizmetleri
Sprint görevi başına saat; müşteri işi ile iç iş ayrı.
Ajanslar
Bütçeli müşteri projeleri ve görev başına faturalanabilir tutar.
Danışmanlık
Müşteri başına iş saatleri, faturaya hazır.
Mühendislik ve mimarlık
Görev olarak kurulan proje aşamalarına göre tasarım saatleri.
Hukuk ve muhasebe büroları
Dosya ya da müşteri başına süre, olduğu anda kaydedilir.
Kurum içi BT ve ürün ekipleri
Kapasitenin ne kadarı projelere, ne kadarı desteğe gidiyor.
Bakmaya değer diğer çözümler
Bütün çözümler aynı platformu paylaşır. İkisini birlikte kullanmak için ek kurulum gerekmez.
Uzaktan çalışma
Ekip nerede olursa olsun saatler, aktivite ve şu an kimin çalıştığı.
Daha fazla bilgiHibrit çalışma
Ofis ve ev günleri için masaüstü, tarayıcı ve telefondan tek puantaj.
Daha fazla bilgiPersonel takibi
Aktivite, uygulamalar ve isteğe bağlı ekran görüntüleri; sınırını sizin koyduğunuz, çalışanın da gördüğü.
Daha fazla bilgi
Bir sonraki projenizi arkasındaki saatlerle yürütün
Görev takibini açın, bir projeyi Asana ya da Trello'dan aktarın, ilk haftanın sonunda saatine ve maliyetine bakın.
Kredi kartı gerekmez