Projekte mit den Stunden hinter jeder Aufgabe führen
Projekte, Aufgaben und Status, mit der Zeit und den Kosten, die in jede Aufgabe geflossen sind.
Worktivity hält Projekte und Aufgaben neben der Zeit, die darauf gebucht wurde. Vor Arbeitsbeginn wird eine Aufgabe gewählt, sodass jede Minute auf einer Aufgabe landet, und die Berichte zeigen Stunden, Kosten und abrechenbaren Betrag je Aufgabe und Projekt.
So funktioniert die Aufgabenverfolgung
Was Teams bei der Einrichtung meistens fragen.
Wie kommt Zeit auf eine Aufgabe?
Vor Arbeitsbeginn wählt man in der Desktop-App, der Chrome-Erweiterung oder der mobilen App ein Projekt und eine Aufgabe. Ein Wechsel mitten in der Schicht verschiebt nur die Minuten ab diesem Moment.
Können wir Asana, Trello, ClickUp, monday.com oder Notion weiter nutzen?
Ja. Ein Projekt kann Aufgaben aus Asana, Trello, ClickUp, monday.com oder Notion importieren und auf Wunsch erneut abgleichen. Der Import ändert in diesen Werkzeugen nichts.
Wer sieht ein Projekt?
Alle, solange Sie es nicht einschränken. Sichtbar für Teams grenzt ein Projekt auf bestimmte Teams ein, Sichtbar für Personen noch weiter.
Was enthält eine Aufgabe?
Titel, Beschreibung, Projekt, Priorität, Fälligkeitsdatum, Zuständige und einen Status: Zu erledigen, In Arbeit, In Prüfung, Wartet, Verschoben, Erledigt oder Abgebrochen.
Wo erscheinen die Zahlen?
Die Aufgaben-Erkenntnisse listen jede Aufgabe mit Arbeitszeit, Kosten, abrechenbarem Betrag und Gewinn, gruppiert nach Projekt. Eine aufgeklappte Projektzeile zeigt die aufgewendete Zeit neben dem Budget.
Was Ihr Team davon hat
Stunden je Aufgabe statt Schätzung
Die Zeit wird erfasst, während an der Aufgabe gearbeitet wird. Niemand rekonstruiert am Freitagnachmittag die Woche.
Budgets im Blick, solange gearbeitet wird
Budget, bisherige Kosten und abrechenbarer Betrag stehen in der Projektzeile, solange noch Zeit zum Gegensteuern ist.
Abrechenbare Arbeit getrennt
Projekte mit Kunden zählen als abrechenbar, interne Projekte nicht, und eine als nicht abrechenbar markierte Aufgabe bleibt bei null.
So führen Teams Projekte damit
Die Aufgabenverfolgung ist ein Modul. Ist sie aktiv, fragt die Desktop-App vor Schichtbeginn nach einer Aufgabe.
Erst importieren, dann erfassen
Holen Sie den Backlog aus Asana, Trello, ClickUp, monday.com oder Notion und lassen Sie das Team Zeit auf dieselben Aufgaben buchen, die es dort plant.
Jede Woche nach Projekt schauen
Arbeitszeiten und Aufgaben-Erkenntnisse, nach Projekt gefiltert, zeigen, wohin die Woche gegangen ist.
Mit einer Rechnung abschließen
Mit aktivem Kostenmanagement fließen die abrechenbaren Beträge unter Kostenmanagement, Rechnungen in eine Kundenrechnung.
Was die Lösung nicht tut
Aufgabenverfolgung in Worktivity dreht sich um Zeit und Kosten. Einiges überlässt sie Ihrem Planungswerkzeug.
Keine Schätzungen oder Story Points
Aufgaben haben kein Schätzfeld. Geplanter und tatsächlicher Aufwand werden außerhalb von Worktivity verglichen.
Keine Board- oder Zeitleistenansicht
Aufgaben stehen in einer filterbaren Liste. Boards und Zeitleisten bleiben im Werkzeug, mit dem Sie planen.
Ihre Aufgaben bleiben in anderen Werkzeugen unverändert
Importe aus Asana, Trello, ClickUp, monday.com und Notion sind schreibgeschützt. Statusänderungen in Worktivity wandern nicht zurück. Nach außen gehen kann nur erfasste Zeit, und nur, wenn Sie Zeit zurückschreiben einschalten. Bei ClickUp und Asana geht sie als Zeiteinträge hinaus, je nach Tarif und Berechtigungen, bei Trello als ein Kommentar pro Person, Karte und Tag, bei monday.com als ein Update pro Person, Element und Tag und bei Notion als ein Kommentar pro Person, Seite und Tag.
Teams, die am meisten davon haben
Teams, die nach Projekt abrechnen oder wissen müssen, was ein Projekt gekostet hat.
Software und IT-Dienstleistungen
Stunden je Sprint-Aufgabe, Kunden- und interne Arbeit getrennt.
Agenturen
Kundenprojekte mit Budget und abrechenbarem Betrag je Aufgabe.
Beratung
Mandatsstunden je Kunde, bereit für die Rechnung.
Ingenieur- und Architekturbüros
Planungsstunden je Projektphase, als Aufgaben angelegt.
Kanzleien und Steuerberatung
Zeit je Mandat oder Akte, erfasst, während gearbeitet wird.
Interne IT- und Produktteams
Wie viel Kapazität in Projekte fließt und wie viel in Support.
Weitere Lösungen, die sich lohnen
Alle Lösungen teilen sich dieselbe Plattform. Zwei davon parallel zu nutzen, erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Remote-Arbeit
Stunden, Aktivität und wer gerade arbeitet, egal wo das Team sitzt.
Mehr erfahrenHybrides Arbeiten
Desktop, Browser und Smartphone schreiben in einen Stundenzettel für Büro- und Homeoffice-Tage.
Mehr erfahrenMitarbeiter-Monitoring
Aktivität, Anwendungen und optionale Screenshots, in Grenzen, die Sie festlegen und die Mitarbeitende sehen.
Mehr erfahren
Das nächste Projekt mit den Stunden dahinter führen
Aktivieren Sie die Aufgabenverfolgung, importieren Sie ein Projekt aus Asana, Trello, ClickUp, monday.com oder Notion und sehen Sie nach der ersten Woche seine Stunden und Kosten.
Keine Kreditkarte erforderlich