Eine Datenbasis für Bürotage und Homeoffice-Tage
Desktop-App, Browser und Smartphone schreiben in denselben Stundenzettel.
Hybride Teams teilen die Woche zwischen Büro, Zuhause und manchmal unterwegs. Worktivity erfasst alle drei gleich: die Desktop-App am Arbeitsrechner, die Chrome-Erweiterung, wo keine Software installiert werden kann, und die mobile App an Tagen ohne Schreibtisch. Erfasst wird, wann und woran jemand arbeitet, nie wo.
So funktioniert die hybride Erfassung
Der größte Teil der Einrichtung ist die richtige App für jede Person.
Welche App sollte wer nutzen?
Die Desktop-App für die volle Erfassung am Arbeitsrechner, die Chrome-Erweiterung für Schicht, Pausen und Aufgaben ohne Installation, die mobile App für Tage ohne Schreibtisch.
Erfassen die drei Apps dasselbe?
Nein. Nur die Desktop-App erfasst Anwendungen, Aktivität und Screenshots. Chrome-Erweiterung und mobile App erfassen Zeit, Pausen und die gewählte Aufgabe. Alle drei schreiben in einen Stundenzettel.
Kann eine Person zwei Apps gleichzeitig nutzen?
Eine Schicht läuft immer nur an einem Ort. Hat die Desktop-App in den letzten zwei Minuten eine Minute erfasst, stempelt die mobile App nicht ein. So wird keine Minute doppelt gezählt.
Wie zählen Besprechungen im Büro?
Wer den Schreibtisch verlässt, wählt vorher eine Arbeitsnotiz wie Besprechung, und die Zeit zählt als Arbeit statt als inaktiv.
Werden Büro- und Homeoffice-Tage unterschiedlich behandelt?
Nein. Arbeitstage und Sollzeiten gelten für alle, später Beginn und kurze Tage werden also überall gleich gemessen.
Was Ihr Team davon hat
Ein Stundenzettel
Keine eigene Zählung für Bürotage. Die Stunden aus allen Apps stehen im selben Bericht.
Faire Vergleiche
Alle werden an denselben Arbeitszeiten gemessen, der Ort verschiebt die Zahlen nicht.
Besprechungen bleiben sichtbar
Der Bericht Arbeitsnotizen zeigt, wie viel der Woche in Besprechungen und andere Arbeit abseits des Bildschirms ging.
So richten hybride Teams es ein
Die Einrichtung ist dieselbe wie bei jedem Team. Der Unterschied liegt in der passenden App für jede Person.
Die App je Rolle wählen
Schreibtischrollen mit der Desktop-App, gesperrte Rechner mit der Chrome-Erweiterung, Außendiensttage mit der mobilen App.
Die Liste der Arbeitsnotizen schreiben
Bis zu zwanzig Bezeichnungen, etwa Besprechung, Workshop oder Kundentermin.
Die Woche lesen, nicht den Ort
Stundenzettel, Arbeitszeiten und Heatmap zeigen Stunden und Muster, unabhängig davon, wo gearbeitet wurde.
Was die Lösung nicht tut
Was hybride Teams manchmal erwarten und nicht bekommen.
Keine Standorterfassung
Es gibt keine Markierung für Büro oder Zuhause, und keine der Apps liest den Standort.
Die leichteren Apps sehen weniger
Zeit aus der Chrome-Erweiterung und der mobilen App trägt keine Anwendungs-, Aktivitäts- oder Screenshot-Daten.
Keine Büroplanung
Desk-Sharing und Anwesenheitspläne liegen außerhalb von Worktivity.
Teams, die am meisten davon haben
Organisationen, in denen Menschen zwischen Büro, Zuhause und unterwegs wechseln.
Softwareunternehmen
Entwickler, die Büro- und Homeoffice-Tage abwechseln.
Professionelle Dienstleistungen
Beratende zwischen Büro, Zuhause und Kundenstandort.
Agenturen
Studio- und Homeoffice-Tage an denselben Kundenprojekten.
Finanzdienstleistungen
Büroteams mit festen Homeoffice-Tagen.
Bildung
Personal, das die Woche zwischen Campus und Zuhause aufteilt.
Vertriebsteams
Schreibtischzeit in der Desktop-App, Kundenbesuche in der mobilen App.
Weitere Lösungen, die sich lohnen
Alle Lösungen teilen sich dieselbe Plattform. Zwei davon parallel zu nutzen, erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Mitarbeiter-Monitoring
Aktivität, Anwendungen und optionale Screenshots, in Grenzen, die Sie festlegen und die Mitarbeitende sehen.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeits-, Pausen- und Inaktivzeit, erfasst von der Desktop-App, solange die Schicht läuft.
Mehr erfahrenKostenmanagement
Stundensätze, abrechenbare Beträge, Lohn und Kundenrechnungen aus der erfassten Zeit.
Mehr erfahren
Büro- und Homeoffice-Tage auf einen Stundenzettel bringen
Laden Sie das Team ein, lassen Sie jede Person die App nutzen, die zu ihrem Tag passt, und lesen Sie am Ende der Woche den Stundenzettel.
Keine Kreditkarte erforderlich