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Mitarbeiter-Monitoring

Transparentes Mitarbeiter-Monitoring, das Ihr Team versteht

Arbeitszeit, App-Nutzung und Aktivitätstrends sehen, ohne zu verbergen, was erfasst wird.

Worktivity erfasst Aktivität nur während einer laufenden Schicht, und die Liste dessen, was erfasst wird, ist kurz und öffentlich. Ihre Organisation kann sie weiter eingrenzen, indem sie Screenshots unscharf macht oder abschaltet, Website-Adressen weglässt oder Einstellungen für eine Person ändert. Erweitern kann sie sie nicht.

So funktioniert es

Was das Monitoring abdeckt und was nicht

Die häufigsten Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Was wird jede Minute erfasst?

Der Status (Arbeit, Pause oder inaktiv), in wie vielen der sechzig Sekunden Tastatur- oder Mauseingaben stattfanden, die Anwendung im Vordergrund, bei einem Browser der Host der Website, die Zahl der Bildschirme und, wenn aktiviert, ein Screenshot.

Was wird nie erfasst?

Getippter Text, Fenstertitel, vollständige Web-Adressen, Zwischenablage, Dateien, Kamera und Mikrofon. Diese Felder gibt es in den Daten, die die App sendet, nicht.

Sehen Mitarbeitende ihre eigenen Daten?

Alle haben Meine Aktivitäten mit eigenen Stunden, Aktivität und Produktivitätsverteilung. Eigene Screenshots, Stundenzettel und Timelapse-Videos lassen sich über eigene Schalter freigeben.

Wer sieht die Daten einer Person?

Inhaber, Mitinhaber und die Führungskraft ihres Teams. Eine Führungskraft sieht nur ihr eigenes Team, und diese Grenze gilt auf dem Server.

Kann die App verborgen laufen?

Der Hintergrundmodus blendet das Fenster in der Windows-App von unserer Website und auf dem Mac aus. Er ändert, was angezeigt wird, nicht, was erfasst wird. Die Regeln für verdecktes Monitoring unterscheiden sich je Land, deshalb zeigt Worktivity vor dem Einschalten einen Hinweis.

Mitarbeiter-Monitoring in Worktivity aus der Nähe betrachtet
Vorteile

Was Ihr Team davon hat

  • Nichts Verstecktes in der Liste

    Mitarbeitende sehen vor ihrer ersten Schicht, was erfasst wird, und dieselbe Liste steht im Hilfe-Center.

  • Einstellungen passend zu Ihren Regeln

    Screenshots aus, unscharf oder scharf, Website-Adressen an oder aus, Ausnahmen für eine Person.

  • Daten, die echte Fragen beantworten

    Wer wann in welchen Anwendungen und wie aktiv gearbeitet hat, ohne Inhalte zu lesen.

In der Praxis

So führen Teams es ein

Einführungen, die gut laufen, beginnen mit den Einstellungen, nicht mit den Einladungen.

  • Zuerst die Einstellungen wählen

    Entscheiden Sie über Screenshots, Unschärfe und Website-Adressen, bevor jemand die App installiert.

  • Dem Team sagen, was erfasst wird

    Die App zeigt die Liste beim ersten Einstempeln, aber eine kurze Erklärung von Ihnen kommt besser an.

  • Trends statt Minuten ansehen

    Berichte auf Teamebene beantworten die meisten Fragen. Details zu einzelnen Personen sind da, wenn etwas geprüft werden muss.

Teams arbeiten mit der Worktivity-Lösung Mitarbeiter-Monitoring
Grenzen

Was die Lösung nicht tut

Die Grenzen sind Teil des Produkts, kein Kleingedrucktes.

  • Es liest keine Inhalte

    Keine Tastenanschläge, keine Fenstertitel, kein Nachrichtentext, keine vollständigen Web-Adressen.

  • Es erfasst nichts außerhalb der Schicht

    Vor dem Einstempeln und nach dem Ausstempeln wird nichts erfasst.

  • Es urteilt nicht über Menschen

    Inaktivzeit und Produktivitätseinstufungen beschreiben Minuten. Eine Besprechung, ein Telefonat und ein Tag mit Papierarbeit sehen dafür gleich aus.

Wer sie nutzt

Teams, die am meisten davon haben

Organisationen, die Aktivitätsdaten brauchen und offen damit umgehen wollen.

  • Outsourcing und BPO

    Aktivität und Inaktivzeit je Kundenteam.

  • Kundenservice

    Schicht-, Pausen- und Inaktivmuster der Agents.

  • Softwareunternehmen

    App-Nutzung je Team, mit Screenshots aus oder unscharf.

  • Finanzdienstleistungen

    Unscharfe Screenshots, wo Bildschirme Kundendaten zeigen.

  • Agenturen

    Ein Nachweis der Arbeit hinter einem Kundenprojekt, wenn der Kunde fragt.

  • Remote-first-Unternehmen

    Stunden und Aktivität für Menschen, die nie ein Büro teilen.

Sie schauen sich auch andere Monitoring-Tools an?

Unser Vergleich 2026 prüft zehn Tools für Mitarbeiter-Monitoring auf Funktionen, Preis, Datenschutz und Bedienbarkeit und sagt, zu welcher Teamgröße und welchem Führungsstil jedes passt.

Zum Vergleich der zehn Tools

Mit transparenten Personaldaten beginnen

Wählen Sie Ihre Einstellungen, laden Sie das Team ein und zeigen Sie die Liste dessen, was erfasst wird. Die Testphase läuft 14 Tage.

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