Abwesenheitsanträge, Salden und Genehmigungen an einem Ort
Anträge, Salden, Genehmigungen und ein Kalender, wer abwesend ist, neben Ihren Zeitdaten.
Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten im Web oder in der mobilen App, Inhaber und Mitinhaber genehmigen oder lehnen ab, und jeder Saldo aktualisiert sich sofort. Die Abwesenheits-Erkenntnisse zeigen, wer abwesend ist, was verbraucht wurde und was übrig ist, je Person und Abwesenheitsart.
So funktioniert die Abwesenheitsverwaltung
Die Regeln hinter jedem Saldo.
Welche Abwesenheitsarten gibt es?
Fünf feste Arten: Sonderurlaub, Krankheit, Urlaub, Jahresurlaub und Bezahlte Elternzeit. Eigene Arten lassen sich nicht anlegen; ordnen Sie Ihre Regelung der nächstliegenden zu.
Wie wird ein Saldo berechnet?
Für das Abwesenheitsjahr gewährte Tage, plus Übertrag, minus jeder Antrag, der nicht abgelehnt wurde. Offene Anträge zählen schon mit, dieselben Tage lassen sich also nicht doppelt buchen.
Wer genehmigt Anträge?
Inhaber und Mitinhaber. Führungskräfte sehen die Anträge ihres Teams, entscheiden aber nicht darüber, und niemand entscheidet über den eigenen Antrag.
Was passiert am Ende des Abwesenheitsjahres?
Nicht genutzte Tage werden standardmäßig übertragen. Sie können begrenzen, wie viele übertragen werden, und sie nach einigen Monaten verfallen lassen.
Zählen Wochenenden und Feiertage?
Vom Saldo gehen nur Arbeitstage ab. Gesetzliche Feiertage werden noch nicht berücksichtigt; ein Feiertag innerhalb einer Abwesenheit zählt, sofern er nicht ohnehin ein arbeitsfreier Tag des Arbeitsbereichs ist.
Was Ihr Team davon hat
Keine Abwesenheitstabelle
Anträge, Salden und Entscheidungen an einem Ort, mit einem Nachweis, wer entschieden hat.
Salden, denen man traut
Jede Ansicht nutzt dieselbe Formel, und hinter jedem Rückgang eines Saldos steht eine erklärende Zeile.
Wissen, wer abwesend ist
Kommende Abwesenheiten im Überblick deckt die nächsten zwei Wochen ab, die Abwesenheits-Erkenntnisse das ganze Jahr.
So führen Teams Abwesenheiten in Worktivity
Die Abwesenheitsverwaltung ist ein Modul. Schalten Sie es ein, legen Sie das Abwesenheitsjahr fest und vergeben Sie die ersten Ansprüche.
Ansprüche vergeben
Geben Sie jeder Person unter Abwesenheitsansprüche ihre Tage je Abwesenheitsart. Aufstockungen kommen zum Bestehenden dazu.
Anträge den Mitarbeitenden überlassen
Beantragt wird im Web oder in der mobilen App, und das Rückkehrdatum wird aus Ihren Arbeitstagen berechnet.
Entscheiden und nachsehen
Genehmigen oder mit Begründung ablehnen, dann vor einer Terminzusage in die Abwesenheits-Erkenntnisse schauen.
Was die Lösung nicht tut
Drei Regeln, die beim ersten Mal überraschen.
Keine eigenen Abwesenheitsarten
Die fünf Arten sind fest.
Noch kein Feiertagskalender
Ein Feiertag wird nur übersprungen, wenn er für den ganzen Arbeitsbereich ein arbeitsfreier Tag ist.
Entscheidungen sind endgültig
Ein genehmigter oder abgelehnter Antrag lässt sich nicht bearbeiten. Um Tage zurückzugeben, vergeben Sie einen neuen Anspruch.
Teams, die am meisten davon haben
Jede Organisation, die Abwesenheiten noch per Tabelle oder E-Mail führt.
Kleine und mittlere Unternehmen
Abwesenheitsanträge und Salden ohne eigene HR-Software.
Agenturen
Wissen, wer abwesend ist, bevor ein Liefertermin zugesagt wird.
Softwareunternehmen
Releases um den Abwesenheitskalender herum planen.
Kundenservice
Sehen, wer fehlt, bevor die Schichten der Woche stehen.
Outsourcing und BPO
Abwesenheitssalden großer Teams in einer Liste.
Professionelle Dienstleistungen
Kundenarbeit um geplante Abwesenheiten herum planen.
Weitere Lösungen, die sich lohnen
Alle Lösungen teilen sich dieselbe Plattform. Zwei davon parallel zu nutzen, erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Teamproduktivität
Sehen, wie sich die Arbeitszeit des Teams auf produktive, neutrale und unproduktive Arbeit verteilt.
Mehr erfahrenProjektmanagement
Projekte, Aufgaben und Kunden, mit den Stunden und Kosten hinter jeder Aufgabe.
Mehr erfahrenRemote-Arbeit
Stunden, Aktivität und wer gerade arbeitet, egal wo das Team sitzt.
Mehr erfahren
Geteilte Abwesenheitstabellen ablösen
Aktivieren Sie die Abwesenheitsverwaltung, vergeben Sie die Ansprüche für dieses Jahr und lassen Sie das Team die ersten Anträge stellen.
Keine Kreditkarte erforderlich