Sehen, wie Ihr Team seine Arbeitszeit wirklich verbringt
Produktive, neutrale und unproduktive Zeit je Team, auf Basis von Anwendungen, die Sie selbst einstufen.
Worktivity erfasst, in welche Anwendung oder Website jede Arbeitsminute geflossen ist. Sie legen Team für Team fest, welche davon als produktiv gelten, und die Berichte teilen die Arbeitszeit danach auf. Das Ergebnis ist ein Bild davon, wie das Team arbeitet, keine Punktzahl für eine einzelne Person.
So wird Teamproduktivität gemessen
Die Fragen, die Teams stellen, bevor sie sich auf die Zahlen verlassen.
Woher kommt die Produktivitätszahl?
Jede Arbeitsminute trägt die Anwendung, die gerade im Vordergrund war. Deren Einstufung als produktiv, neutral oder unproduktiv entscheidet, in welchen Anteil die Minute fällt. Pausen- und Inaktivminuten zählen nicht mit, die Verteilung bezieht sich also immer auf die Arbeitszeit.
Wer entscheidet, was als produktiv gilt?
Inhaber und Mitinhaber, in der App-Auswertung. Einstufungen gelten je Team: Ein Designwerkzeug kann für das Design produktiv und für den Vertrieb neutral sein. Worktivity AI schlägt einen Wert vor, die Berichte verwenden aber nur den, den eine Person festlegt.
Was passiert mit Apps, die niemand eingestuft hat?
Ihre Minuten gelten als neutral, bis jemand sie einstuft. Deshalb zeigt ein neuer Arbeitsbereich einen großen neutralen Anteil. Eine spätere Einstufung aktualisiert auch vergangene Tage.
Können wir Teams oder Zeiträume vergleichen?
Die Erweiterten Erkenntnisse vergleichen zwei Teams, zwei Personen oder zwei Zeiträume mit denselben Kennzahlen, zeigen Trends nach Tag, Woche oder Monat und zeichnen eine Heatmap, zu welchen Tageszeiten produktiv gearbeitet wird.
Was ist mit Arbeit abseits der Tastatur?
Besprechungen, Telefonate und Lesen lassen sich mit einer Arbeitsnotiz erfassen, oder die Anwendung kommt auf die Liste, die immer als Arbeit zählt. So rutscht die Zeit nicht in inaktiv.
Was Ihr Team davon hat
Eine gemeinsame Definition von produktiv
Die Werkzeuge einmal je Team einzustufen, gibt allen denselben Maßstab, und die Einstufung ist sichtbar statt in einem Algorithmus versteckt.
Trends statt Momentaufnahmen
Wöchentliche und monatliche Trends zeigen, ob eine Prozessänderung tatsächlich etwas bewegt hat.
Überlastung früher erkennen
Lange Tage und kürzere Pausen tauchen in Arbeitszeiten und in der Heatmap auf, bevor eine Frist reißt.
Was Teams damit machen
Die meisten Teams beginnen mit der Produktivitätsverteilung und nehmen den Rest dazu, wenn Fragen aufkommen.
Die Apps der ersten Woche einstufen
Die Warteschlange füllt sich in den ersten Tagen. Wer früh einstuft, bekommt von Anfang an lesbare Berichte.
Nach Team schauen, nicht nach Person
Verteilungen und Vergleiche auf Teamebene beantworten die meisten Fragen, ohne dass jemand eine einzelne Minute öffnet.
Für Details einen Coach-Bericht bestellen
Der Productivity Coach schreibt einen Bericht über eine Person und einen Zeitraum, für Führungskräfte, die den Zusammenhang hinter den Zahlen sehen wollen.
Was die Lösung nicht tut
Gut zu wissen, bevor Sie sich auf die Zahlen verlassen.
Sie bewertet nicht die Arbeit
Eine produktive Minute heißt, dass die Anwendung als produktiv eingestuft ist. Über die Qualität dessen, was darin passiert ist, sagt sie nichts.
Sie sieht keine Arbeit abseits des Bildschirms
Ohne Arbeitsnotiz zählt Zeit abseits der Tastatur als inaktiv, und ein gesperrter Bildschirm erzeugt gar keine Daten.
Sie stuft Apps nicht für Sie ein
Der KI-Vorschlag ist ein Ausgangspunkt. Bis jemand eine Einstufung bestätigt, bleiben die Minuten neutral.
Teams, die am meisten davon haben
Teams, die überwiegend am Rechner arbeiten, bekommen die klarste Verteilung.
Softwareentwicklung
Zeit in der IDE, im Code-Review und in der Dokumentation, getrennt vom Rest.
Agenturen
Wie sich Design, Text und Kundenbetreuung auf die Werkzeuge verteilen.
Kundenservice
Zeit im Helpdesk und im CRM im Vergleich zum Rest des Tages.
Finanzen und Buchhaltung
Tabellen- und Buchhaltungsprogramme als produktiv für die Teams, die darin arbeiten.
Backoffice
Ein Hinweis, wenn Verwaltungswerkzeuge mehr Zeit kosten als die Arbeit, die sie unterstützen.
Forschung und Lehre
Recherche-, Schreib- und Kommunikationszeit über ein Semester oder ein Projekt.
Weitere Lösungen, die sich lohnen
Alle Lösungen teilen sich dieselbe Plattform. Zwei davon parallel zu nutzen, erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Projektmanagement
Projekte, Aufgaben und Kunden, mit den Stunden und Kosten hinter jeder Aufgabe.
Mehr erfahrenRemote-Arbeit
Stunden, Aktivität und wer gerade arbeitet, egal wo das Team sitzt.
Mehr erfahrenHybrides Arbeiten
Desktop, Browser und Smartphone schreiben in einen Stundenzettel für Büro- und Homeoffice-Tage.
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