İçeriğe atla
İzin yönetimi

İzin taleplerini, bakiyeleri ve onayları birlikte yönetin

Talepler, bakiyeler, onaylar ve kimin izinli olduğunu gösteren takvim; zaman verinizin yanında.

Çalışan izni web'den ya da mobil uygulamadan ister, sahip ve ortak sahipler onaylar ya da reddeder, bakiyeler anında güncellenir. İzin içgörüleri kimin izinli olduğunu, ne kadarının kullanıldığını ve ne kaldığını kişi ve izin türü bazında gösterir.

Nasıl çalışır

İzin yönetimi nasıl çalışır

Her bakiyenin arkasındaki kurallar.

Hangi izin türleri var?

Beş sabit tür: Mazeret, Hastalık, Tatil, Yıllık izin ve Ücretli ebeveyn izni. Kendi türünüzü ekleyemezsiniz; politikanızı en yakın türe eşleyin.

Bakiye nasıl hesaplanıyor?

O izin yılı için verilen günler, artı devreden günler, eksi reddedilmemiş her talep. Bekleyen talepler de düşülür; aynı günler iki kez alınamaz.

Talepleri kim onaylıyor?

Sahip ve ortak sahipler. Yöneticiler kendi ekiplerinin taleplerini görür ama karar veremez; kimse kendi talebine karar veremez.

İzin yılı bitince ne oluyor?

Kullanılmayan günler varsayılan olarak sonraki yıla devreder. Kaç günün devredeceğine üst sınır koyabilir, devreden günlerin birkaç ay sonra düşmesini sağlayabilirsiniz.

Hafta sonları ve resmî tatiller sayılıyor mu?

Bakiyeden yalnız çalışma günleri düşer. Resmî tatiller henüz ele alınmıyor; izin içindeki bir tatil, çalışma alanının zaten çalışılmayan günü değilse izin günü sayılır.

Faydalar

Ekibinize ne kazandırır

  • İzin tablosu yok

    Talepler, bakiyeler ve kararlar tek yerde; kimin karar verdiği de kayıtlı.

  • Güvenilen bakiyeler

    Bütün ekranlar aynı formülü kullanır; bakiyedeki her düşüşün onu açıklayan bir satırı vardır.

  • Kimin izinli olduğu belli

    Genel bakıştaki Yaklaşan izinler önümüzdeki iki haftayı, İzin içgörüleri bütün yılı gösterir.

Pratikte

Ekipler izni Worktivity'de nasıl yürütüyor

İzin yönetimi bir modül. Açın, izin yılını ayarlayın ve ilk izin haklarını verin.

  • İzin haklarını verin

    İzin hakları ekranında her kişiye izin türü başına günlerini verin. Ek haklar mevcut olanın üzerine eklenir.

  • Talepleri çalışanlara bırakın

    Çalışan talebi web'den ya da mobil uygulamadan gönderir; dönüş tarihi çalışma günlerinize göre hesaplanır.

  • Karar verin, sonra bakın

    Onaylayın ya da gerekçesini yazarak reddedin; bir teslim tarihi vermeden önce İzin içgörülerine bakın.

Sınırlar

Neyi yapmaz

İlk seferde şaşırtan üç kural.

  • Özel izin türü yok

    Beş tür sabit.

  • Henüz resmî tatil takvimi yok

    Bir tatil, ancak bütün çalışma alanı için çalışılmayan gün olarak tanımlıysa atlanır.

  • Kararlar kesin

    Onaylanan ya da reddedilen talep düzenlenemez. Günleri geri vermek için yeni bir izin hakkı tanımlayın.

Kimler kullanıyor

En çok işine yarayan ekipler

İzni hâlâ tabloyla ya da e-postayla takip eden her kurum.

  • Küçük ve orta ölçekli işletmeler

    Ayrı bir İK yazılımı olmadan izin talepleri ve bakiyeler.

  • Ajanslar

    Teslim tarihi vermeden kimin izinli olduğunu bilin.

  • Yazılım şirketleri

    Sürümleri izin takvimine göre planlayın.

  • Müşteri desteği

    Haftanın vardiyalarını kurmadan önce kimin izinli olduğunu görün.

  • Dış kaynak ve BPO

    Büyük ekiplerin izin bakiyeleri tek listede.

  • Profesyonel hizmetler

    Müşteri işini planlanmış izinlere göre planlayın.

Ortak izin tablolarını bırakın

İzin yönetimini açın, bu yılın izin haklarını verin ve ekip ilk taleplerini göndersin.

Kredi kartı gerekmez