Arbeitszeit in genaue, nutzbare Daten verwandeln
Stunden automatisch erfassen, für Planung, Abrechnung und Stundenzettel.
Man stempelt ein, und die Desktop-App erfasst jede Minute der Schicht als Arbeit, Pause oder inaktiv. Stunden, die niemand erfassen konnte, kommen als manuelle Einträge dazu, die eine Führungskraft genehmigt. Das Ergebnis ist ein Stundenzettel, der sich selbst füllt und standhält, wenn jemand fragt, woher eine Zahl kommt.
So funktioniert die Zeiterfassung
Die Details, die entscheiden, ob man einem Stundenzettel trauen kann.
Wann zählt eine Minute als inaktiv?
Wenn der Rechner länger als Ihr Schwellenwert ohne Tastatur- oder Mauseingabe bleibt. Standard sind fünf Minuten, einstellbar von einer bis sechzig.
Was, wenn jemand das Einstempeln vergisst?
Dann kommt ein manueller Zeiteintrag mit Begründung dazu, der wartet, bis jemand ab der Rolle Führungskraft ihn genehmigt. Die Apps aus dem Microsoft Store und dem Mac App Store können die Schicht beim Öffnen auch automatisch starten.
Was ist mit Besprechungen und Telefonaten?
Arbeitsnotizen und eine Liste von Anwendungen, die immer als Arbeit zählen, halten diese Zeit aus inaktiv heraus.
Welche Apps können Zeit erfassen?
Die Desktop-App unter Windows, macOS und Linux, die Chrome-Erweiterung und die mobile App. Sie teilen ein Konto und einen Stundenzettel, und eine Schicht läuft immer nur in einer davon.
Wie kommen die Stunden heraus?
Stundenzettel und Arbeitszeiten lassen sich in Tarifen mit Datenexport nach Excel exportieren, und der Lohnabrechnungsrechner macht aus denselben Minuten Lohn.
Was Ihr Team davon hat
Keine Stundenzettel zum Ausfüllen
Die Zeit wird erfasst, während sie entsteht, nicht am Wochenende rekonstruiert.
Inaktiv und Pause getrennt
Arbeit, Pause und inaktiv haben je eine eigene Summe. Ein langer Tag und ein voller Tag werden nicht verwechselt.
Eine Quelle für Lohn und Abrechnung
Lohn und abrechenbare Beträge kommen aus denselben Minuten.
So setzen Teams es ein
Die meisten Teams beginnen mit der Zeiterfassung. Der Rest von Worktivity baut auf diesen Daten auf.
Arbeitstage und Ziele festlegen
Sollzeiten machen verspätetes Einstempeln und kurze Tage messbar.
Manuelle Einträge wöchentlich genehmigen
Eine kurze Warteschlange pro Woche hält den Stundenzettel vollständig.
Für die Lohnabrechnung exportieren
Schließen Sie den Monat über den Stundenzettel oder den Lohnabrechnungsrechner ab.
Was die Lösung nicht tut
Drei Grenzen, nach denen oft gefragt wird.
Nichts außerhalb der Schicht
Vor dem Einstempeln und nach dem Ausstempeln wird nichts erfasst.
Ein gesperrter Bildschirm erfasst nichts
Solange der Bildschirm gesperrt ist, wird keine Minute gesendet. Diese Zeit fehlt, sie ist nicht inaktiv.
Keine Überstundenregeln
Der Stundenzettel zeigt Stunden gegenüber dem Tagesziel, eine eigene Überstundenberechnung gibt es nicht.
Teams, die am meisten davon haben
Jedes Team, das nach Stunden bezahlt, abrechnet oder plant.
Agenturen und Beratungen
Abrechenbare Stunden je Kunde.
Outsourcing und BPO
Schichtstunden je Kundenteam.
Softwareunternehmen
Entwicklungszeit je Projekt.
Kundenservice
Schicht- und Pausenzeiten der Agents.
Steuerberatung und Kanzleien
Stunden je Mandat.
Kleine Unternehmen
Lohn aus erfassten Stunden statt aus Papierlisten.
Weitere Lösungen, die sich lohnen
Alle Lösungen teilen sich dieselbe Plattform. Zwei davon parallel zu nutzen, erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Kostenmanagement
Stundensätze, abrechenbare Beträge, Lohn und Kundenrechnungen aus der erfassten Zeit.
Mehr erfahrenAbwesenheitsverwaltung
Abwesenheitsanträge, Salden, Genehmigungen und Übertrag im selben Werkzeug wie Ihre Stunden.
Mehr erfahrenTeamproduktivität
Sehen, wie sich die Arbeitszeit des Teams auf produktive, neutrale und unproduktive Arbeit verteilt.
Mehr erfahren
Der Stundenzettel füllt sich selbst
Installieren Sie die Desktop-App, laden Sie das Team ein und lesen Sie den ersten Stundenzettel am selben Tag.
Keine Kreditkarte erforderlich