Abrechenbare Stunden erfassen und ihre Kosten kennen
Stundensätze, abrechenbare Beträge, Lohn und Kundenrechnungen aus denselben Minuten.
Geben Sie jeder Person einen Kosten- und einen Abrechnungssatz pro Stunde, und jede erfasste Minute trägt Kosten und einen abrechenbaren Wert. Die Aufgaben-Erkenntnisse zeigen Kosten, abrechenbaren Betrag und Gewinn je Aufgabe, der Lohnabrechnungsrechner zeigt, was jeder Person zusteht, und Kundenrechnungen entstehen an derselben Stelle.
So funktioniert das Kostenmanagement
Woher die Zahlen kommen und wer sie sieht.
Woher kommen die Kosten?
Aus zwei Sätzen je Person: was Sie eine Stunde kostet und was Sie einem Kunden dafür berechnen. Der Satz wird jeder Minute bei der Erfassung mitgegeben, eine spätere Änderung schreibt vergangene Berichte also nicht um.
Wie wird der Lohn berechnet?
Der Lohnabrechnungsrechner nimmt einen Zeitraum, die Minuten, die zählen sollen (Arbeit, Pause oder inaktiv), und den Stundensatz jeder Person. Eine optionale Wochengrenze hört ab einer festgelegten Stundenzahl auf zu zählen.
Wie funktionieren Kundenrechnungen?
Legen Sie eine Rechnung für einen Kundendatensatz an, fügen Sie Positionen hinzu, setzen Sie sie auf ausstehend und laden Sie das PDF herunter. Worktivity verschickt sie nicht per E-Mail, die Datei senden Sie selbst.
Können wir Zahlungen erfassen?
Ja. Erfassen Sie volle oder Teilzahlungen auf einer Kundenrechnung und markieren Sie Lohn je Person oder für alle auf einmal als bezahlt. Lohnzahlungen lassen sich rückgängig machen, Rechnungszahlungen nicht.
Wer sieht es?
Nur Inhaber und Mitinhaber. Führungskräfte und Mitarbeitende sehen den Bereich Kostenmanagement nie.
Was Ihr Team davon hat
Kosten je Aufgabe und Projekt
Sehen Sie, was ein Auftrag gekostet hat, während er noch läuft, neben seinem Budget.
Lohn ohne Abtippen
Stunden gehen vom Stundenzettel in den Lohnabrechnungsrechner, ohne Tabelle dazwischen.
Rechnungen auf echten Stunden
Abrechenbare Beträge kommen aus den Minuten, die an den Projekten des Kunden gearbeitet wurden.
So schließen Teams den Monat ab
Das Kostenmanagement ist ein Modul. Schalten Sie es ein, wählen Sie eine Währung und hinterlegen Sie Sätze vor dem ersten Zeitraum, den Sie abschließen wollen.
Sätze für alle hinterlegen
Ohne Kostensatz sind alle Kosten null. Kosten- und Abrechnungssätze stehen unter Mitarbeitende, Kosteneinstellungen.
Den Lohnabrechnungsrechner prüfen
Stunden und Summen des Zeitraums durchsehen, bei Bedarf einen Satz korrigieren und dann als bezahlt markieren.
Kunden Rechnungen stellen
Rechnungen aus Kundendatensätzen erstellen und Zahlungen erfassen, sobald sie eingehen.
Was die Lösung nicht tut
Das Kostenmanagement deckt die Kosten der Zeit ab. Eine Buchhaltungssoftware ist es nicht.
Keine Buchführung
Rechnungen und Zahlungen werden erfasst, aber es gibt kein Hauptbuch und keine Bankanbindung.
Es verschickt keine Rechnungen
PDFs laden Sie herunter und senden sie selbst.
Es erfasst keine Ausgaben
Kosten entstehen aus der Zeit der Menschen. Werkzeuge, Reisen und andere Ausgaben werden nicht erfasst.
Teams, die am meisten davon haben
Unternehmen, die nach Stunden abrechnen oder nach Stunden bezahlen.
Agenturen
Marge je Kundenprojekt und je Aufgabe.
Beratungen
Abrechenbare Stunden und Rechnungen je Kunde.
Software und IT-Dienstleistungen
Kosten und abrechenbarer Betrag je Sprint-Aufgabe.
Outsourcing und BPO
Lohn je Person, Abrechnung je Kunde.
Kleine Unternehmen
Lohn aus Stunden ohne Tabelle.
Teams mit Freelancern auf Stundenbasis
Bezahlung aus der erfassten Zeit.
Sie vergleichen Tools für abrechenbare Stunden?
Wir haben sieben Tools nebeneinandergestellt, von Freelancer-Apps bis zu Agentur-Setups, und aufgeschrieben, wo jedes überzeugt und wo es schwächelt. Worktivity ist eines der sieben.
Zum Vergleich der sieben ToolsWeitere Lösungen, die sich lohnen
Alle Lösungen teilen sich dieselbe Plattform. Zwei davon parallel zu nutzen, erfordert keine zusätzliche Einrichtung.
Abwesenheitsverwaltung
Abwesenheitsanträge, Salden, Genehmigungen und Übertrag im selben Werkzeug wie Ihre Stunden.
Mehr erfahrenTeamproduktivität
Sehen, wie sich die Arbeitszeit des Teams auf produktive, neutrale und unproduktive Arbeit verteilt.
Mehr erfahrenProjektmanagement
Projekte, Aufgaben und Kunden, mit den Stunden und Kosten hinter jeder Aufgabe.
Mehr erfahren
Sehen, was Ihre Stunden kosten
Aktivieren Sie das Kostenmanagement, hinterlegen Sie Sätze für ein paar Personen und lesen Sie den ersten Zeitraum im Lohnabrechnungsrechner.
Keine Kreditkarte erforderlich