Zeiterfassung für abrechenbare Stunden: 7 ehrliche Empfehlungen

Die meisten Listen zum Thema "beste Software für abrechenbare Stunden" stammen von Affiliate-Seiten, die das Tool nach oben setzen, das zuletzt am besten bezahlt hat. Diesen Text schreiben Leute, die eines der Tools aus der Liste selbst verkaufen und Ihnen trotzdem sagen, wann das Produkt eines anderen Anbieters die richtige Wahl ist.

Wenn Ihr Team Kunden nach Stunden abrechnet, kostet das falsche Zeiterfassungstool mehr als das Abonnement des richtigen. Agenturen rechnen pro Quartal 15-25% zu wenig ab. Kanzleien schreiben die Arbeit von Senior-Partnern ab, weil sie nie im Timer gelandet ist. Freelancer verlieren Stunden an das "trage ich später nach" und senken damit ihren effektiven Stundensatz, ohne es zu merken.

Dieser Beitrag geht sieben der meistgenutzten Tools für abrechenbare Stunden durch, alle nach demselben Maßstab. Wo es überzeugt. Wo nicht. Wer es kaufen sollte. Wer die Finger davon lassen sollte.

Die sieben Tools im Überblick:

1. Clockify
2. Toggl Track
3. Harvest
4. TMetric
5. Bill4Time
6. TimeCamp
7. Worktivity

Wenn Sie nur fünf Minuten haben, springen Sie direkt zum Entscheidungsrahmen am Ende. Er stellt drei Fragen und sagt Ihnen, welches Tool Sie sich ansehen sollten.

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Das eigentliche Problem mit Software für abrechenbare Stunden

Vor jedem Tool-Vergleich sollte klar sein, warum die Erfassung abrechenbarer Stunden überhaupt so schwierig ist.

Es ist kein Kalenderproblem. Kalender sind voll mit Terminen, die abrechenbar sein können oder eben nicht.

Es ist auch kein Projektmanagement-Problem. Projektmanagement-Tools zeigen, welche Arbeit auf dem Board liegt, nicht wie lange jede einzelne Aufgabe tatsächlich gedauert hat.

Und es ist erst recht kein Preisproblem. Selbst Agenturen und Kanzleien mit der stärksten Preisgestaltung verlieren 15-25% ihrer abrechenbaren Stunden an Lücken in der Erfassung.

Das eigentliche Problem: Abrechenbare Stunden entstehen, während die Arbeit läuft. Die Mitarbeiterin ist im Flow. Der Senior-Partner sitzt im Mandantengespräch. Der Entwickler sucht den Fehler in einer kritischen Pipeline. Niemand von ihnen will stoppen, den Kontext wechseln und aufschreiben, was gerade passiert ist. Also wird es aufgeschoben. Dann fehlt die Erinnerung. Dann wird die Stunde abgerundet, mit dem falschen Satz gebucht, dem falschen Mandat zugeordnet oder gar nicht erfasst.

Die richtige Zeiterfassungssoftware löst genau einen Moment: die Sekunde zwischen der Arbeit und ihrer Erfassung. Je näher ein Tool in diesem Moment an null Reibung kommt, desto mehr von der tatsächlichen Arbeit des Teams landet in den Abrechnungsdaten.

Die sieben Tools unten gehen dieses Problem unterschiedlich an. Manche setzen auf Automatik: Das Tool erkennt, welche Anwendung offen ist, und ordnet die Zeit selbst zu. Manche bleiben manuell, aber schnell: Timer per Klick. Manche setzen auf Struktur: Stundenzettel mit Pflichtfeldern. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie Ihr Team ohnehin arbeitet und wie viel manuellen Erfassungsaufwand es akzeptiert.

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Wie Sie diese Liste lesen sollten

Für jedes Tool werden dieselben sechs Fragen beantwortet.

1. Was es tatsächlich tut (die ehrliche Beschreibung in einem Satz).
2. Wo es überzeugt (die echten Stärken speziell für abrechenbare Stunden).
3. Wo es nicht überzeugt (der Kompromiss, auch beim Produkt, das wir selbst verkaufen).
4. Idealer Kunde (Freelancer, Agentur, Kanzlei, Konzern).
5. Mobil, Integrationen, Preis (die langweiligen, aber entscheidungsrelevanten Fakten).
6. Fazit (wann dieses Tool die richtige Wahl ist).

Keine Punktzahl. Kein "Sieger 2026". Das richtige Tool ist das, das zum Abrechnungsmodell Ihres Teams, zum Arbeitsalltag Ihrer Leute und zu Ihrem Budget passt.

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1. Clockify

Was es tatsächlich tut: Dauerhaft kostenlose Zeiterfassung, mit kostenpflichtigen Stufen für die Auswertung abrechenbarer Stunden, Rechnungsstellung und Teamverwaltung. Entwickelt von COING, genutzt von über 4 Millionen Anwendern.

Wo es überzeugt: Der kostenlose Tarif ist der umfangreichste im Markt. Unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Projekte im Gratis-Plan, das ist selten. Über 90 native Integrationen, darunter QuickBooks, Trello, Asana und Jira. Manueller Timer, automatische Erfassung, Kiosk-Modus für Schichtteams und eine aufgeräumte Rechnungsebene in den bezahlten Stufen. "Pomodoro timer" und Leerlauferkennung sind für Einzelnutzer und kleine Teams praktisch.

Wo es nicht überzeugt: Der kostenlose Tarif ist für Einzelpersonen stark, bietet aber nicht die Flexibilität bei abrechenbaren Sätzen, die die meisten Agenturen brauchen. Projektrentabilität und Budgetwarnungen liegen hinter höheren Stufen. Die Oberfläche wirkt dichter als bei Toggl oder Harvest, es braucht mehr Konfiguration, bis brauchbare Berichte erscheinen. Für gehobene Kanzleiabrechnung (Anderkonten, mandatsbezogene Abrechnung) hat Clockify nicht die passende Form.

Idealer Kunde: Einzelne Freelancer, kleine Teams, verteilte Teams mit knappem Budget. Passt gut, wenn der Umfang des Gratis-Tarifs und die Breite der Integrationen wichtiger sind als ein poliertes Premium-Erlebnis.

Mobil, Integrationen, Preis: Mobil ja (iOS und Android). Über 90 native Integrationen. Preis: dauerhaft kostenlos, Basic $4.99 pro Nutzer und Monat, Standard $6.99, Pro $9.99, Enterprise $14.99.

Fazit: Die erste Anlaufstelle für alle, die eine funktionierende kostenlose Zeiterfassung wollen. Wechseln Sie die Stufe, sobald Rechnungsstellung oder Projektrentabilität kritisch werden.

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2. Toggl Track

Was es tatsächlich tut: Zeiterfassung, bekannt für die aufgeräumte Oberfläche und den Timer per Klick, mit kostenpflichtigen Stufen für abrechenbare Sätze, Zeitrundung und Team-Reporting.

Wo es überzeugt: Die beste Bedienung der Kategorie. Der Timer startet mit einem Klick. Manuelle Eingabe, Kalenderanbindung und Leerlauferkennung greifen sauber ineinander. Abrechenbare Sätze lassen sich pro Workspace, Projekt oder Person festlegen. Die ausdrückliche Haltung gegen Überwachung ("keine Screenshots, kein Tastaturprotokoll") zählt für Agenturen, denen die kulturelle Passung wichtig ist. Über 100 Integrationen decken die üblichen Agentur-Stacks ab (Salesforce, Jira, QuickBooks, Google Calendar, Outlook).

Wo es nicht überzeugt: In den unteren Stufen wirkt das Reporting begrenzt. Die Analyse der Projektrentabilität reicht nicht so tief wie bei Harvest oder TimeCamp. In den unteren Stufen gibt es keine native Rechnungsstellung, Agenturen, die von der Rechnung bis zur Zahlung in einem Tool bleiben wollen, brauchen also eine Stripe- oder QuickBooks-Anbindung. Der Preis pro Platz summiert sich bei größeren Teams schneller als bei Clockify.

Idealer Kunde: Wissensarbeiter, Design- und Kreativagenturen, Beratungen. Passt gut, wenn Mitarbeitererfahrung und eine Haltung gegen Überwachung nicht verhandelbar sind.

Mobil, Integrationen, Preis: Mobil ja (iOS und Android, sehr gute App). Über 100 native Integrationen. Preis: kostenlos (5 Nutzer), Starter $9 pro Nutzer und Monat, Premium $18, Enterprise auf Anfrage.

Fazit: Wenn die Mitarbeitererfahrung das wichtigste Kriterium ist und das Team das Tool auch wirklich nutzen soll, ist Toggl die stärkste Wahl.

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3. Harvest

Was es tatsächlich tut: Plattform für Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit starken Funktionen zur Projektrentabilität. Seit vielen Jahren im Einsatz bei Designagenturen, Beratungen und kleinen professionellen Dienstleistern.

Wo es überzeugt: Der Weg von der Rechnung zur Zahlung ist der stärkste in dieser Liste. Durch die native Stripe- und PayPal-Anbindung wird eine in Harvest erzeugte Rechnung online bezahlt, ohne das Tool zu verlassen. Direkte Synchronisation mit QuickBooks und Xero. Projektrentabilität mit Budgetwarnungen. Spesenerfassung inklusive. Harvest positioniert sich seit jeher als "das Tool, in dem Agenturen ihre Abrechnung tatsächlich zu Ende bringen", und das Produkt hält dieses Versprechen.

Wo es nicht überzeugt: Weniger namentlich genannte Integrationen als bei Clockify oder Toggl. Das Produkt hat eine klare Meinung dazu, wie Abrechnung funktionieren sollte, für passende Teams eine Stärke, für andere eine Reibung. Funktionen zur Teamüberwachung oder Produktivitätsmessung fehlen bewusst. Für größere Teams, die Auslastungs- und Kapazitätsdashboards suchen, ist Harvest nicht die richtige Ebene.

Idealer Kunde: Kleine bis mittlere Designagenturen, Kreativstudios, Beratungen, Berater mit Stundenabrechnung. Passt gut, wenn der Engpass des Teams lautet: "Wir haben die Zeit erfasst, aber die Rechnung nie fertig gestellt."

Mobil, Integrationen, Preis: Mobil ja (iOS und Android). Integrationen decken Asana, Slack, Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero und über Zapier mehr als 100 weitere Tools ab. Preis: kostenlos für Einzelnutzer (1 Nutzer, 2 Projekte), Pro $13.75 pro Nutzer und Monat.

Fazit: Der Agenturliebling hat seinen Grund. Nehmen Sie Harvest, wenn der Engpass die Rechnungskette ist und nicht die Erfassung.

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4. TMetric

Was es tatsächlich tut: Zeiterfassung mit ausführlicher Aktivitätserfassung, Projektbudgetwarnungen und einer Funktion zur "Erkennung von Gewinnlecks", die Stunden markiert, die nicht korrekt weiterberechnet wurden.

Wo es überzeugt: Über 50 Integrationen, darunter eine bidirektionale Jira-Synchronisation (in dieser Kategorie selten), Asana, GitHub, Slack, Monday, Notion, Trello und Azure DevOps. Stark für Engineering- und Produktteams, die in Jira leben. Die Aktivitätserfassung macht Leerlaufzeiten und App-Nutzung sichtbar. Die Erkennung von Gewinnlecks zeigt Teamleitern, welche Projekte ohne erkennbaren Grund Marge verlieren.

Wo es nicht überzeugt: Geringere Bekanntheit als Hubstaff oder Toggl, also kleinere Community und weniger externe Bewertungen. Die Oberfläche ist funktional, aber weniger poliert als bei Toggl. Mobil ist vorhanden, aber schwächer als der Desktop. Für Abrechnungsprozesse in Agenturen oder Kanzleien ist TMetric solide, aber nicht spezialisiert.

Idealer Kunde: Engineering- und Tech-Teams mit Jira-Asana-Stacks. Operations-Verantwortliche im Mittelstand, die aktivitätsbewusste Zeiterfassung wollen, ohne den BPO-Rahmen von Hubstaff.

Mobil, Integrationen, Preis: Mobil ja. Über 50 Integrationen inklusive bidirektionaler Jira-Synchronisation. Preis: kostenlos (5 Nutzer), Professional $5 pro Nutzer und Monat, Business $7 pro Nutzer und Monat.

Fazit: Die richtige Wahl, wenn der Arbeitsalltag des Teams stark in Jira stattfindet und Sichtbarkeit von Gewinnlecks wichtiger ist als eine polierte Rechnungsstellung.

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5. Bill4Time

Was es tatsächlich tut: Software für Zeiterfassung und Abrechnung, gebaut für Kanzleien, mit Anderkontenverwaltung, mandatsbezogener Abrechnung und Mandantenportal.

Wo es überzeugt: Die Anderkontenverwaltung (die sichere Verwahrung von Mandantengeldern mit automatischen Buchungen und Prüfpfad) ist für viele Kanzleien nicht verhandelbar, und hier ist Bill4Time führend. Abrechnung gebunden an konkrete Mandanten und Mandate. Übliche Abrechnungstakte wie 0,1 oder 0,25 Stunden sind eingebaut. Sicheres Mandantenportal für Rechnungsprüfung und Onlinezahlung. QuickBooks-Synchronisation ohne doppelte Erfassung.

Wo es nicht überzeugt: Bill4Time ist für eine einzige Branche gebaut. Eine Marketingagentur, ein Entwicklungsteam oder eine ausgelagerte Operations-Einheit findet ihre Abläufe hier nicht wieder. Der Preis spiegelt die Spezialisierung: $39 pro Nutzer und Monat sind viel im Vergleich zu Allzweck-Tools. Außerhalb des Rechtsbereichs ist das Produkt gleichzeitig zu viel und zu wenig passend.

Idealer Kunde: Kanzleien jeder Größe. Teams von Rechtsanwaltsfachangestellten. Selbstständige Anwältinnen und Anwälte, die nach Mandat abrechnen und Anderkonten führen müssen.

Mobil, Integrationen, Preis: Mobil ja (iOS und Android). Integrationen konzentrieren sich auf juristische Stacks: QuickBooks und Box für die Dokumentenverwaltung. Preis: $39 pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung.

Fazit: Die richtige Wahl für Kanzleien. Überspringen Sie es, wenn Sie keine Kanzlei sind.

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6. TimeCamp

Was es tatsächlich tut: Zeiterfassung mit automatischer, stichwortbasierter Erkennung, Geofencing für Außendienst, abrechenbaren Sätzen mit Historie und Rentabilitätsanalysen.

Wo es überzeugt: Die automatische Erfassung ordnet Zeit anhand von Anwendungs- und URL-Stichwörtern den Projekten zu, das senkt den manuellen Aufwand der Mitarbeitenden. Geofencing für Außendienstteams ist eine kleine, aber nützliche Nische. Abrechenbare Sätze mit Historie zählen für Agenturen, die ihre Sätze im Lauf der Zeit ändern. Rechnungsstellung ist ab der Starter-Stufe eingebaut. Angabe zur Rentabilität: "in weniger als 3 Monaten um 30% gestiegen".

Wo es nicht überzeugt: Die Stufenlogik ist streng. Screenshots gibt es nur in der Ultimate-Stufe ($13.99 pro Nutzer und Monat). In den unteren Stufen sind die Integrationen begrenzt. Die Oberfläche kann im Vergleich zu Toggl überladen wirken. Wer nur schlanke Erfassung abrechenbarer Stunden sucht, bekommt bei TimeCamp mehr Produktfläche als nötig.

Idealer Kunde: Außendienstteams, rentabilitätsorientierte Agenturen, hybride Aufstellungen aus Büro und Homeoffice, in denen automatische Erfassung die Reibung bei der Eingabe senkt.

Mobil, Integrationen, Preis: Mobil ja. Über 100 Integrationen. Preis: kostenlos, Starter $5.49 pro Nutzer und Monat, Premium $9.99, Ultimate $13.99, Enterprise auf Anfrage.

Fazit: Ein starker Mittelweg, wenn automatische Erfassung wichtig ist und das Team bereit ist, sich durch die Tarifstufen zu arbeiten.

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7. Worktivity

Was es tatsächlich tut: Worktivity ist eine KI-gestützte Plattform für Workforce-Analysen mit Erfassung abrechenbarer Stunden, Produktivitätsanalysen und AI Productivity Coach. Gebaut für Operations-Verantwortliche, die hybride und verteilte Teams führen.

Wo es überzeugt:

• AI Productivity Coach liefert Coaching-Hinweise für einzelne Personen und für das Team, nicht nur Dashboards. Kein anderes Tool in dieser Liste bringt diese Ebene mit.
• Der niedrigste bezahlte Preis der Kategorie: $3.99 pro Nutzer und Monat. Bill4Time kostet das 10-Fache. Harvest Pro das 3,5-Fache. ActivTrak Essentials das 2,5-Fache.
• Operations zuerst. Das Produkt geht davon aus, dass eine COO, eine Operations-Leitung in einer Agentur oder eine Remote-Teamleitung kauft, nicht die Aufsicht in einem Callcenter.
• Beitragsdaten sind auch für die Mitarbeitenden sichtbar. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten zuerst, das verschiebt den Rahmen von Überwachung durch Vorgesetzte hin zu Sichtbarkeit für die Person selbst.
• Branchenbreite im realen Einsatz. Über 100 zahlende Kunden und 10.000+ erfasste Nutzer in Engineering-, Software-, Rechts-, Marketing-, Agentur- und Outsourcing-Teams.

Wo es nicht überzeugt (der ehrliche Teil):

• Noch keine mobile App. Clockify, Toggl, Harvest, TMetric, Bill4Time und TimeCamp haben alle eine. Wenn Ihr Team beim Kunden vor Ort arbeitet, zu externen Terminen fährt oder Zeiten per Telefon erfassen muss, ist Worktivity heute nicht das richtige Tool.
• Drei native Integrationen sind live (Zapier, Asana, Trello). Jira, Monday, Notion, Slack und ClickUp stehen auf der Roadmap. Gegenüber den über 100 von Toggl und den über 90 von Clockify ist diese Lücke real. Zapier überbrückt die meisten Abläufe, native Integrationen fühlen sich aber besser an.
• Die Rechnungskette ist nicht durchgängig. Worktivity erfasst abrechenbare Stunden präzise und exportiert die Abrechnungsdaten. Der komplette Weg "Rechnung gestellt → online bezahlt → in die Buchhaltung übertragen" ist nicht so nativ abgebildet wie bei Harvest mit der Stripe-Anbindung.
• Keine kanzleispezifischen Funktionen. Bei Anderkonten und mandatsbezogener Abrechnung für Kanzleien ist Bill4Time führend.

Idealer Kunde: Operations-Verantwortliche im Mittelstand mit hybriden oder verteilten Teams, die Sichtbarkeit abrechenbarer Stunden plus KI-Coaching wollen, die Integrationslücke mit Zapier überbrücken und auf den Preis achten. Beste Passung: Operations-Leitungen in Agenturen, Operations-Leitungen im Outsourcing, Teamleitungen in der Softwareentwicklung.

Mobil, Integrationen, Preis: Mobil nein (geplant). 3 Integrationen live, 5 auf der Roadmap. Preis $3.99 pro Nutzer und Monat, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.

Fazit: Die richtige Wahl, wenn Operations die Entscheidung trägt, das Budget reichen muss und das Team den Kompromiss bei den Integrationen akzeptiert. Nicht die richtige Wahl, wenn mobile Arbeit oder tiefe native Integrationen nicht verhandelbar sind.

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Die versteckten Kosten zu niedriger Abrechnung

Die Rechnung hinter dem Vergleich ist wichtiger als der Vergleich selbst.

In den Agenturen, Kanzleien und Outsourcing-Betrieben, die Worktivity nutzen, sieht das wiederkehrende Muster der zu niedrigen Abrechnung so aus:

• Senior-Arbeit zum Junior-Satz gebucht. Ein zweistündiges Partnergespräch, erfasst als "Kundenbetreuung" zum falschen Satz. Die Differenz zwischen den Stundensätzen ist der Margenverlust.
• Erinnerungslücken im Stundenzettel am Wochenende. Bis Freitag sind die nicht abgerechneten Stunden vom Montag nicht mehr präsent. Die Erfassung in Echtzeit schlägt die Erinnerung in jedem Vergleich.
• Übergaben zwischen Teams, die nie weiterberechnet werden. Der Input des Strategieteams in einem Kreativprojekt. Die Vertragsprüfung durch das Rechtsteam. Stunden, die nie auf der Kundenrechnung landen.
• "Kurze" Anfragen, die am Timer vorbeigehen. Die 15-minütige Slack-Antwort, aus der eine Stunde wird. Die "schnelle Durchsicht", die zwei Stunden dauert.
• Abrunden auf volle Stunden. Aus 1:47 wird 1:30, daraus wird "1 Stunde". In einem 30-köpfigen Team ist diese Rundung ein sechsstelliges Leck pro Jahr.

In einer 30-köpfigen Agentur mit einem Stundensatz von $150 summiert sich das auf rund $1.87 Millionen zu niedrig abgerechneter Leistung pro Jahr. Diese Zahl ist keine Besonderheit von Worktivity-Kunden. Sie taucht in jeder Untersuchung zur Erfassung abrechenbarer Stunden auf, die in den letzten fünf Jahren veröffentlicht wurde.

Das richtige Zeiterfassungstool ist das, das die Lücke zwischen der Arbeit und ihrer Erfassung schließt. Jedes der sieben Tools oben kann das, mit unterschiedlichen Kompromissen. Falsch ist, gar kein Tool zu kaufen und darauf zu hoffen, dass sich das Team am Freitag erinnert.

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So wählen Sie: der Entscheidungsrahmen mit drei Fragen

Frage 1: Wie rechnen Sie ab?

• Projekt- oder Retainer-Abrechnung ohne strenge juristische Auflagen → Toggl, Harvest, TimeCamp oder Worktivity.
• Mandatsbezogene Kanzleiabrechnung mit Anderkonten → Bill4Time.
• Engineering-Arbeit, in Jira erfasst, mit Projektgewinnverfolgung → TMetric oder Worktivity.
• Lockere Abrechnung für Solo-Freelancer oder kleine Teams → Clockify Gratis-Tarif oder Toggl Free.

Frage 2: Wo arbeitet das Team?

• Am Schreibtisch, remote oder hybrid (Laptop zuerst) → Jedes der sieben.
• Im Außendienst mit Erfassung per Telefon → Worktivity vorerst überspringen. Nehmen Sie Harvest, Hubstaff oder TimeCamp.
• Gemischt Büro und Außendienst → Das Geofencing von TimeCamp, das GPS von Hubstaff oder die App von Harvest.

Frage 3: Wie hoch ist das Budget?

• Kostenlos oder fast kostenlos → Clockify oder Toggl Free.
• $5-10 pro Nutzer und Monat → TMetric, TimeCamp Starter, Toggl Starter, Worktivity.
• $10-20 pro Nutzer und Monat → Toggl Premium, Harvest Pro, TimeCamp Premium.
• $25+ pro Nutzer und Monat für juristische Tiefe → Bill4Time.

Zwei Antworten reduzieren die Liste meist auf zwei Tools. Eine kostenlose Testphase in beiden entscheidet den Rest.

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Häufige Fragen

Welche Software eignet sich am besten für abrechenbare Stunden?

Es gibt keine einzelne beste Lösung. Die richtige Antwort hängt davon ab, wie das Team abrechnet (Projekt, Retainer, Mandat oder Stunde), wo es arbeitet (Schreibtisch, hybrid, Außendienst) und wie viel es pro Nutzer ausgeben will. Für allgemeine abrechenbare Arbeit sind Toggl Track und Harvest die stärksten Standardantworten. Für Kanzleien Bill4Time. Für knappe Budgets mit Operations-Fokus Worktivity. Der Vergleich der sieben Tools oben ordnet jedem sein passendes Szenario zu.

Ist Clockify wirklich kostenlos?

Ja. Der kostenlose Tarif von Clockify erlaubt unbegrenzt Nutzer und unbegrenzt Projekte, inklusive Zeiterfassung, manueller Eingabe und Berichten. Abrechenbare Sätze, Rechnungsstellung und Projektbudgetwarnungen brauchen einen bezahlten Tarif (Basic $4.99 bis Enterprise $14.99 pro Nutzer und Monat). Für Solo-Freelancer und kleine Teams ist der Gratis-Tarif tatsächlich nutzbar.

Wie erfasst man abrechenbare Stunden richtig?

Wichtiger als das Tool ist dieses Prinzip: Erfassen Sie die Zeit, während die Arbeit läuft, nicht am Ende der Woche. Je näher die Eingabe am Moment der Arbeit liegt, desto genauer ist das Abrechnungsbild. Ein einfacher Ablauf: Timer starten, wenn die Arbeit beginnt, stoppen, wenn sie endet, Projekt und Mandat sofort eintragen. Alle sieben Tools oben unterstützen das. Die Unterschiede liegen in der Tiefe der Integrationen, in der Rechnungsstellung und im Preis.

Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Erfassung abrechenbarer Stunden?

Zeiterfassung hält jede aufgewendete Zeit fest, abrechenbar oder nicht. Die Erfassung abrechenbarer Stunden ergänzt Satz, Kunde und Projekt, damit aus der erfassten Zeit eine Rechnung werden kann. Alle sieben Tools oben können beides. Die auf abrechenbare Stunden spezialisierten Tools (Harvest, Bill4Time, Worktivity) ergänzen Funktionen wie die Verwaltung abrechenbarer Sätze, Kundenportale oder die Sichtbarkeit der Beitragsdaten für die Mitarbeitenden, die reine Zeiterfasser nicht bieten.

Kann ich das Tool wechseln, ohne Zeitdaten zu verlieren?

Die meisten der genannten Tools können vergangene Zeiteinträge als CSV exportieren. Toggl, Harvest, Clockify und Worktivity bieten Export. Kundendaten, abrechenbare Sätze und Projektstruktur zu übernehmen, kostet meist ein paar Stunden manuelle Einrichtung. Der größere Wechselaufwand sind die Gewohnheiten im Team. Planen Sie beim Wechsel zwei Wochen Parallelbetrieb, in der ersten Woche erfasst das Team in beiden Systemen. Damit entstehen keine Datenlücken.

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Schlusswort

Alle sieben Tools oben funktionieren. Der Unterschied liegt darin, für wen sie gebaut wurden. Nehmen Sie das Tool, dessen idealer Kunde der tatsächlichen Form Ihres Teams entspricht. Den Rest lassen Sie liegen.

Wenn Ihr Team mittelständisch ist, Operations die Entscheidung trägt und das Budget reichen muss: Worktivity bietet unter useworktivity.com eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Wenn Ihr Team anders aussieht, ist eines der anderen sechs Ihre Antwort.