Der Neuaufbau, und was wir für danach angekündigt hatten

Am 5. August haben wir eine Release-Notiz veröffentlicht: Wir hatten begonnen, Worktivity von Grund auf neu zu bauen, und das würde die Website, die Web-App und die Desktop-Agents betreffen. Danach haben wir aufgelistet, was als Nächstes kommt.

Fünfundzwanzig Tage später ist alles davon ausgeliefert, dazu drei Plattformen und eine Reihe von KI-Schaltern, die auf der ursprünglichen Liste gar nicht standen.

Warum wir neu gebaut haben

Worktivity ist über Jahre Funktion für Funktion gewachsen. So wachsen die meisten Produkte, und es funktioniert, bis es das nicht mehr tut. Bildschirme, die zu unterschiedlichen Zeiten entstanden sind, fühlten sich an wie verschiedene Produkte. Der Agent trug Annahmen aus einer früheren Version seiner selbst mit sich herum. Berichte waren schnell genug, aber nie sofort da.

Statt zu flicken, haben wir neu gebaut. Das Ziel war eng gefasst: Worktivity schneller machen und leichter zu vertrauen, ohne dass Teams etwas verlieren, worauf sie sich bereits verlassen.

Zwölf Releases in fünfundzwanzig Tagen

Datum	Was ausgeliefert wurde
5. August	Neue Website
7. August	Neue Web-App, von Anfang bis Ende neu geschrieben
10. August	macOS-Agent 3.0.0, im Mac App Store
13. August	Browser-Benachrichtigungen, und Worktivity als App installierbar
17. August	Windows-Agent 2.5
20. August	Hilfecenter, 56 Artikel auf Englisch, Türkisch und Deutsch
21. August	Urlaubsjahre und automatischer Übertrag, dazu der Linux-Agent
21. August	Hilfe und Support in der App, dazu ein öffentlicher Pool für Feature-Wünsche
26. August	Chrome-Erweiterung
28. August	Windows-App im Microsoft Store, von Grund auf geschrieben
29. August	Add-ons für längere Aufbewahrung, und wöchentliche KI-Zusammenfassungen auf fünf Insight-Bildschirmen
29. August	Ein Schalter pro KI-Funktion, und Coach-Berichte, die sich selbst planen

Jede dieser Notizen endete damit, die nächste zu benennen. Die Notiz zur Website sagte, die Web-App komme als Nächstes. Die Notiz zur Web-App sagte, die Desktop-Agents kämen als Nächstes. Die macOS-Notiz sagte, Windows komme als Nächstes. Jede einzelne wurde eingehalten, der Reihe nach.

Wir schreiben das auf, weil es der Teil ist, der sich am schwersten behaupten und am leichtesten nachprüfen lässt. Die Notizen sind datiert und öffentlich.

Die Web-App wurde neu geschrieben, nicht neu gestrichen

Jeder Bildschirm wurde neu gezeichnet, und die Technik darunter wurde ausgetauscht. Dashboard, Stundenzettel, Screenshots, Projekte, Insights, Kosten, Urlaub und Einstellungen, alles davon. Hell und dunkel durchgehend, Englisch, Türkisch und Deutsch, und ein Layout, das auf dem Telefon funktioniert.

Was sich nicht geändert hat, ist der Teil, der eine Neuentwicklung sonst beängstigend macht: dieselbe Adresse, dasselbe Konto, dasselbe Passwort. Die gesamte Historie liegt an ihrem Platz, Berichte laufen auf denselben Daten. Wer die App während der Umstellung offen hatte, für den war ein Seiten-Neuladen die ganze Migration.

Ein Agent für jede Plattform, auf der Ihr Team arbeitet

Der Desktop-Agent ist das, was die Erfassung unauffällig erledigt, also wurde er überall neu gebaut.

• macOS 3.0.0, im Mac App Store, in der Menüleiste mit einem laufenden Zähler. Clock in, Pause und Fortsetzen, ohne ein Fenster zu öffnen. Erfordert macOS 14 oder neuer; der bisherige Agent bleibt für macOS 12 und 13 verfügbar.
• Windows 2.5, der Agent, den Sie von der Website laden, von Grund auf neu gebaut. Vier Tabs, eine geführte Ersteinrichtung, ein dunkler Modus und ein Zähler, der im Hauptprozess läuft und deshalb nicht abweicht, wenn das Fenster geschlossen ist oder der Rechner schläft. IT-Teams können das MSI über GPO oder Intune verteilen.
• Worktivity Desktop für Windows, seit dem 28. August im Microsoft Store. Das ist keine Web-App in einer Hülle: Es ist eine eigene Anwendung, von Grund auf für Windows geschrieben, installiert und aktualisiert über den Store statt über einen Installer. Clock in und Clock out aus der Taskleiste, Zeit direkt auf eine Aufgabe buchen und offline weiterarbeiten.
• Linux, als echte Pakete statt als Tarball: ein .deb für Debian und Ubuntu, ein .rpm für Fedora und RHEL, auf Intel und ARM. Sie installieren es mit Ihrem Paketmanager, spätere Versionen kommen mit apt upgrade oder dnf upgrade. Unter openSUSE lässt sich das Paket installieren, aber die Update-Quelle wird nicht übernommen, dort laufen Updates also manuell.
• Eine Chrome-Erweiterung, für Menschen, die lieber nichts installieren. Schicht starten, Pause machen, Aufgabe wählen, eine Arbeitsnotiz schreiben. Sie ist bewusst eng: keine Screenshots, keine Aufzeichnung besuchter Websites oder genutzter Anwendungen, keine Leerlauferkennung. Sie funktioniert nur, solange Chrome offen ist.

Alle Desktop-Agents zeichnen weiter auf, wenn die Verbindung abbricht; die Datensätze warten auf dem Rechner und laden sich später selbst hoch. Der Queue-Tab zeigt, was noch aussteht, aber nie den Inhalt eines Screenshots, denn dieses Fenster steht auf einem Schreibtisch, auf den andere Menschen sehen können.

Hilfe, die Sie dort erreicht, wo Sie sind

Es gibt jetzt 56 Hilfeartikel auf Englisch, Türkisch und Deutsch, jeder davon vor dem Bildschirm geschrieben, den er beschreibt. Die Suche liest Bedeutung statt Wörter: Tippen Sie "meine Stunden fehlen", und Sie landen beim Artikel über manuelle Zeiteinträge, obwohl keine dieser Formulierungen in seinem Titel steht.

Seit dem 21. August ist all das erreichbar, ohne die App zu verlassen. Über dem Bildschirm, auf dem Sie gerade sind, öffnet sich ein Panel: suchen, eine Support-Anfrage stellen, an der Ihr Tarif und Ihre Version automatisch hängen, und die Antwort im selben Verlauf verfolgen. Das Panel trägt außerdem einen öffentlichen Pool, in dem jede und jeder eine Funktion vorschlagen und abstimmen kann. Namen und Organisationen werden nie angezeigt, und wenn wir entscheiden, etwas nicht zu bauen, steht die Begründung dort geschrieben.

Urlaub hat endlich ein Jahr

Urlaub lag früher als offener Anspruch herum, bis ihn jemand nahm. Er läuft jetzt über ein Urlaubsjahr, das sich zum Kalenderjahr oder zum Eintrittsjahrestag der jeweiligen Person erneuert, und nicht genommene Tage werden von allein übertragen, mit optionaler Obergrenze und Verfallsfrist.

Übertrag und Verfall erscheinen jeweils als eigene Zeile, geschrieben von Worktivity, damit sich ein Saldo nie stillschweigend ändert, ohne dass die Erklärung danebensteht. Ein genehmigter Antrag lässt sich nicht mehr löschen, damit vereinbarter Urlaub nicht aus dem Datensatz verschwinden kann. Der Abrechnungsrechner blieb bewusst unangetastet: Er zahlt für das, was erfasst wurde, und im Urlaub zu sein ändert nichts daran, was erfasst wurde.

Der Productivity Coach ist erwachsen geworden

Den Productivity Coach gibt es seit Februar in Worktivity, aber die Version, die jetzt läuft, ist nicht die, die damals erschienen ist.

Ein Bericht liest die erfasste Aktivität einer Person über einen Zeitraum zwischen 8 und 31 Tagen und schreibt sie auf. Eine vollständige Analyse trägt jetzt fünf Abschnitte:

• Management-Zusammenfassung, vom Modell aus den Zahlen darunter geschrieben statt obendrauf gesetzt: Stärken, Bereiche zur Verbesserung und ein Aktionsplan.
• Wohlbefinden und Burnout, ein Risikowert von 0 bis 100, gebildet aus Arbeitsstunden, Pausenzeit, Tagen mit später Nachtarbeit, Wochenendtagen und Leerlaufanteil, mit den Indikatoren dahinter aufgelistet statt verborgen.
• Produktivität, mit dem durchschnittlichen produktiven Anteil, der Veränderung in Prozentpunkten zwischen der ersten und der zweiten Hälfte des Zeitraums, der produktivsten Stunde und dem produktivsten Tag, und wohin die Zeit tatsächlich gegangen ist.
• Arbeitsmuster, zeigt, wie gleichmäßig die Tage sind, eine Karte pro Tag und die Tage, die herausstechen. Tage ohne jede Erfassung bleiben außen vor, statt als Null zu zählen.
• Zeiterfassungsmuster, neu seit Februar: ein Pünktlichkeitswert, die späten Clock-ins und die frühen Clock-outs.

Drei engere Berichtstypen kosten weniger und erzeugen nur ihren eigenen Abschnitt. Das PDF wird aus den Berichtsdaten gebaut statt als Bild der Seite, damit der Text durchsuchbar bleibt.

Zwei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie danach suchen. Bestellen dürfen nur Owner und Co-Owner, und Berichte werden mit Credits bezahlt, die als Add-on gekauft werden, statt im Tarif enthalten zu sein. Credits werden bei der Bestellung abgezogen, und ein fehlgeschlagener Bericht kann ohne Zusatzkosten erneut angefordert werden.

Coach-Berichte warten nicht mehr auf eine Bestellung

Seit dem 29. August kann eine Regel sie für Sie bestellen: für die ganze Organisation, ein Team oder eine einzelne Person, wöchentlich oder monatlich, per E-Mail an die Adressen, die Sie wählen. Die E-Mail trägt den Bericht als PDF-Anhang, damit ihn auch jemand ohne Worktivity-Konto lesen kann.

Eine Vorschau zeigt, wie viele Berichte ein Lauf eröffnen würde, was er kosten würde und wo Ihre monatliche Obergrenze steht. Sie schreibt nichts. Reichen die Credits nicht, wird gar keine Bestellung eröffnet: Berichte für ein halbes Team wären schlechter als keine, deshalb wird der Lauf übersprungen und den Empfängern wird der Grund genannt.

Späte Nachtstunden und Wochenendtage wurden früher gegen UTC und eine feste Woche von Montag bis Freitag gezählt. Beides nutzt jetzt die Zeitzone Ihrer Organisation und die Arbeitstage, die Sie tatsächlich eingestellt haben. Ein Team, das von Sonntag bis Donnerstag arbeitet, wird nicht mehr für Wochenendarbeit markiert, und eine Abendstunde in Istanbul zählt nicht mehr als mitten in der Nacht.

Jede KI-Funktion hat ihren eigenen Schalter

Die Organisationseinstellungen tragen jetzt einen Tab für KI-Funktionen. Zusammenfassungen, Coach-Berichte, automatische App-Bewertung und Produktivitätsvorschläge haben jeweils ihren eigenen Schalter, sodass das Abschalten einer Funktion nicht stillschweigend die anderen mit abschaltet. Derselbe Bildschirm hält eine monatliche Credit-Obergrenze bereit, mit den Ausgaben dieses Monats direkt darunter, damit Sie eine Grenze nicht blind setzen.

Nur Owner und Co-Owner sehen den Tab, und wenn Sie etwas abschalten, wirkt es in derselben Minute. Es gibt keine Warteschlange, die noch leerlaufen muss, und keinen nächtlichen Job.

Namen von Mitarbeitenden werden durch Platzhalter ersetzt, bevor irgendetwas Worktivity verlässt. Bei den Insight-Zusammenfassungen war das schon so, Coach-Berichte tun es jetzt auch.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Aktivitätsdaten, Stundenzettel und Abrechnungsdatensätze werden in Starter, Growth und Pro 12 Monate aufbewahrt. Screenshots und Timelapse-Videos sind schwerer, also haben sie ihren eigenen Zeitplan: 2 Monate in Starter, 4 in Growth, 6 in Pro. In der kostenlosen Testphase wird alles 1 Monat aufbewahrt.

Zwei optionale Add-ons verlängern diese Fenster, ohne den Tarif zu wechseln. Erweiterte Datenaufbewahrung, $1,99 pro Nutzer und Monat, hält Aktivitätsdaten, Stundenzettel und Abrechnungsdatensätze 6 Jahre. Erweiterte Screenshot-Aufbewahrung, $2,99 pro Nutzer und Monat, hält Screenshots und Timelapse-Videos in jedem Tarif 12 Monate. Kündigen Sie eines von beiden, bleibt das längere Fenster noch zwei Monate in Kraft, bevor etwas gelöscht wird, damit eine versehentliche Kündigung Sie nicht Ihre Historie kostet.

Was wir aufzeichnen, und was nicht

Das ist der Teil, bei dem wir lieber genau als eloquent sind.

Nichts wird erhoben, bevor die Person zustimmt. Beim ersten Clock in listet der Agent auf, was ihre Organisation aufzeichnen wird, und wartet. Aktivitätslevel bedeutet, wie viele Sekunden jeder Minute Tastatur- oder Mauseingaben hatten; es zeichnet nie auf, was Sie tippen. Während einer Pause werden nie Screenshots aufgenommen.

Das Hilfecenter trägt eine schlichte Liste dessen, was Worktivity überhaupt nicht liest: was Sie tippen, was Sie in Nachrichten schreiben, den Inhalt Ihrer Dateien, Ihre Kamera, Ihr Mikrofon, Ihren Standort.

Darüber hinaus gibt es Schalter, die eine Organisation kontrolliert, und einige gehen weiter, als diese Produktkategorie es üblicherweise tut. Screenshots können unkenntlich gemacht werden, sodass sich der Inhalt nicht lesen lässt. Website-Adressen können unaufgezeichnet bleiben. Erfassungseinstellungen lassen sich für eine einzelne Person setzen statt für alle. Und Mitarbeitende können Zugriff auf ihre eigenen Screenshots bekommen, inklusive dauerhaftem Löschen. Kein Papierkorb, kein Rückgängig.

Das sind Einstellungen, die ein Owner einschaltet, keine Versprechen, die wir im Namen einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters geben. Was wir kontrollieren, ist, ob es den Schalter überhaupt gibt.

Im selben Geist: Worktivity hat auch einen Hintergrundmodus, der den Agent unter Windows verbirgt. Manche Installationen verlangen das. Wir setzen einen Hinweis neben den Schalter, denn ob Sie unsichtbar erfassen dürfen, hängt vom Recht des Ortes ab, an dem die betreffende Person arbeitet, und diese Regeln unterscheiden sich von denen für sichtbare Erfassung. Uns ist lieber, Sie hören das von uns, als dass Sie es im Hilfecenter finden.

Dinge, die falsch waren und es jetzt nicht mehr sind

• Der Aktivitätsprozentsatz unter einem Screenshot fiel zu niedrig aus, weil der Wert zweimal durch sechzig geteilt wurde. Wenn ein Screenshot je ruhiger aussah, als der Tag sich angefühlt hat, war das der Grund.
• Alle Benachrichtigungs-E-Mails wurden neu geschrieben. Ein Zeiteintrag, der auf Genehmigung wartet, sagte früher nur, dass jemand einen hinzugefügt hat; jetzt sagt er, wer, welcher Tag, wie lange und mit welcher Begründung. Wird etwas abgelehnt, steht der Grund in der E-Mail. Er war die ganze Zeit gespeichert und kam nie heraus.

Falls Sie länger nicht hingesehen haben

Wenn Sie Worktivity Anfang dieses Jahres ausprobiert haben, ist das, was Sie gesehen haben, nicht das, was jetzt läuft. Zwei Dinge lohnt es zu wissen: Sie können es ausprobieren, ohne etwas zu installieren, denn die Chrome-Erweiterung deckt Schichten, Pausen, Aufgaben und Arbeitsnotizen ab. Und nichts, was Sie hatten, hat sich bewegt, der alte Workspace eingeschlossen.

Die vollständige Release-Notiz zu jedem der zwölf Releases, mit den Details, die diese Zusammenfassung auslässt, steht im Changelog.

Was als Nächstes kommt

Wir haben in diesem Monat in jeder Release-Notiz den nächsten Schritt benannt, es wäre also seltsam, jetzt damit aufzuhören. Die native Windows-App im Microsoft Store war das, wovon wir sagten, sie sei nah dran, und sie erschien am 28. August; der herunterladbare Agent bleibt für Rechner verfügbar, die den Store nicht nutzen können.

Danach entscheidet sich die Liste im Pool für Feature-Wünsche innerhalb der App. Er ist öffentlich und die Stimmen sind sichtbar, was ihn zu einer ehrlicheren Roadmap macht als eine, die wir allein schreiben.

Wenn Sie die neue Version sehen möchten, starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testphase oder buchen Sie eine 15-minütige Führung. Die Tarife und Add-ons stehen ebenfalls auf der Website. Wenn Sie bereits ein Konto haben, ist all das längst da.