İçeriğe atla
Hemen başlayın
Gayrimenkul şirketleri için Zaman takibi

Gayrimenkul şirketleri için uygun zaman takibi

Saatler iş akarken kaydedilir ve zaten planladığınız portföyler, yerinde görmeler ve satış kapanışları yapısına bağlanır.

Elle doldurulan puantaj bir yeniden kurgudur, yeniden kurgu ise para kaybettirir. Worktivity saatleri arka planda otomatik kaydeder, danışmanlar, işlem koordinatörleri ve ofis personeli tarafından düzeltilmesine izin verir ve sonucu ikinci bir veri girişi olmadan puantaja, faturaya ve hak ediş verisine dönüştürür.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

emlak ofisleri neden zaman takibine ihtiyaç duyar?

Zaman, emlak ofisleri için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Ofis geliri komisyona dayalı ve düzensizdir; arkasındaki efor ise süreklidir ve büyük ölçüde görünmezdir. Hiç satılmayan bir portföye harcanan saatleri kimse saymaz. Yani ortalama bir başarılı işlemin gerçekte neye mal olduğunu da kimse bilmez.

Komisyon muhasebesi kapanışta durur. Hiç yakalayamadığı şey üretim maliyetidir: satılmayan portföyler, on bir gayrimenkul gezip hiçbir şey almayan alıcılar ve tamamlanması üç aylık koordinasyon gerektiren işlem.

Worktivity'nin emlak ofisleri için sunduğu zaman takibi, her işlemin arkasındaki arka ofis ve koordinasyon eforunu ölçer. Portföylere, işlemlere ve pazarlama işine kaydedilen saatler, kapanış başına maliyeti hesaplanabilir kılar ve hangi gayrimenkul tiplerinin harcanan ilgiyi geri ödediğini gösterir.

Saatleri portföylere, yerinde görmelere ve kapanışlara kaydetmek, ofise tamamlanan işlem başına gerçek maliyetini verir, hiç gelir getirmeyen başarısızlıklar dahil. Ofis sahipleri bunu gerçekçi portföy alma ölçütleri belirlemek ve hangi gayrimenkul segmentlerinin tükettiği eforu hak ettiğini çıkarmak için kullanıyor. Komisyon dökümleri bu soruyu tek başına asla yanıtlayamaz.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.

Nasıl çalışır

Kaydedilen zaman faturaya nasıl ulaşır?

Dört adım; hiçbirinde boş bir puantaj tablosu yok.

  • Hatırlanan değil, kaydedilen saatler

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini arka planda kaydeder ve boşta geçen aralıkları ayırır. Böylece puantaj boş bir formdan değil, kanıttan başlar.

  • Her şey işle eşleşir

    Zaman; portföyler, yerinde görmeler ve satış kapanışları yapınızı yansıtan projelere, müşterilere ve görevlere bağlanır. Raporlama yeniden kurgu değil, basit bir filtreleme hâline gelir.

  • Peşine düşmeden onay

    Çalışanlar gözden geçirip düzeltir, yöneticiler toplu onaylar; kilitlenen dönemler geriye dönük düzenlemelerin kapanmış bir ayı yeniden açmasını engeller.

  • Faturalama ve hak ediş tek seferde

    Onaylanan saatler, müşterilerin istediği kırılım zaten eklenmiş hâlde faturalara ve hak ediş dışa aktarımlarına akar.

Yetenekler

Gayrimenkul şirketleri için zaman takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan emlak ofisleri çalışma biçimine özel.

İşlem başına maliyet takibi

Saatleri tek tek portföylere ve işlemlere atfedin; bir kapanışın arkasındaki efor, sonuçlanmayanlar dahil, sonunda sayıya dökülebilsin.

İdari yük ölçümü

Ofis haftasının ne kadarının satış yerine mevzuat evrakına, portal yönetimine, belge kovalamaya ve CRM bakımına gittiğini izleyin.

Otomatik arka plan takibi

Bir kez başlatın, gerisini masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'ta halleder. danışmanlar, işlem koordinatörleri ve ofis personeli işi kaydetmek için işi bırakmak zorunda kalmaz; takibin yoğun bir ayı atlatmasının tek yolu da budur.

Proje, müşteri ve görev eşleştirme

Zamanı, teslimatı zaten nasıl yapılandırdıysanız öyle yapılandırın. Saatler, elle yeniden etiketlemeye gerek kalmadan raporlamanızın dayandığı portföyler, yerinde görmeler ve satış kapanışları yapısında toplanır.

Puantaj ve onaylar

Oluşturulan puantajlar önceden doldurulmuş gelir. Çalışan düzeltir, yönetici onaylar; her değişiklik kimin neyi ne zaman değiştirdiğiyle birlikte kaydedilir.

Boşta kalma, mola ve çevrimdışı çalışma

Hareketsizlik eşikleri, mola kuralları ve çevrimdışı iş için manuel giriş, kaydedilen günü dürüst tutar, klavye başında geçmeyen saatler dahil.

Faturalanabilir ücretler ve faturalama

Kişi, rol veya proje bazında ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin, faturaya hazır kırılımları muhasebe sisteminize aktarın.

Kazanımlar

Doğru saatler emlak ofisleri için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Geri kazanılan faturalanabilir zaman

    Hafızaya dayalı girişten otomatik kayda geçen ekipler, yalnızca kimse kaydetmediği için daha önce silinip giden saatleri düzenli olarak bulur.

  • Giderek isabetlenen tahminler

    Tamamlanan her iş geçmiş veriye dönüşür. Bir sonraki teklif iyimserliğe değil, işin gerçekte neye mal olduğuna dayanır.

  • Daha hızlı faturalama döngüsü

    Dönem kapanışı, bir haftalık kovalamaca olmaktan çıkıp zaten orada duran verinin gözden geçirilmesine dönüşür.

  • Daha az müşteri anlaşmazlığı

    Kalem kalem, zaman damgalı kırılımlar "biz ne için ödeme yaptık" sorusunu daha o soru bir iade faturasına dönüşmeden yanıtlar.

  • Temiz hak ediş

    Onaylanan saatler, fazla mesai ve izinler tek bir dışa aktarımda gelir; excel aşaması tamamen ortadan kalkar.

  • Denetime hazır kayıtlar

    Kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz iz, iç incelemede de dış denetimde de ayakta kalır.

Kullanım senaryoları

emlak ofisleri kaydedilen zamana nerede güvenir?

İlk çeyrekte emlak ofisleri bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Hangi portföyleri almanın değdiğine karar vermek

    Gayrimenkul tipine ve fiyat bandına göre portföy başına saatler, kazanılan komisyonla karşılaştırıldığında hangi yetkilerin gerçekten kazandırdığına dair rahatsız edici ama işe yarar bir sıralama üretir.

  2. İşlem koordinasyonunu sadeleştirmek

    Bir koordinatör işlem başına altı saatini belge kovalamakla geçiriyorsa, bu ölçülebilir bir maliyeti ve çözülebilir bir nedeni olan süreç sorunudur.

  3. Dağıtık bir satış ekibini yönetmek

    Danışmanlar arabadan, evden ve açık ev etkinliklerinden çalışır. Kaydedilen aktivite, kimsenin ofiste oturmasını gerektirmeden ofis sahiplerine portföy eforuna dair olgusal bir görünüm verir.

  4. Bütçeyi aşmaması gereken sabit ücretli işler

    Her projede harcanan saatleri bütçeye karşı izleyin ve hâlâ hareket alanı varken müdahale edin.

  5. Dağıtık ve vardiyalı ekipler

    Saat dilimleri, cihazlar ve lokasyonlar boyunca tek bir kural setiyle takip edin, sonra hepsini tek ekranda birleştirin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

zaman takibi konusunda emlak ofisleri tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Hiç satılmayan portföylere harcanan saatleri nasıl hesaba katarız?

Portföyü kendi projesi olarak açıp saatleri oraya kaydedin. Satılmayan portföyler böylece tamamlananların yanında kayıtta durur; kapanış başına gerçek maliyet ise toplam eforun gerçekten gelir getiren işlemlere bölünmesiyle çıkar. Çoğu ofis bu sayıyı varsaydığından belirgin biçimde yüksek buluyor.

Danışmanlarımız bağımsız çalışıyor. Takip onlar için geçerli mi?

Bu, sözleşmelerinize ve yerel mevzuata bağlıdır; devreye almadan önce netleştirmeye değer. Birçok ofis Worktivity'yi yalnızca hak edişlu ofis ve koordinasyon personelinde kullanır, bağımsız danışmanlara ise kendi kayıtları için isteğe bağlı zaman takibi sunar. Politikalar kullanıcı bazında ayarlandığı için iki model yan yana yürüyebilir.

Mobil cihazlarda yapılan işi kaydedebilir miyiz?

Otomatik kayıt, Windows, macOS ve Linux'u kapsayan bir masaüstü özelliğidir. Yerinde görmelerde, yolda ya da telefonda geçen zaman aynı portföy veya işleme manuel giriş olarak eklenir ve aynı puantajda görünür.

Zaman takibi için elle kronometre başlatmak gerekir mi?

Hayır. Masaüstü uygulaması kurulduğu andan itibaren takip otomatik çalışır. Manuel giriş yalnızca bilgisayar başında geçmeyen işler için vardır: toplantılar, saha ziyaretleri, yolculuk ve görüşmeler.

Çalışanlar kendi saatlerini düzeltebilir mi?

Evet, üstelik düzeltmeliler. Çalışan gününü göndermeden önce gözden geçirip düzenler, yönetici onaylar, her düzenleme kaydedilir. Veriyi yalnızca otomatik değil, güvenilir kılan da bu birleşimdir.

Çevrimdışıyken çalışır mı?

Evet. Masaüstü uygulaması aktiviteyi yerelde tamponlar ve bağlantı geldiğinde eşitler. Yolculuk, saha işi ve kesintiler kayıtta boşluk bırakmaz.

Muhasebe sistemimize aktarabilir miyiz?

Onaylanan puantajlar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılır; API sayesinde saatleri mevcut finans sisteminize düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.

Gayrimenkul şirketleri için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

zaman takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, emlak ofisleri için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez