Zeiterfassung, die zu Immobilienunternehmen passt

Zeit ist die Einheit, mit der Immobilienmakler verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Maklereinnahmen sind provisionsbasiert und unregelmäßig, der Aufwand dahinter dagegen kontinuierlich und weitgehend unsichtbar. Niemand zählt die Stunden für ein Objekt, das nie verkauft wird, also weiß niemand, was ein durchschnittlicher erfolgreicher Abschluss in der Herstellung wirklich kostet.

Die Provisionsrechnung endet beim Abschluss. Nie erfasst wird, was die Herstellung gekostet hat: die Objekte, die sich nicht verkauften, die Interessenten, die elf Objekte besichtigt und nichts gekauft haben, und die Transaktion, die drei Monate Abwicklung brauchte.

Zeiterfassung von Worktivity für Immobilienmakler misst den Backoffice- und Koordinationsaufwand hinter jedem Geschäft. Stunden auf Objekte, Transaktionen und Marketingarbeit machen die Kosten je Abschluss berechenbar und zeigen, welche Objektarten die investierte Aufmerksamkeit zurückzahlen.

Stunden auf Objekte, Besichtigungen und Abschlüsse zu erfassen liefert die echten Kosten je abgeschlossener Transaktion, inklusive der Fehlschläge, die kein Honorar gebracht haben. Die Leitung setzt damit realistische Annahmekriterien und ermittelt, welche Marktsegmente den Aufwand rechtfertigen. Provisionsabrechnungen allein beantworten das nie.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.