Zeiterfassung, die zu Medien & Verlagswesen passt

Zeit ist die Einheit, mit der Medien- und Verlagshäuser verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Redaktionsbudgets werden je Ausgabe oder je Titel gesetzt, der Aufwand fließt aber entlang der Termine. Eine schwierige Geschichte kann eine Woche erfahrener Redaktionszeit verbrauchen, die kein Budgetposten vorgesehen hat, und bis die Ausgabe erscheint, ist die Überschreitung geschluckt statt erfasst.

Redaktionsbudgets werden je Ausgabe oder Titel gesetzt und je Beitrag verbraucht. Ein schwieriges Langstück kann eine Woche erfahrener Redaktionszeit binden, die kein Budgetposten vorgesehen hat, und weil es niemand festgehalten hat, wird die Überschreitung geschluckt statt ausgewertet.

Zeiterfassung von Worktivity für Medien- und Verlagshäuser erfasst den Aufwand auf Titel, Ausgaben und Inhaltsarten. Auftragsvergabe, Redaktion, Faktenprüfung, Produktion und Rechteklärung werden sichtbar, sodass die realen Kosten je Beitrag vor dem nächsten Budgetzyklus bekannt sind.

Stunden je Beitrag innerhalb der Ausgabe zu erfassen verändert das Gespräch über Aufträge. Redaktionen können zeigen, was eine vergleichbare Recherche in Redaktion, Faktenprüfung und Produktion tatsächlich gekostet hat. Das begründet ein realistisches statt eines wunschgetriebenen Budgets, und zeigt, welche Formate den Aufwand zurückzahlen.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.