Zeiterfassung, die zu Projektmanagement-Unternehmen passt

Zeit ist die Einheit, mit der Projektmanagement-Dienstleister verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Ein Projektmanagement-Dienstleister verkauft ausgerechnet das, was er am schlechtesten misst: Führungsaufmerksamkeit. Terminpläne und Statusberichte beschreiben das Projekt des Kunden, zeigen aber selten, wie viel Kapazität des eigenen Teams jedes Mandat verschlungen hat, bis zwei Mandate kollidieren und etwas kippt.

Projektmanagement-Dienstleister rechnen in einer Mischung aus festen Retainern, Phasenhonoraren und Mobilisierungspauschalen ab, und die Aufwandskurve passt zu keiner davon. Anlauf und Abschluss sind schwer, die stabile Mitte ist leicht, und ein Änderungsantrag kann die ganze Form neu setzen, ohne dass sich das Honorar mitbewegt.

Zeiterfassung von Worktivity für Projektmanagement-Dienstleister misst die eigene Lieferseite. Stunden landen auf Kunde, Projekt und Arbeitspaket. Ein PMO sieht damit, welche Mandate überproportional viel Koordinationsaufwand binden und wer mehr Portfolio trägt, als das Organigramm vermuten lässt.

Automatische Zeiterfassung auf Meilensteine, Arbeitspakete und Änderungsanträge macht aus dieser Form eine Grafik, die Sie einem Kunden zeigen können. Unternehmen nutzen das doppelt: um das nächste Phasenmandat aus der echten Kurve statt aus einer flachen Annahme zu kalkulieren, und um einem Änderungsantrag den Nachweis sofort beizulegen, statt beim Abschluss darüber zu streiten.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.