Zeiterfassung, die zu Beratungsunternehmen passt

Zeit ist die Einheit, mit der Beratungsunternehmen verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Die Auslastung ist die Kennzahl, von der Beratungen leben, und sie wird meist aus Stundenzetteln berechnet, die unter Termindruck am Ende der Woche ausgefüllt werden. Das Ergebnis ist eine auf zwei Nachkommastellen genaue Zahl, die auf Schätzungen beruht.

Die Auslastung ist die Zahl, an der eine Beratung gemessen wird, und in den meisten Häusern entsteht sie freitagnachmittags aus Kalenderarchäologie und gutem Willen. Der Fehler ist dabei nicht zufällig: Abrechenbare Arbeit wird erinnert, interne Arbeit vergessen. Die Auslastung driftet also genau in die Richtung, die der Planung schadet.

Zeiterfassung von Worktivity für Beratungsunternehmen ersetzt diese Schätzung. Stunden landen auf Mandat und Arbeitspaket, während gearbeitet wird. Auslastung, Realisierungsquote und Leverage werden damit aus einer Aufzeichnung berechnet statt aus der Erinnerung, und die Partnerschaft sieht mitten im Mandat, ob die Pyramide hält.

Die automatische Erfassung auf Mandate und Arbeitspakete streicht den Rekonstruktionsschritt. Stunden landen beim richtigen Kunden, während gearbeitet wird, interne Zeit und Geschäftsentwicklung werden sichtbar statt unsichtbar, und die Realisierungsquote, was Sie abgerechnet haben gegen das, was es gekostet hat, wird je Mandat messbar statt nur je Quartal.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.