Zeiterfassung, die zu Designstudios passt

Zeit ist die Einheit, mit der Designstudios verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Die teuerste Arbeit eines Studios entsteht nach der Konzeptfreigabe. Korrekturrunden sind ihrer Natur nach offen, Verträge deckeln sie selten präzise, und die Stunden für Version sieben bleiben unsichtbar, bis das Projekt schließt und die Marge längst weg ist.

Die Marge eines Studios entscheidet sich in den Korrekturrunden. Die Konzeptphase wird meist ordentlich geschätzt, aber die Runden vier bis acht sind offen, selten in einer Formulierung gedeckelt, die dem Kundenkontakt standhält, und bis zum Projektabschluss völlig unkalkuliert.

Zeiterfassung von Worktivity für Designstudios trennt Konzeptentwicklung von Iteration und Produktion. Die tatsächliche Form eines Projekts wird sichtbar, während es noch läuft. Stunden in Design- und Prototyping-Tools stehen neben Stunden im Kundenschriftverkehr, und das Verhältnis erklärt oft, warum ein profitabel wirkendes Projekt keines war.

Stunden je Korrekturrunde statt nur je Projekt zu erfassen verändert die Verhandlung. Sie können zeigen, dass die Runden eins bis drei das Kalkulierte gekostet haben und die Runden ab vier noch einmal dasselbe. Das ist der Beleg, um im nächsten Vertrag eine echte Rundenbegrenzung zu vereinbaren, oder den Mehraufwand abzurechnen, ohne dass es überrascht.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.