Zeiterfassung, die zu Ingenieurbüros passt

Zeit ist die Einheit, mit der Ingenieurbüros verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Ingenieurprojekte tragen eine Dokumentationslast, die in der Kalkulation selten auftaucht. Berechnungen, Prüfungen, Freigaben und Revisionsstände verbrauchen einen großen, ungemessenen Anteil des Programms. Läuft ein Projekt über, sucht die Nachbetrachtung die Ursache meist in der Planung statt im Papier drumherum.

Ingenieurhonorare entstehen meist aus Schätzungen je Planungspaket, die einen sauberen ersten Durchlauf unterstellen. Überarbeitungen deckt ein Puffer ab, und dieser Puffer beruht auf einer Zahl, an die sich jemand erinnert, nicht darauf, was vergleichbare Pakete in diesem Büro wirklich gekostet haben.

Zeiterfassung von Worktivity für Ingenieurbüros macht diesen Anteil sichtbar. Stunden verteilen sich auf Planung, Berechnung, Prüfung, Dokumentation und Baustelle, zugeordnet zu Projekt und Fachdisziplin. Das nächste Programm wird damit gegen das geplant, was das letzte tatsächlich gebraucht hat.

Worktivity sammelt Stunden je Paket, je Berechnungssatz und je Baustellenprüfung automatisch. Das nächste Angebot ist damit eine Hochrechnung aus der eigenen Historie. Der zweite häufige Einsatz sind Nachträge: Erzwingt eine Änderung des Auftraggebers einen Überarbeitungszyklus, sind die zugehörigen Stunden bereits erfasst statt Monate später rekonstruiert.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.