Mitarbeiter-Monitoring für Ingenieurbüros

Monitoring rechtfertigt sich erst, wenn es eine Frage beantwortet, die das Unternehmen ohnehin hat. Für Ingenieurbüros ist es meist dieselbe Frage: Verbringen Ingenieurinnen und Ingenieure, Technikerinnen und Techniker sowie Projektleitungen ihre Stunden mit der Arbeit, die Planungspakete: Berechnungen und Baustellenprüfungen voranbringt, oder mit allem, was drumherum passiert?

Ingenieurprojekte tragen eine Dokumentationslast, die in der Kalkulation selten auftaucht. Berechnungen, Prüfungen, Freigaben und Revisionsstände verbrauchen einen großen, ungemessenen Anteil des Programms. Läuft ein Projekt über, sucht die Nachbetrachtung die Ursache meist in der Planung statt im Papier drumherum.

Die Ingenieurwoche, die überläuft, ist selten die mit dem Planen. Es ist die mit Prüfen, Überarbeiten, Freigaben nachhalten und Dokumentenlenkung, Arbeit, die notwendig, unspektakulär und fast nie als eigene Position im Programm kalkuliert ist.

Mitarbeiter-Monitoring von Worktivity für Ingenieurbüros macht diesen Anteil sichtbar. Stunden verteilen sich auf Planung, Berechnung, Prüfung, Dokumentation und Baustelle, zugeordnet zu Projekt und Fachdisziplin. Das nächste Programm wird damit gegen das geplant, was das letzte tatsächlich gebraucht hat.

Weil die Erfassung automatisch läuft und nach Planungspaket gruppiert wird, ist dieser verborgene Anteil erstmals messbar. Projektleitungen stellen regelmäßig fest, dass Prüfung und Dokumentenlenkung einen weit größeren Teil des Programms verbrauchen als im Angebot angenommen. Das verändert die nächste Kalkulation und begründet Investitionen in bessere Dokumentenprozesse.

Worktivity beantwortet sie mit automatischer Aktivitätserfassung, App- und Website-Nutzung, optionalen Screenshots und Aktivitätsleveln, zusammengeführt in einem Aktivitätsverlauf, den eine Führungskraft in einer Minute liest und den Mitarbeitende selbst einsehen können. Kein Keylogging, keine versteckte Software, keine Überraschungen.