Zeiterfassung, die zu Produktionsunternehmen passt

Zeit ist die Einheit, mit der Fertigungsunternehmen verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Fertigungsunternehmen messen die Produktion auf die Sekunde und das Büro gar nicht. Planung, Terminierung, Qualitätsdokumentation, Einkauf und Kundenservice verbrauchen bezahlte Stunden, die nie in eine Stückkostenrechnung eingehen. Gemeinkosten werden deshalb nach Formel verteilt statt nach Tatsachen.

Die Stückkosten bestehen bei den meisten Fertigern aus Material, direkter Arbeit und einem nach Formel aufgeschlagenen Gemeinkostensatz. In dieser Formel verschwindet das Büro: Die Produktlinie, die ständig Umplanungen und Qualitätspapier erzeugt, trägt denselben Gemeinkostenanteil wie die. Die unangetastet durchläuft.

Zeiterfassung von Worktivity für Fertigungsunternehmen dehnt die Messung auf das kaufmännische und technische Büro aus. Stunden auf Fertigungslinien, Arbeitsaufträge, Kundenkonten und interne Funktionen machen aus Gemeinkosten der indirekten Arbeit statt eines Prozentsatzes eine beobachtete Zahl.

Erfasste Bürostunden auf Fertigungslose und Arbeitsaufträge zu buchen ersetzt die Formel für den Teil der Gemeinkosten, der tatsächlich variiert, durch Messung. Fertiger bepreisen damit die Produkte neu, deren Verwaltungslast unverhältnismäßig ist, und begründen häufiger noch die Prozessänderung, die diese Last beseitigt.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.