Zeiterfassung, die zu HR- und Recruiting-Agenturen passt

Zeit ist die Einheit, mit der Personal- und Recruiting-Agenturen verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Die Wirtschaftlichkeit im Recruiting hängt an den Kosten je Besetzung, und die meisten Agenturen berechnen sie aus Honoraren und Personalzahl statt aus Aufwand. Die Stellen, die still Geld verlieren, sind die, die erst im vierten Anlauf besetzt werden, nachdem drei Kandidaten abgesprungen sind.

Die Kosten je Besetzung werden meist aus Honorarerlösen und Personalzahl berechnet, was genau das wegmittelt, worauf es ankommt. Eine Stelle, die mit der ersten Vorstellung besetzt wird, und eine, die im vierten Anlauf nach drei Absprüngen zustande kommt, haben völlig unterschiedliche Wirtschaftlichkeit, und nur eine davon ist profitabel.

Zeiterfassung von Worktivity für Recruiting-Agenturen ordnet Stunden Stellenanforderungen und Kunden zu, auch den Suchen, die nie zum Abschluss kommen. Sourcing, Vorauswahl, Interviewkoordination und Kundenbetreuung werden messbar, sodass sich die Kosten je Besetzung aus Arbeit ergeben statt aus Durchschnitten.

Stunden auf Stellenanforderungen zu erfassen liefert die echte Verteilung. Agenturen stellen durchweg fest, dass ein kleiner Teil der Stellen einen unverhältnismäßigen Anteil der Recruiting-Zeit verbraucht, und die Merkmale sind meist vorhersagbar: bestimmte Branchen, Senioritätsstufen oder Kundenverhalten. Das sind Qualifizierungskriterien, und mehr wert als eine weitere Einstellung.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.