Zeiterfassung, die zu Logistik & Transport passt

Zeit ist die Einheit, mit der Logistik- und Transportunternehmen verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Flotten werden durchgehend erfasst; das Büro, das sie am Laufen hält, nicht. Planung, Disposition, Zolldokumente, Schadensfälle und Kundenservice verbrauchen erhebliche bezahlte Stunden, die in keiner Kostenrechnung je Sendung auftauchen.

Die Kosten je Sendung setzen sich aus Kraftstoff, Fahrerstunden, Maut und Umschlag zusammen. Das Büro verschwindet in den Gemeinkosten. Der Kunde, dessen Sendungen ständig Dokumentenrückfragen und Reklamationen erzeugen, kostet auf dem Papier also exakt so viel wie der, dessen Papiere nie variieren.

Zeiterfassung von Worktivity für Logistik- und Transportunternehmen misst genau dieses Büro. Stunden auf Relationen, Kunden und Funktionen machen aus dem Verwaltungsaufwand statt eines verteilten Prozentsatzes eine beobachtete Kostengröße je Sendung.

Planungs-, Dispositions- und Dokumentationsstunden auf Touren, Kunden und Relationen zu buchen vervollständigt die Rechnung. Betriebe bepreisen damit die Kunden neu, deren Verwaltungslast unverhältnismäßig ist, und identifizieren häufiger noch den einen Dokumentationsschritt, der die Last erzeugt, um ihn an der Quelle zu beheben.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.