Zeiterfassung, die zu Anwaltskanzleien passt

Zeit ist die Einheit, mit der Anwaltskanzleien verkaufen, planen und bezahlen, und in den meisten Organisationen wird sie freitagnachmittags aus dem Gedächtnis eingetragen. In der Lücke zwischen dem, was passiert ist, und dem, was notiert wurde, verschwindet still die Marge.

Juristische Arbeit wird in Sechs-Minuten-Einheiten abgerechnet und in den meisten Kanzleien am Ende des Tages aus dem Gedächtnis erfasst. Die Differenz zwischen gearbeiteten und erfassten Stunden taucht in keinem Bericht auf, weil niemand weiß, dass sie fehlt.

Die Rechnung ist eindeutig. Wer einen Zehn-Stunden-Tag aus dem Gedächtnis rekonstruiert, erfasst typischerweise acht, und die zwei fehlenden Stunden wurden gearbeitet, waren abrechenbar und sind schlicht vergessen worden. Über eine Kanzlei und ein Jahr hinweg ist das der Unterschied zwischen einem guten und einem durchschnittlichen Ergebnis.

Zeiterfassung von Worktivity für Anwaltskanzleien hält den Arbeitstag fest, während er stattfindet. Aus Erinnern wird Prüfen und Zuordnen. Zeit in Rechercheplattformen, Dokumentendurchsicht und Entwurfsarbeit wird automatisch erfasst und Mandaten zugeordnet, wobei inaktive Phasen getrennt werden, damit nichts Unhaltbares auf eine Rechnung gelangt.

Worktivity erfasst den Tag, während er läuft, Rechercheplattform, Dokument, E-Mail, Entwurf, und legt ihn zur Zuordnung auf Mandate mit Leistungsbeschreibung wieder vor. Geprüft und bearbeitet statt rekonstruiert: Das dauert Minuten statt der täglichen halben Stunde, die alle bis Freitag aufschieben.

Worktivity schließt diese Lücke: Stunden werden erfasst, während sie gearbeitet werden, dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und hinterlassen eine klare Spur von der Rohaktivität bis zum freigegebenen Stundenzettel. Was Sie abrechnen und was Sie bezahlt haben, beschreiben endlich denselben Tag.