İçeriğe atla
Hemen başlayın
Mali müşavirlik ve muhasebe büroları için Zaman takibi

Mali müşavirlik ve muhasebe büroları için uygun zaman takibi

Saatler iş akarken kaydedilir ve zaten planladığınız işler, beyannameler ve kapanış dönemleri yapısına bağlanır.

Elle doldurulan puantaj bir yeniden kurgudur, yeniden kurgu ise para kaybettirir. Worktivity saatleri arka planda otomatik kaydeder, mali müşavirler, denetçiler ve vergi uzmanları tarafından düzeltilmesine izin verir ve sonucu ikinci bir veri girişi olmadan puantaja, faturaya ve hak ediş verisine dönüştürür.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

mali müşavirlik ve muhasebe büroları neden zaman takibine ihtiyaç duyar?

Zaman, mali müşavirlik ve muhasebe büroları için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Muhasebe işi sert biçimde mevsimseldir. Temmuzda rahat olan ekip ocakta hafta sonu çalışır; kapasitesini yıllık ortalamalara göre planlayan bürolar bu uyumsuzluğu mümkün olan en kötü anda, genelde bir beyanname son gününde fark eder.

Sabit ücretli mevzuat işi, varsayılan bir efor üzerinden fiyatlanır; bu varsayım da genelde bir kez belirlenip yıllarca devralınır. Ücret anlaşıldığından beri kayıtları giderek bozulan müşteri, aynı listedeki herkes tarafından sübvanse ediliyor demektir.

Worktivity'nin mali müşavirlik ve muhasebe büroları için sunduğu zaman takibi, mevsimsel tabloyu gerçek veriden kurar. Müşteri, hizmet tipi ve dönem bazında saatler; zirvenin gerçekte nereye düştüğünü, hangi müşterilerin ücretinin varsaydığından fazlasını tükettiğini ve yılın ne kadarının danışmanlık yerine mevzuat işine gittiğini gösterir.

İşlere, beyannamelere ve kapanış dönemlerine kaydedilen saatler, yıllık ücret gözden geçirmesini kanıta dayalı bir çalışmaya dönüştürür. Tipik bulgu şudur: eforu ücret değişmeden ikiye katlanmış küçük bir müşteri grubu ve rahatça kârlı olan daha büyük bir grup. Yatay bir zam yerine hedefli yeniden fiyatlama için gereken bilgi budur.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.

Nasıl çalışır

Kaydedilen zaman faturaya nasıl ulaşır?

Dört adım; hiçbirinde boş bir puantaj tablosu yok.

  • Hatırlanan değil, kaydedilen saatler

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini arka planda kaydeder ve boşta geçen aralıkları ayırır. Böylece puantaj boş bir formdan değil, kanıttan başlar.

  • Her şey işle eşleşir

    Zaman; işler, beyannameler ve kapanış dönemleri yapınızı yansıtan projelere, müşterilere ve görevlere bağlanır. Raporlama yeniden kurgu değil, basit bir filtreleme hâline gelir.

  • Peşine düşmeden onay

    Çalışanlar gözden geçirip düzeltir, yöneticiler toplu onaylar; kilitlenen dönemler geriye dönük düzenlemelerin kapanmış bir ayı yeniden açmasını engeller.

  • Faturalama ve hak ediş tek seferde

    Onaylanan saatler, müşterilerin istediği kırılım zaten eklenmiş hâlde faturalara ve hak ediş dışa aktarımlarına akar.

Yetenekler

Mali müşavirlik ve muhasebe büroları için zaman takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan mali müşavirlik ve muhasebe büroları çalışma biçimine özel.

Müşteri ve hizmet hattı maliyetlendirmesi

Saatler müşteriye ve hizmet hattına göre toplanır, mevzuat işleri, denetim, vergi, danışmanlık, hak ediş. Böylece her birinin ücreti, sunma maliyetiyle sınanabilir.

Mevsimsel kapasite analizi

Haftalar ve aylar arasında eforu karşılaştırın; kaynak planlamasını, geçici personeli ve son tarih desteğini büronuzun varsaydığı örüntüye göre değil gerçekten sahip olduğu örüntüye göre yapın.

Otomatik arka plan takibi

Bir kez başlatın, gerisini masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'ta halleder. mali müşavirler, denetçiler ve vergi uzmanları işi kaydetmek için işi bırakmak zorunda kalmaz; takibin yoğun bir ayı atlatmasının tek yolu da budur.

Proje, müşteri ve görev eşleştirme

Zamanı, teslimatı zaten nasıl yapılandırdıysanız öyle yapılandırın. Saatler, elle yeniden etiketlemeye gerek kalmadan raporlamanızın dayandığı işler, beyannameler ve kapanış dönemleri yapısında toplanır.

Puantaj ve onaylar

Oluşturulan puantajlar önceden doldurulmuş gelir. Çalışan düzeltir, yönetici onaylar; her değişiklik kimin neyi ne zaman değiştirdiğiyle birlikte kaydedilir.

Boşta kalma, mola ve çevrimdışı çalışma

Hareketsizlik eşikleri, mola kuralları ve çevrimdışı iş için manuel giriş, kaydedilen günü dürüst tutar, klavye başında geçmeyen saatler dahil.

Faturalanabilir ücretler ve faturalama

Kişi, rol veya proje bazında ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin, faturaya hazır kırılımları muhasebe sisteminize aktarın.

Kazanımlar

Doğru saatler mali müşavirlik ve muhasebe büroları için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Geri kazanılan faturalanabilir zaman

    Hafızaya dayalı girişten otomatik kayda geçen ekipler, yalnızca kimse kaydetmediği için daha önce silinip giden saatleri düzenli olarak bulur.

  • Giderek isabetlenen tahminler

    Tamamlanan her iş geçmiş veriye dönüşür. Bir sonraki teklif iyimserliğe değil, işin gerçekte neye mal olduğuna dayanır.

  • Daha hızlı faturalama döngüsü

    Dönem kapanışı, bir haftalık kovalamaca olmaktan çıkıp zaten orada duran verinin gözden geçirilmesine dönüşür.

  • Daha az müşteri anlaşmazlığı

    Kalem kalem, zaman damgalı kırılımlar "biz ne için ödeme yaptık" sorusunu daha o soru bir iade faturasına dönüşmeden yanıtlar.

  • Temiz hak ediş

    Onaylanan saatler, fazla mesai ve izinler tek bir dışa aktarımda gelir; excel aşaması tamamen ortadan kalkar.

  • Denetime hazır kayıtlar

    Kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz iz, iç incelemede de dış denetimde de ayakta kalır.

Kullanım senaryoları

mali müşavirlik ve muhasebe büroları kaydedilen zamana nerede güvenir?

İlk çeyrekte mali müşavirlik ve muhasebe büroları bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Eski mevzuat müşterilerini yeniden fiyatlamak

    Yıllar önce belirlenen ücretler işi nadiren takip eder. Tam bir döngü boyunca müşteri başına saatlerin ücretle karşılaştırılması, itiraz etmesi zor bir yeniden fiyatlama listesi üretir.

  2. Beyanname zirvesine hazırlanmak

    Son zirvenin ekibi tam olarak nasıl tükettiğini bilmek, bir sonrakine bilinçli kaynak ayırmanızı sağlar, ve ekibe ekimde ocağın neye benzeyeceğini söyleyebilirsiniz.

  3. Ücret itirazlarını ve silinen saatleri desteklemek

    Bir müşteri faturayı sorguladığında ya da ortak silme düşündüğünde, göreve göre kalem kalem saat kaydı pazarlıkla taviz arasındaki farkı yaratır.

  4. Bütçeyi aşmaması gereken sabit ücretli işler

    Her projede harcanan saatleri bütçeye karşı izleyin ve hâlâ hareket alanı varken müdahale edin.

  5. Dağıtık ve vardiyalı ekipler

    Saat dilimleri, cihazlar ve lokasyonlar boyunca tek bir kural setiyle takip edin, sonra hepsini tek ekranda birleştirin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

zaman takibi konusunda mali müşavirlik ve muhasebe büroları tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Ücret artışını gerekçelendirmek için iş başına eforu yıllar arasında karşılaştırabilir miyiz?

Evet, iş yapısı yıllar arasında tutarlı kaldığı sürece. Proje ve görev yapısını sezondan sezona aynı tutan bürolar müşteriye işin tam olarak nasıl büyüdüğünü gösterebilir. Bu da ücret artışını bir iddiadan bir karşılaştırmaya dönüştürür ve kabul edilmesini belirgin biçimde kolaylaştırır.

Bu, denetim dokümantasyonu gerekliliklerini karşılar mı?

Worktivity, kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz ve zaman damgalı bir iz ile tam düzenleme geçmişi üretir. Denetim kanıtını değil eforu kaydeder; yani çalışma kâğıdı sisteminizin yerine geçmez, onu tamamlar. Bürolar bunu zaman bazlı ücretleri belgelemek ve iç kalite incelemesi için kullanıyor.

Kapanıştan sonra dönemleri kilitleyebilir miyiz?

Evet. Puantajlar onaylandıktan sonra dönemler kilitlenebilir; geriye dönük düzenlemeler kapanmış bir ayı yeniden açamaz ve sonraki her değişiklik yazarı ve zaman damgasıyla kaydedilir.

Zaman takibi için elle kronometre başlatmak gerekir mi?

Hayır. Masaüstü uygulaması kurulduğu andan itibaren takip otomatik çalışır. Manuel giriş yalnızca bilgisayar başında geçmeyen işler için vardır: toplantılar, saha ziyaretleri, yolculuk ve görüşmeler.

Çalışanlar kendi saatlerini düzeltebilir mi?

Evet, üstelik düzeltmeliler. Çalışan gününü göndermeden önce gözden geçirip düzenler, yönetici onaylar, her düzenleme kaydedilir. Veriyi yalnızca otomatik değil, güvenilir kılan da bu birleşimdir.

Çevrimdışıyken çalışır mı?

Evet. Masaüstü uygulaması aktiviteyi yerelde tamponlar ve bağlantı geldiğinde eşitler. Yolculuk, saha işi ve kesintiler kayıtta boşluk bırakmaz.

Muhasebe sistemimize aktarabilir miyiz?

Onaylanan puantajlar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılır; API sayesinde saatleri mevcut finans sisteminize düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.

Mali müşavirlik ve muhasebe büroları için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

zaman takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, mali müşavirlik ve muhasebe büroları için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez