İçeriğe atla
Hemen başlayın
İK ve işe alım ajansları için Personel takibi

İK ve işe alım ajansları için tasarlanmış personel takibi

açık pozisyonlar, aday havuzları ve yerleştirmeler boyunca işin gerçekte nasıl aktığını görün, yöneticileri gözetmene dönüştürmeden.

Worktivity, İK ve işe alım ajansları için çalışma saatlerinin nereye gittiğine dair net bir görünüm sunar: hangi uygulama ve araçlar kullanılıyor, odak ne zaman en derin noktasına ulaşıyor, gün içinde zaman nereden sızıyor. Her şey ölçülen kişiye de açıktır; böylece şüphenin yerini görünürlük alır.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

İK ve işe alım ajansları neden personel takibine ihtiyaç duyar?

Takip, ancak şirketin zaten sorduğu bir soruya yanıt verdiğinde anlam kazanır. İK ve işe alım ajansları için bu soru genelde aynıdır: işe alım uzmanları, aday araştırmacıları ve müşteri yöneticileri saatlerini açık pozisyonlar, aday havuzları ve yerleştirmeler ilerleten işe mi harcıyor, yoksa onun etrafındaki her şeye mi?

İşe alım ekonomisi yerleştirme başına maliyete dayanır; çoğu ajans bunu efordan değil ücretlerden ve kişi sayısından hesaplar. Sessizce para kaybettiren pozisyonlar, üç aday çekildikten sonra dördüncü denemede kapanan pozisyonlardır.

İşe alımda aktivite metrikleri onlarca yıldır var, yapılan arama, sunulan aday, ayarlanan mülakat, ve işin kolay yarısını ölçerler. Aday araştırması, pazar haritalaması ve bir aday ağını canlı tutmanın yavaş işi bunların hepsine görünmezdir.

Worktivity'nin işe alım ajansları için sunduğu personel takibi, saatleri açık pozisyonlara ve müşterilere atfeder, hiç kapanmayan aramalar dahil. Aday bulma, ön eleme, mülakat koordinasyonu ve müşteri yönetimi ayrı ayrı ölçülebilir hâle gelir; böylece yerleştirme başına maliyet ortalamalardan değil işten hesaplanır.

Worktivity çalışma gününün tamamını aday takip sistemleri, aday bulma araçları ve CRM boyunca kaydeder; böylece aday bulma yarısı sonunda ölçülebilir olur. Ajans yöneticileri bunu, hangi uzmanların aday havuzu kurduğunu, hangilerinin yalnızca gelen akışı işlediğini görmek için kullanıyor. Bu ayrım gelecek çeyreğin sonucunu, bu çeyreğin aday sunum sayısından çok daha iyi öngörüyor.

Worktivity bu soruyu otomatik aktivite kaydı, uygulama ve web sitesi kullanımı, isteğe bağlı ekran görüntüleri ve aktivite düzeyleriyle yanıtlar. Hepsi, bir yöneticinin bir dakikada okuyabileceği, çalışanın da kendisi için kontrol edebileceği bir zaman tüneline dönüşür. Tuş kaydı yok, gizli çalışan bir uygulama yok, sürpriz yok.

Nasıl çalışır

İlk iki haftada ne değişir?

Zaman tüneli oluştuğu anda dört şey neredeyse anında yerine oturur.

  • Tahmin yerine zaman tüneli

    Kaydedilen her gün; uygulamalardan, belgelerden ve boşta geçen aralıklardan oluşan sıralı bir kayda dönüşür. Bir haftayı gözden geçirmek toplantı değil, birkaç dakika sürer.

  • Üzerine adım atabileceğiniz araç kullanımı

    aday takip sistemleri, aday bulma araçları ve CRM platformları arasında hangileri gerçekten kullanılıyor, hangi lisanslar boşta duruyor, işe alım uzmanları, aday araştırmacıları ve müşteri yöneticileri kimsenin fark etmediği kadar sık bağlam değiştiriyor mu, hepsini görün.

  • Dengeli iş yükü dağılımı

    Ekip genelindeki aktivite düzeyleri, kimin sessizce aşırı yüklendiğini ve kimin alanı olduğunu ortaya çıkarır. Hem de dengesizlik kaçırılan bir teslim tarihine dönüşmeden önce.

  • Gerektiğinde kanıt

    Ekran görüntüleri ve Timelapse (hızlandırılmış ekran kaydı), devam eden iş için müşterilere, denetçilere ve iç incelemelere karşı savunulabilir bir kayıt bırakır.

Yetenekler

İK ve işe alım ajansları için personel takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan İK ve işe alım ajansları çalışma biçimine özel.

Pozisyon başına efor

Saatleri her açık pozisyona kaydedin, doldurulamayanlar dahil. Böylece yerleştirme başına maliyet yalnızca kapanan aramaları değil başarısız olanları da yansıtır.

Aday bulma ve koordinasyon ayrımı

Aktif aday bulma ve ön elemeyi; mülakat planlama, aday yönetimi ve müşteri idaresinden ayırın, koordinasyon yarısı düzenli olarak küçümsenir.

Gerçek zamanlı aktivite kaydı

Masaüstü uygulaması, aktif uygulamaları, belgeleri ve web sitelerini iş akarken kaydeder. Kimsenin salı günü saat onda ne yaptığını hatırlaması gerekmez. Aynı veri, işe alım uzmanları, aday araştırmacıları ve müşteri yöneticileri tarafından da incelenebilen zaman tüneline düşer.

Ekran görüntüleri ve Timelapse

Belirlediğiniz aralıkta sınırsız ekran görüntüsü ve isteğe bağlı olarak çalışma gününün Timelapse videosu. Sıklık ve bulanıklaştırma ayarlarıyla müşteri materyalini kadraj dışında tutarken ilerlemeyi belgelemeye devam edersiniz.

Aktivite düzeyleri ve boşta kalma tespiti

Klavye ve fare hareketi, ham tuş vuruşları olarak değil düzeyler hâlinde özetlenir; boşta geçen süreler otomatik olarak ayrılır. Böylece raporladığınız saatler gerçekten çalışılan saatler olur.

Politika ve gizlilik ayarları

Neyin kaydedileceğine, takibin ne zaman çalışacağına ve hangi uygulamaların kapsam dışı kalacağına ekip bazında karar verin. Özel zaman ve kişisel cihazlar kapsam dışında kalır; benimsemenin ikinci ayı atlatmasını sağlayan da budur.

Yöneticilerin gerçekten açtığı raporlar

Günlük, haftalık ve kişi bazlı özetler; eğilimler, sapmalar ve karşılaştırmalarla birlikte. Hak ediş, müşteri ya da yönetim kurulu için dışa aktarılabilir.

Kazanımlar

Personel takibi İK ve işe alım ajansları için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Daha az durum toplantısı

    "Bu hafta ne oldu" sorusunu zaman tüneli yanıtladığında, tekrarlayan bilgilendirme toplantısı ya kısalır ya tamamen ortadan kalkar.

  • Dürüst kapasite verisi

    Bir sonraki açık pozisyonlar, aday havuzları ve yerleştirmeler planını kişi başına teorik kırk saat üzerinden değil, gerçekten müsait olan saatler üzerinden yapın.

  • Sorunu daha erken görme

    Aktivitedeki ani düşüş ya da bağlam değiştirmedeki sıçrama ay sonunda değil, bir gün içinde görünür olur.

  • Savunulabilir kayıtlar

    Müşteri anlaşmazlıkları, denetimler ve iç yükseltmeler hatırlamayla değil, zaman tüneliyle çözülür.

  • Gösterebileceğiniz bir güven

    Çalışanlar, yöneticilerinin gördüğü verinin aynısını görür. Bu da takibi bir söylenti olmaktan çıkarıp ortak bir araca dönüştürür.

  • Daha düşük araç maliyeti

    Kullanım verisi, aday takip sistemleri, aday bulma araçları ve CRM platformları arasında hangi lisansların atıl olduğunu gösterir; yenileme döneminde bunları geri alabilirsiniz.

Kullanım senaryoları

İK ve işe alım ajansları personel takibini nerede kullanır?

İlk çeyrekte İK ve işe alım ajansları bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Kâr etmeyen pozisyon tiplerini belirlemek

    Bazı sektörler ve kıdem düzeyleri aynı ücret için üç katı efor yutar. Kategori bazında pozisyon başına saatler bunu görünür kılar ve hangi brief'leri kabul edeceğinizi şekillendirir.

  2. Ön ödemeli modeli gerekçelendirmek

    Başarı bazlı bir aramanın ekibinize gerçekte neye mal olduğunu gösteren efor verisi, bir müşteriyi ön ödemeli modele geçirmek için en güçlü argümandır.

  3. Uzaktan çalışan işe alım ekiplerini yönetmek

    İşe alım uzmanları her yerden çalışır ve aylar süren yerleştirmelerle değerlendirilir. Aktivite verisi bu sonuçların arasındaki dönemde öncü göstergeler sağlar.

  4. Uzaktan ve hibrit çalışmada görünürlük

    Dağıtık çalışan işe alım uzmanları, aday araştırmacıları ve müşteri yöneticileri özerkliğini korur; yöneticiler ise saat dilimleri ve ev ofisleri boyunca çalışma gününe dair olgusal bir görünüm elde eder.

  5. Oryantasyon ve hızlanma dönemi

    Yeni katılan birinin ilk haftalarını ekip ortalamasıyla karşılaştırın; kişiyi değil süreci yavaşlatan noktayı bulun.

SSS

Sıkça sorulan sorular

personel takibi konusunda İK ve işe alım ajansları tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Bu, mevcut işe alım aktivite metriklerimizin yerini alır mı?

Onları tamamlar. Arama ve sunum sayıları işlemsel çıktıyı ölçer; Worktivity ise gelecek çeyreğin çıktısını üreten ve aktivite sayaçlarının tamamen kaçırdığı aday bulma, araştırma ve ağ kurma işini gösterir. İkisini birlikte izleyen ajanslar boşalan bir aday havuzunu yerleştirme rakamları göstermeden aylar önce fark ediyor.

Zamanı tek tek müşteri ve pozisyon bazında kaydedebilir miyiz?

Evet. Projeleri müşteri ve pozisyona göre kurun; saatler her iki yönde de toplanır, hesap kârlılığı için müşteri başına, yerleştirme maliyeti analizi için pozisyon başına.

Satış odaklı bir ekibin motivasyonunu kırmadan bunu nasıl yaparız?

İşe alım uzmanları kazanmalarına yardım eden veriye karşılık verir. Konuyu aktivite–yerleştirme oranları ve koçluk üzerinden kurmak, her uzmana kendi paneline erişim vermek ve özel zamanı kapsam dışında bırakmak, aracı gözetim değil performans aracı olarak tutar.

İK ve işe alım ajansları için personel takibi yasal mı?

Şeffaf, ölçülü ve bildirilmiş olduğu sürece evet. Worktivity tam da bu modele göre kurgulandı: çalışanlar masaüstü uygulamasını bilerek kurar, kendi verilerini görebilir, yöneticiler de uygulamaları veya saatleri kapsam dışında bırakabilir. Yerel bildirim ve rıza yükümlülükleri ile size uygulanan işçi temsilciliği veya çalışan sözleşmelerine uyum sizin sorumluluğunuzdadır.

Worktivity tuş vuruşlarını kaydeder mi, mesajları okur mu?

Hayır. Worktivity hangi uygulamanın ya da sitenin odakta olduğunu kaydeder ve klavye ile fare hareketini düzeyler hâlinde özetler. Ne yazıldığını kaydetmez; mesaj, belge veya e-posta içeriklerini okumaz.

Devreye alma ne kadar sürer?

Çoğu ekip ilk verisini aynı gün toplar. Çalışma alanını oluşturun, kullanıcıları davet edin, masaüstü uygulamasını Windows, macOS veya Linux'a kurun; ilk zaman tüneli dakikalar içinde görünür. Politikayı ince ayarlamak genelde bir hafta daha alır.

Maliyeti ne kadar?

Worktivity kullanıcı başına aylık 3,99 $'dan başlar; 14 günlük ücretsiz deneme vardır ve başlamak için kart gerekmez. Ekip büyüdükçe hacim fiyatlandırması devreye girer.

İK ve işe alım ajansları için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

personel takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, İK ve işe alım ajansları için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez