Proje yönetimi şirketleri için tasarlanmış personel takibi

Takip, ancak şirketin zaten sorduğu bir soruya yanıt verdiğinde anlam kazanır. proje yönetimi şirketleri için bu soru genelde aynıdır: proje yöneticileri, koordinatörler ve PMO liderleri saatlerini kilometre taşları, iş akışları ve değişiklik talepleri ilerleten işe mi harcıyor, yoksa onun etrafındaki her şeye mi?

Bir proje yönetimi şirketi, ölçmekte en kötü olduğu şeyi satar: yönetim dikkatini. Planlar ve durum raporları müşterinin projesini anlatır, ama her hesabın kendi ekibinizin kapasitesinden ne kadarını tükettiğini nadiren gösterir, ta ki iki hesap çakışıp bir şey aksayana kadar.

Bir proje yönetimi şirketi kendisi hariç her şeyi takip eder. Gantt şemaları, durum renkleri ve yönlendirme kurulu sunumları müşterinin programını ayrıntısıyla anlatırken, her hesabın kendi koordinatörlerinizin haftasından ne kadarını yuttuğu sorusu hafızadan yanıtlanır. Sessizce iki kişi tüketen hesaplar, yarım kişi tüketenlerden ayırt edilemez.

Worktivity'nin proje yönetimi şirketleri için sunduğu personel takibi, işin teslimat tarafını ölçer. Saatler müşteriye, projeye ve iş akışına düşer. Böylece PMO hangi hesapların orantısız koordinasyon eforu yuttuğunu ve hangi yöneticilerin organizasyon şemasının gösterdiğinden fazla portföy taşıdığını görür.

Worktivity bu boşluğu, yönetim dikkatinin gerçekte nereye gittiğini kaydederek doldurur: hangi portföy, hangi iş akışı ve bunun ne kadarı planlama araçlarında, ne kadarı güncelleme kovalayan gelen kutusunda geçti. Bir PMO lideri dördüncü hesabın işe alım olmadan üstlenilemeyeceğini savunduğunda, savunma bir hisle değil iki haftalık kanıtla gelir.

Worktivity bu soruyu otomatik aktivite kaydı, uygulama ve web sitesi kullanımı, isteğe bağlı ekran görüntüleri ve aktivite düzeyleriyle yanıtlar. Hepsi, bir yöneticinin bir dakikada okuyabileceği, çalışanın da kendisi için kontrol edebileceği bir zaman tüneline dönüşür. Tuş kaydı yok, gizli çalışan bir uygulama yok, sürpriz yok.