Proje yönetimi şirketleri için uygun zaman takibi

Zaman, proje yönetimi şirketleri için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Bir proje yönetimi şirketi, ölçmekte en kötü olduğu şeyi satar: yönetim dikkatini. Planlar ve durum raporları müşterinin projesini anlatır, ama her hesabın kendi ekibinizin kapasitesinden ne kadarını tükettiğini nadiren gösterir, ta ki iki hesap çakışıp bir şey aksayana kadar.

Proje yönetimi şirketleri sabit aylık bedel, aşamalı ücret ve mobilizasyon bedeli karışımıyla faturalar; efor eğrisi ise bunların hiçbirine uymaz. Mobilizasyon ve kapanış ağırdır, ortadaki istikrarlı dönem hafiftir; bir değişiklik talebi ise bedelde karşılık bulmadan tüm şekli sıfırlayabilir.

Worktivity'nin proje yönetimi şirketleri için sunduğu zaman takibi, işin teslimat tarafını ölçer. Saatler müşteriye, projeye ve iş akışına düşer. Böylece PMO hangi hesapların orantısız koordinasyon eforu yuttuğunu ve hangi yöneticilerin organizasyon şemasının gösterdiğinden fazla portföy taşıdığını görür.

Kilometre taşlarına, iş akışlarına ve değişiklik taleplerine göre otomatik zaman kaydı, bu şekli müşteriye gösterebileceğiniz bir grafiğe dönüştürür. Şirketler bunu iki türlü kullanır: bir sonraki aşamalı projeyi düz bir varsayımla değil gerçek eğriyle fiyatlamak ve kapsam kaydığı anda değişiklik talebine kanıt iliştirip kapanışta tartışmamak.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.