İçeriğe atla
Hemen başlayın
Danışmanlık şirketleri için Zaman takibi

Danışmanlık şirketleri için uygun zaman takibi

Saatler iş akarken kaydedilir ve zaten planladığınız projeler, iş akışları ve teslim edilecek çıktılar yapısına bağlanır.

Elle doldurulan puantaj bir yeniden kurgudur, yeniden kurgu ise para kaybettirir. Worktivity saatleri arka planda otomatik kaydeder, danışmanlar, analistler ve proje yöneticileri tarafından düzeltilmesine izin verir ve sonucu ikinci bir veri girişi olmadan puantaja, faturaya ve hak ediş verisine dönüştürür.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Genel bakış

danışmanlık şirketleri neden zaman takibine ihtiyaç duyar?

Zaman, danışmanlık şirketleri için satılan, planlanan ve karşılığında ödeme yapılan birimdir. Yine de çoğu kurumda cuma öğleden sonra hafızadan girilir. Gerçekte olan ile kayda geçen arasındaki fark, kârın sessizce eridiği yerdir.

Kapasite kullanım oranı, danışmanlık şirketlerinin üzerinde yaşadığı sayıdır ve genelde danışmanların hafta sonunda teslim baskısı altında doldurduğu puantajlardan hesaplanır. Sonuç, virgülden sonra iki hane hassas ama yaklaşık değerler üzerine kurulu bir metriktir.

Kapasite kullanım oranı, bir danışmanlık şirketinin üzerinden değerlendiği sayıdır ve çoğu şirkette cuma öğleden sonra takvim arkeolojisiyle ve iyi niyetle derlenir. Hata rastgele de değildir: ücretlendirilebilir iş hatırlanır, iç iş unutulur. Böylece oran tam da planlamayı en çok zorlayan yönde iyimserleşir.

Worktivity'nin danışmanlık şirketleri için sunduğu zaman takibi, bu yaklaşıklığı ortadan kaldırır. Saatler iş akarken projeye ve iş akışına düşer; böylece kapasite kullanımı, tahsilat oranı ve kaldıraç hatırlamadan değil kayıttan hesaplanır. Ortak, proje devam ederken piramidin tutup tutmadığını görebilir.

Projelere ve iş akışlarına göre otomatik kayıt, yeniden kurgu adımını ortadan kaldırır. Saatler iş olurken doğru müşteriye düşer, iç iş ve iş geliştirme zamanı görünmez olmaktan çıkar, tahsilat oranı, faturaladığınızın maliyetine oranı, çeyrek bazında değil proje bazında ölçülebilir hâle gelir.

Worktivity bu farkı kapatır: saatleri çalışıldığı anda kaydeder, doğru projeye veya müşteriye bağlar ve ham aktiviteden onaylı puantaja uzanan net bir iz bırakır. Faturaladığınız gün ile ödediğiniz gün sonunda aynı günü anlatır.

Nasıl çalışır

Kaydedilen zaman faturaya nasıl ulaşır?

Dört adım; hiçbirinde boş bir puantaj tablosu yok.

  • Hatırlanan değil, kaydedilen saatler

    Masaüstü uygulaması çalışma süresini arka planda kaydeder ve boşta geçen aralıkları ayırır. Böylece puantaj boş bir formdan değil, kanıttan başlar.

  • Her şey işle eşleşir

    Zaman; projeler, iş akışları ve teslim edilecek çıktılar yapınızı yansıtan projelere, müşterilere ve görevlere bağlanır. Raporlama yeniden kurgu değil, basit bir filtreleme hâline gelir.

  • Peşine düşmeden onay

    Çalışanlar gözden geçirip düzeltir, yöneticiler toplu onaylar; kilitlenen dönemler geriye dönük düzenlemelerin kapanmış bir ayı yeniden açmasını engeller.

  • Faturalama ve hak ediş tek seferde

    Onaylanan saatler, müşterilerin istediği kırılım zaten eklenmiş hâlde faturalara ve hak ediş dışa aktarımlarına akar.

Yetenekler

Danışmanlık şirketleri için zaman takibi yetenekleri

Yedi yetenek; ikisi doğrudan danışmanlık şirketleri çalışma biçimine özel.

Kapasite kullanımı ve tahsilat raporlaması

Danışman, kademe ve uygulama alanı bazında ücretlendirilebilir saatlerin müsait saatlere oranı. Kaydedilen ile faturalanan zaman arasındaki fark, silinen saatler sütununa gömülmek yerine açıkça görünür.

Proje bütçe tüketimi takibi

Devam eden her projede harcanan saatleri iş akışı ve kademe bazında bütçeyle karşılaştırın; aşımlar yeniden pazarlık ya da kaynak değişikliği için hâlâ alan varken görünsün.

Otomatik arka plan takibi

Bir kez başlatın, gerisini masaüstü uygulaması Windows, macOS ve Linux'ta halleder. danışmanlar, analistler ve proje yöneticileri işi kaydetmek için işi bırakmak zorunda kalmaz; takibin yoğun bir ayı atlatmasının tek yolu da budur.

Proje, müşteri ve görev eşleştirme

Zamanı, teslimatı zaten nasıl yapılandırdıysanız öyle yapılandırın. Saatler, elle yeniden etiketlemeye gerek kalmadan raporlamanızın dayandığı projeler, iş akışları ve teslim edilecek çıktılar yapısında toplanır.

Puantaj ve onaylar

Oluşturulan puantajlar önceden doldurulmuş gelir. Çalışan düzeltir, yönetici onaylar; her değişiklik kimin neyi ne zaman değiştirdiğiyle birlikte kaydedilir.

Boşta kalma, mola ve çevrimdışı çalışma

Hareketsizlik eşikleri, mola kuralları ve çevrimdışı iş için manuel giriş, kaydedilen günü dürüst tutar, klavye başında geçmeyen saatler dahil.

Faturalanabilir ücretler ve faturalama

Kişi, rol veya proje bazında ücret belirleyin, saatleri faturalanabilir ya da iç iş olarak işaretleyin, faturaya hazır kırılımları muhasebe sisteminize aktarın.

Kazanımlar

Doğru saatler danışmanlık şirketleri için ne değer taşır?

Getiri altı yerde kendini gösterir.

  • Geri kazanılan faturalanabilir zaman

    Hafızaya dayalı girişten otomatik kayda geçen ekipler, yalnızca kimse kaydetmediği için daha önce silinip giden saatleri düzenli olarak bulur.

  • Giderek isabetlenen tahminler

    Tamamlanan her iş geçmiş veriye dönüşür. Bir sonraki teklif iyimserliğe değil, işin gerçekte neye mal olduğuna dayanır.

  • Daha hızlı faturalama döngüsü

    Dönem kapanışı, bir haftalık kovalamaca olmaktan çıkıp zaten orada duran verinin gözden geçirilmesine dönüşür.

  • Daha az müşteri anlaşmazlığı

    Kalem kalem, zaman damgalı kırılımlar "biz ne için ödeme yaptık" sorusunu daha o soru bir iade faturasına dönüşmeden yanıtlar.

  • Temiz hak ediş

    Onaylanan saatler, fazla mesai ve izinler tek bir dışa aktarımda gelir; excel aşaması tamamen ortadan kalkar.

  • Denetime hazır kayıtlar

    Kaydedilen aktiviteden onaylı puantaja uzanan eksiksiz iz, iç incelemede de dış denetimde de ayakta kalır.

Kullanım senaryoları

danışmanlık şirketleri kaydedilen zamana nerede güvenir?

İlk çeyrekte danışmanlık şirketleri bunu en çok şu beş yerde kullanıyor.

  1. Sabit ücretli projelerde kâr marjını korumak

    Para kaybettiren projeler bunu nadiren duyurur. İş akışı bazında haftalık bütçe tüketimi, çeyrek sonu sürprizini üçüncü hafta kararına dönüştürür.

  2. Kaldıracı doğru kurmak

    Ortak ve müdür saatleri analist saatlerinin yerini aldığında kâr marjı sessizce erir. Proje başına kademe bazlı saatler, teslimat piramidinin fiyatlanan piramitle örtüşüp örtüşmediğini gösterir.

  3. Teklifler için kanıt tabanı kurmak

    Proje tipine, sektöre ve çıktıya göre geçmiş saat verisi, fiyatlama ekibine bir öncekinin üzerine yüzde eklemek yerine savunulabilir bir temel verir.

  4. Bütçeyi aşmaması gereken sabit ücretli işler

    Her projede harcanan saatleri bütçeye karşı izleyin ve hâlâ hareket alanı varken müdahale edin.

  5. Dağıtık ve vardiyalı ekipler

    Saat dilimleri, cihazlar ve lokasyonlar boyunca tek bir kural setiyle takip edin, sonra hepsini tek ekranda birleştirin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

zaman takibi konusunda danışmanlık şirketleri tarafında en sık sorulan soruların yanıtları.

Otomatik takip, raporladığımız kapasite kullanım rakamını değiştirir mi?

Neredeyse her zaman ve başlangıçta genelde aşağı yönde. Elle doldurulan puantajlar iç işi eksik kaydeder; bu yüzden ilk doğru ay, şirketin sandığından düşük bir ücretlendirilebilir kullanım gösterir. Mesele de budur: yeni rakam, kapasite planlayabileceğiniz ve proje fiyatlayabileceğiniz rakamdır ve oradan çıkan eğilim gerçektir.

Danışmanlarımız müşteri sahasında, müşteri bilgisayarlarında çalışıyor. Bu düzende işe yarar mı?

Masaüstü uygulaması danışmanın kendi dizüstü bilgisayarında çalışır; iş müşteri sisteminde yapıldığında saatler aynı projeye manuel giriş olarak eklenir. İkisi tek puantajda görünür ve müşteri sahasında geçen zaman etiketlenerek raporlamada görünür kalabilir.

Müşteri verisini sistemden tamamen uzak tutabilir miyiz?

Evet. Ekran görüntüsü kaydı isteğe bağlıdır ve ekip ya da proje bazında yapılandırılabilir, uygulamalar hariç tutulabilir; Worktivity belge içeriğini değil uygulama üst verisini kaydeder. Birçok şirket tüm proje işlerinde zaman takibini ekran görüntüleri kapalı çalıştırır.

Zaman takibi için elle kronometre başlatmak gerekir mi?

Hayır. Masaüstü uygulaması kurulduğu andan itibaren takip otomatik çalışır. Manuel giriş yalnızca bilgisayar başında geçmeyen işler için vardır: toplantılar, saha ziyaretleri, yolculuk ve görüşmeler.

Çalışanlar kendi saatlerini düzeltebilir mi?

Evet, üstelik düzeltmeliler. Çalışan gününü göndermeden önce gözden geçirip düzenler, yönetici onaylar, her düzenleme kaydedilir. Veriyi yalnızca otomatik değil, güvenilir kılan da bu birleşimdir.

Çevrimdışıyken çalışır mı?

Evet. Masaüstü uygulaması aktiviteyi yerelde tamponlar ve bağlantı geldiğinde eşitler. Yolculuk, saha işi ve kesintiler kayıtta boşluk bırakmaz.

Muhasebe sistemimize aktarabilir miyiz?

Onaylanan puantajlar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılır; API sayesinde saatleri mevcut finans sisteminize düzenli aralıklarla gönderebilirsiniz.

Danışmanlık şirketleri için diğer Worktivity çözümleri

Aynı platform, başka bir soruya yöneltilmiş hâli.

Diğer sektörler

zaman takibi başka sektörlerde nasıl işliyor

Mekanizma ortak; raporlama, politika ve terminoloji değil. Komşu bir sektörle karşılaştırın.

20 sektörün tümünü görün

Saatlerinizin gerçekte nereye gittiğini görmeye hazır mısınız?

Worktivity'yi ekibiniz için bu öğleden sonra kurun, danışmanlık şirketleri için gereken yapılandırma zaten hazır. On dört gün ücretsiz, kart yok; veriler her hâlükârda sizin.

Ücretsiz başlayınDemo talep edin

14 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez